VACATURE BIJ PODIUM24: MEDEWERKER SALARISADMINISTRATIE – 18 TOT 24 UUR
Kom jij ons team versterken?
Weet jij alles over loonheffingen, pensioen en loonwetgeving? Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hou je van samenwerken en gezelligheid met collega’s? En het belangrijkste: ben jij in staat elke maand een correcte salarisadministratie uit te voeren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze functie werk je deels voor Podium24 en deels voor MTB. De organisaties liggen letterlijk tegenover elkaar, waardoor je je gemakkelijk tussen beide teams beweegt. We zoeken daarom iemand die flexibel is, snel kan schakelen en het leuk vindt om zich in twee werelden tegelijk thuis te voelen. Twee teams, twee dynamieken, één functie waar jij het verschil maakt.
Wie zijn wij?
Podium24
Podium24 is dé partner in arbeidsmarktprojecten, re-integratie, detachering en uitzenden in de regio Maastricht-Heuvelland. Ons doel is helder: kandidaten met een afstand tot de arbeidsmarkt begeleiden naar duurzaam, regulier werk. We doen dat stap voor stap, met aandacht, vertrouwen en een groot netwerk.
Bij Podium24 werk je binnen een betrokken organisatie met ongeveer 40 collega’s. De werksfeer is open en informeel, met korte lijnen, Limburgse gezelligheid en ruimte om samen te bouwen aan maatschappelijke impact.
MTB Maastricht
MTB ondersteunt mensen bij het vinden van werk, onder andere door leer-werktrajecten aan te bieden. Zo werken medewerkers zelf aan hun kansen en ontwikkeling op de arbeidsmarkt. Met een breed palet aan bedrijven biedt MTB een passende leer-werkomgeving en professionele begeleiding, zodat iedereen zicht krijgt op zijn persoonlijke mogelijkheden.
Bij MTB werk je in een omgeving waarin begeleiding en ontwikkeling centraal staan. Je werkt samen met collega’s in een open en informele werkomgeving, waarin aandacht is voor samenwerking, ontwikkeling en persoonlijke groei.
Dit ga je doen:
Je tijd wordt verdeeld tussen Podium24 (uitzendverloning) en MTB (brede administratieve ondersteuning binnen de salarisadministratie).
Als medewerker salarisadministratie speel je een belangrijke rol in de correcte en tijdige verloning van onze uitzendkrachten. Jij zorgt ervoor dat alle aangeleverde uren, mutaties en gegevens nauwkeurig worden gecontroleerd, verwerkt en vastgelegd in ons salarissysteem. Daarbij let je goed op of de gegevens voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en aan de nieuwe CAO Uitzendkrachten.
Je houdt je actief bezig met het signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden in de aangeleverde gegevens. Wanneer iets niet klopt, zoek je dit proactief uit: je vraagt ontbrekende informatie op, schakelt met collega’s van de werkvloer of stemt af met onze contactpersonen bij Pivoton. Omdat Pivoton ons primaire systeem is voor de verloning van uitzendkrachten, is kennis en ervaring hiermee een duidelijke pré.
Naast je werkzaamheden voor de uitzendadministratie ondersteun je bij MTB het team Salarisadministratie bij diverse administratieve taken die aansluiten op de salarisadministratie. Denk daarbij aan het opvragen of aanvullen van gegevens, het verwerken van wijzigingen, het zorgen voor een kloppende administratieve afhandeling, het communiceren met medewerkers en het ondersteunen van de urenadministratie. Bij MTB werken we met Exact HRSG voor de salarisverwerking en CompasCloud voor de urenregistratie.
Wie ben jij?
Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om in een dynamische omgeving overzicht te houden. Je bent klantgericht, kunt goed schakelen en durft vragen te stellen als iets niet klopt. Met jouw gevoel voor prioriteiten en vertrouwelijkheid kun je zowel zelfstandig als samen met je collega's het werk goed organiseren.
Heb je nog niet veel ervaring, maar wel een diploma PDL of VPS? Geen probleem. Een enthousiaste starter is ook welkom. We vinden het vooral belangrijk dat je nauwkeurig werkt, bereid bent om te leren en interesse hebt in het vakgebied. Bijscholing of aanvullende training is mogelijk, zodat je je snel kunt ontwikkelen.
Dit neem je mee:
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Een diploma van de opleiding PDL of VPS;
- Je hebt aantoonbare en up-to-date kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving en de geldende (administratieve) regelgeving en voorschriften inzake de personeels- en salarisadministratie;
- Kennis van uitzenden (NBBU-cao) is een must;
- Je bent vaardig met geautomatiseerde (personeels- en salaris)systemen;
- Boekhoudkundige kennis;
- Je bent zelfstandig, accuraat, proactief en kunt onder druk werken;
- Je kunt goed prioriteiten stellen;
- Je kunt vertrouwelijk en discreet omgaan met gevoelige informatie;
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ondernemerschap;
- De kans om je te ontwikkelen in een groeiende onderneming;
- Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen;
- De mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken;
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
- Bij een fulltime dienstverband (36 uur) heb je recht op 201,6 verlofuren per kalenderjaar. Daarnaast bestaat de gelegenheid om compensatie-uren op te bouwen;
- 17,05% IKB (Individueel Keuze Budget), dat je o.a. kunt gebruiken voor het fietsplan of korting op sporten;
- Salariëring op basis van de CAO Gemeenten, schaal 8 (€ 3.206 - € 4.499) of schaal 9 (€ 3.524 - € 5.033) en zal bepaald worden op basis van kennis en ervaring. Hierin is een aanloopschaal mogelijk;
- Goede pensioenregeling via het ABP.
Ja, ik wil!
Wil je werken in een informele werksfeer en deel uitmaken van ons enthousiaste team? Solliciteer uiterlijk 19 januari via [email protected] tav Michelle Knol.
Let op, deze deadline is een indicatie waarvan kan worden afgeweken door deze eerder of later offline te halen bij voldoende animo.
Zorg dat je bij interesse zo snel mogelijk reageert en cv en motivatiebrief toevoegt aan jouw sollicitatie.