Office Coördinator (parttime)
18 - 20 uur (0,5 - 0,55fte)
Wij zijn Studio Sittard-Geleen. Wij bouwen aan hét verhaal voor Sittard-Geleen, een stad vol makers, tradities en vernieuwing.
We bouwen niet voor een jaar, maar voor een decennium: de gemeente heeft ons minimaal een 10-jarig commitment gegeven.
Als de stadsmarketingorganisatie van Sittard-Geleen bouwen wij aan samenhang. We vertalen wat hier wordt gemaakt, gevierd en bedacht naar een herkenbaar en krachtig verhaal.
We werken met zorg en precisie, met oog voor detail en voor de mensen achter elk idee. Altijd doordacht, met een snufje eigenzinnigheid. Van onze eigen evenementen zoals Sint Rosa Festival en Oktoberfeest Sittard tot een nieuwe merkontwikkeling en stadsbrede campagnes. We maken zichtbaar wat Sittard-Geleen bijzonder maakt, om de stad een stukje sterker te laten groeien en de regio mooier door te geven.
Waar gaat deze rol over?
We bouwen een organisatie. We brengen structuur aan. En we zoeken iemand die dat laat landen. Als Office Coördinator zorg jij dat de achterkant klopt (digitaal en fysiek). Jij houdt overzicht, organiseert, plant en zorgt dat de studio soepel draait.
Wat ga je doen?
Standplaats: Sittard (hybride werken mogelijk; max. twee dagen thuis bij fulltime dienstverband)
Contract: één jaar, met intentie tot verlenging
Solliciteren?
Stuur je CV + korte motivatie naar [email protected]
Extra: vind je het leuk om je motivatie creatief te doen (video / audio / 1-pager)? Dat mag ook.
Je kunt reageren tot en met donderdag 11 december. De selectiegesprekken staan gepland in week 51.
18 - 20 uur (0,5 - 0,55fte)
Wij zijn Studio Sittard-Geleen. Wij bouwen aan hét verhaal voor Sittard-Geleen, een stad vol makers, tradities en vernieuwing.
We bouwen niet voor een jaar, maar voor een decennium: de gemeente heeft ons minimaal een 10-jarig commitment gegeven.
Als de stadsmarketingorganisatie van Sittard-Geleen bouwen wij aan samenhang. We vertalen wat hier wordt gemaakt, gevierd en bedacht naar een herkenbaar en krachtig verhaal.
We werken met zorg en precisie, met oog voor detail en voor de mensen achter elk idee. Altijd doordacht, met een snufje eigenzinnigheid. Van onze eigen evenementen zoals Sint Rosa Festival en Oktoberfeest Sittard tot een nieuwe merkontwikkeling en stadsbrede campagnes. We maken zichtbaar wat Sittard-Geleen bijzonder maakt, om de stad een stukje sterker te laten groeien en de regio mooier door te geven.
Waar gaat deze rol over?
We bouwen een organisatie. We brengen structuur aan. En we zoeken iemand die dat laat landen. Als Office Coördinator zorg jij dat de achterkant klopt (digitaal en fysiek). Jij houdt overzicht, organiseert, plant en zorgt dat de studio soepel draait.
Wat ga je doen?
- Je beheert de werkomgeving (digitaal en fysiek): kantoor op orde, afspraken duidelijk
- Je zorgt dat documenten, formats en werkafspraken logisch georganiseerd en vindbaar zijn
- Je pakt administratieve mutaties op (verlof / verzuim / declaraties) en schakelt met onze salarispartner
- Je bent de verbindende schakel met ons administratiekantoor voor de financiële administratie, bewaakt crediteuren/debiteuren, levert tijdig informatie aan en oefent controle uit op administratieve stukken.
- Je bewaakt planning, deadlines en opvolging binnen administratieve- en HR-processen
- Je regelt praktische zaken, zoals inkoop, contact met ICT-partner, facilitaire onderwerpen
- Je ziet erop toe dat afspraken worden nageleefd en spreekt mensen hier vriendelijk op aan
- Je houdt van structuur, overzicht en afmaken
- Je communiceert helder en vriendelijk
- Je werkt zorgvuldig en denkt vooruit
- Je schakelt makkelijk tussen collega’s en partners
- Je hebt interesse en/of ervaring met administratie, HR-processen en planning
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal twee jaar ervaring in een rol waarin administratie en coördinatie samenkomen.
- Een rol met echte opbouw
- Veel eigenaarschap en directe impact
- Maatschappelijk relevant
- Werken binnen een duidelijke koers en ambitie
- Bij een fulltime dienstverband ligt het bruto maandsalaris tussen €3.171,- en €4.464. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn, afhankelijk van kennis en ervaring. Marktconform salaris en voorwaarden (binnen de afgesproken bandbreedte)
Standplaats: Sittard (hybride werken mogelijk; max. twee dagen thuis bij fulltime dienstverband)
Contract: één jaar, met intentie tot verlenging
Solliciteren?
Stuur je CV + korte motivatie naar [email protected]
Extra: vind je het leuk om je motivatie creatief te doen (video / audio / 1-pager)? Dat mag ook.
Je kunt reageren tot en met donderdag 11 december. De selectiegesprekken staan gepland in week 51.