ONDERSTEUNER PORTEFEUILLEMANAGER VASTGOED EN GRONDEN
36 uur
Vooralsnog voor de duur van een jaar, mogelijk daarna structureelWerk jij graag gestructureerd, houd je overzicht en zorg je ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen? Vind je het leuk om dossiers op orde te brengen en processen soepel te laten verlopen? Dan zoeken we jou als Ondersteuner Portefeuillemanager Vastgoed en Gronden binnen Team Vastgoed.
De functie
Als Ondersteuner Portefeuillemanager Vastgoed en Gronden werk je nauw samen met de portefeuillemanagers en ondersteun je hen in de dagelijkse werkzaamheden.
Je ondersteunt de Portefeuillemanagers in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat de basis op orde is, zowel administratief als inhoudelijk. Je ontzorgt de Portefeuillemanager, zodat deze zich kan richten op regie, inhoud en besluitvorming.
Je bent een belangrijke schakel in het team en zorgt voor overzicht, continuïteit en een eenduidige werkwijze binnen zowel vastgoed- als grondendossiers.
Team Vastgoed is eigenaar en beheerder van het gemeentelijk vastgoed en de grondposities en draagt zorg voor de doorvertaling van het strategisch vastgoedbeleid. Denk aan: aan- en verkopen, huur en verhuur, het beheer en onderhoud en de relatie met gebiedsontwikkeling en projecten. Dat beleid wordt vormgegeven door de teams Economische Duurzame Ontwikkeling (EDO), Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).
Team Vastgoed heeft een centrale rol in het beheer en de ontwikkeling van de gemeentelijke vastgoedportefeuille en grondposities. Afwegingen worden gemaakt op basis van risico, rendement en kwaliteit.
Het team bevindt zich in een fase van verdere professionalisering van het vastgoedbeheer. Daarbij werken we aan duidelijke rolverdeling, betere informatievoorziening en meer grip op de portefeuille.
Wat wordt jouw uitdaging?
Je ondersteunt de Portefeuillemanagers bij het beheren van hun vastgoed- en grondportefeuille en zorgt dat dossiers, processen en informatie op orde zijn.
Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en zorgt dat acties worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten het team en draagt bij aan een eenduidige en efficiënte werkwijze.
- Voorbereiden, beheren en afronden van vastgoed- en grondendossiers;
- Bewaken van acties, afspraken en termijnen;
- Verzamelen, ordenen en beheren van documenten en overzichten;
- Ondersteunen bij rapportages en besluitvormingsstukken;
- Voorbereiden van standaarddocumenten en correspondentie;
- Ondersteunen bij interne afstemming en procesbewaking;
- Bijdragen aan een uniforme en overzichtelijke werkwijze binnen het team.
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht;
- Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
- Je denkt vooruit en signaleert wat nodig is;
- Je bent pragmatisch en weet zaken in beweging te krijgen;
- Je bent dienstverlenend en betrouwbaar;
- Je communiceert helder en praktisch;
- Je kunt plannen en organiseren;
- Je werkt graag samen en bent pro-actief;
- Je hoeft het niet allemaal te weten, maar je weet wel hoe je het snel uitzoekt;
- Je neemt eigenaarschap over een aantal casussen en ondersteunt de voortgang en afhandeling.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een ondersteunende, administratieve of projectmatige rol is een pre;
- Affiniteit met vastgoed, grondzaken of projecten en de motivatie om de materie eigen te maken;
- Goede digitale vaardigheden (bijvoorbeeld dossiersystemen en Excel);
- Je bent gericht op samenwerking, maar kunt ook zelfstandig werken en zoekt actief afstemming waar nodig.
Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...
- Kom je terecht in een informele en open werkcultuur.
- Ontdek je dat een gemeente helemaal niet hiërarchisch hoeft te zijn. Wij houden namelijk van korte lijnen.
- Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
- Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
- Werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten.
- Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden.
- Weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn.
- Ontvang je een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met een salaris van minimaal € 2.840,-- (aanloopschaal) en maximaal € 4.499,-- bruto per maand (36 uur, functieschaal 8).
- Kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget.
Blijf jij enthousiast?
Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór 7 mei. De eerste kennismakingsgesprekken zijn gepland op 13 mei tussen 11.00 uur en 13.30 uur.
Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Suzan Dijkhuis-Schroen, Teammanager Vastgoed, telefoon 06 - 28840476 of per mail [email protected].
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Relinde Zits, HR-adviseur, telefoon 06 - 50203319 of per mail [email protected].