Westrom is een mensontwikkelbedrijf met passie en durf. Voor vijf gemeenten in Midden-Limburg zet Westrom zich dagelijks in om mensen middels werk maximaal te ontplooien. Wij hebben de overtuiging dat iedereen talenten heeft die het verdienen om te worden ontwikkeld en benut. Ruim 1250 gemotiveerde medewerkers zijn bij of via Westrom aan de slag. Daarmee vervult de organisatie een belangrijke maatschappelijke functie en zijn wij één van de grotere werkgevers in de regio.
Werken bij Westrom is werken voor een bedrijf met een grote diversiteit aan mensen, producten en diensten. We helpen mensen, die daar om welke reden dan ook ondersteuning bij nodig hebben, aan passend werk. Westrom vindt het belangrijk om in medewerkers te investeren. We geven je dan ook de ruimte om je talenten te ontplooien. Jouw ideeën helpen ons vooruit. We zijn altijd aan het leren en groeien als organisatie, en dat maakt werken bij ons zo interessant.
De Personeels- en salarisadministratie binnen Westrom zoekt op korte termijn een
MEDEWERKER PERSONEELSADMINISTRATIE (28 - 36 UUR)
Ben jij een inspirerende en leergierige professional met een passie voor administratie en HR-processen, dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Samen met je collega’s ben je binnen het team verantwoordelijk voor de vele afwisselende administratieve werkzaamheden rondom het HR-proces. Denk hierbij aan het verwerken van diverse soorten mutaties en opstellen van brieven en overeenkomsten. Maar ook het verzorgen van verplichtingen rondom de verzuimadministratie behoort tot je taak. Je collega’s en leidinggevenden zijn erg blij met je want je hebt antwoorden op veel van hun vragen. Bovendien ken je de HR-applicaties als geen ander en daar worden onze leidinggevenden weer vrolijk van!
Waar krijg je energie van?
Je hebt een passie voor administratie en HR-processen en je bent niet bang voor veranderingen.
Jij bent digitaal vaardig, vindt het leuk om anderen te adviseren en te helpen, en wilt graag bijdragen aan een inclusieve werkomgeving.
Wat bieden wij jou?
- Bij ons krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen, waardevolle ervaring op te doen en een positieve bijdrage te leveren aan de samenleving. Ons team ondersteunt elkaar, we leren van elkaar en samen vieren we de successen.
- Wij stimuleren werkgeluk met een goede werk-privé balans en we bieden flexibele werktijden met de mogelijkheid om hybride te werken. Hiervoor ontvang je een vergoeding van € 3,00 netto per dag op de dagen dat je thuis werkt.
- Je krijgt een arbeidscontract bij de Stichting Bevordering Werkgelegenheid Midden-Limburg. De functie wordt in eerste instantie tijdelijk ingevuld voor de duur van één jaar, met de intentie om deze vervolgens om te zetten naar een vast contract. De cao SGO is volledig van toepassing op de arbeidsvoorwaarden.
- De functie is gewaardeerd op salarisschaal 7 van de cao SGO (max. € 3.784,-- per maand bij een fulltime aanstelling). Inschaling vindt mogelijk plaats in een aanloopschaal (salarisschaal 6), dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
- Goede arbeidsvoorwaarden o.a. telefoon en laptop, reiskostenvergoeding en IKB. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris. Bij Westrom kun je gebruik maken van veel andere voordelen zoals: jaarlijkse tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten en arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis.
8.30 je hangt je jas op, start de pc op en je collega haalt een kop koffie voor je.
9.00 we verzamelen ons rondom het scrum-bord. Vorige week testte je een nieuwe digitale workflow, je wilt nu graag vertellen dat dit heel goed is gegaan, en dat we die in gebruik kunnen nemen in de live-omgeving.
9.30 je bekijkt je mail en handelt vragen zo veel mogelijk af of vraagt om meer informatie.
10.30 je kijkt welke mutaties er zijn binnengekomen en verwerkt deze; ook maak je de bijbehorende brieven en overeenkomsten.
12.00 tijd voor je lunch, de zon schijnt en met je collega’s loop je ook nog even naar buiten.
12.30 in het UWV-portaal staan brieven klaar om verwerkt te worden; deze bekijk je en je zorgt dat er actie op uitgezet wordt. Zo laat je de personeelsconsulent weten dat een WIA-beschikking ontvangen is.
13.30 je gaat verder met het verwerken van mutaties; de actielijst krimpt al lekker!
14.00 je gaat bij een aantal leidinggevenden langs om ze te helpen met het goed invullen van het mutatieformulier
16.00 er komt een personeelsadviseur binnen die vraagt wanneer iemand aan RVU mee mag doen. Dit zoek je even op en vertelt het hem.
17.00 het was weer een dag vol afwisseling en met een voldaan gevoel ga je nu naar huis.
Kunnen we je inspireren om voor ons te kiezen?
Geef vóór 15 mei 2024 aan dat je interesse hebt in deze functie. De manier hoe je je cv en motivatie aan ons doorgeeft is aan jou. Stuur deze naar Yvonne Peters, [email protected] tel. 06 13 15 13 42
Aarzel je nog of deze functie iets voor je is, kom dan een dagje meelopen en beslis daarna of je wilt solliciteren.
De eerste gesprekken vinden plaats op 22 mei, op 27 mei zijn de vervolggesprekken.
Voor meer informatie kun je terecht bij Yvonne Peters, hoofd Personeels- en salarisadministratie via tel. 06 13 15 13 42. Je kunt ook contact opnemen met Inge, je collega medewerker personeelsadministratie via tel.06 18 51 85 45.
Integriteit is een belangrijk speerpunt binnen onze organisatie.
Je werkt bij Westrom vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.
Westrom is een inclusieve organisatie, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe je het verschil maakt voor onze organisatie.
De vacature is intern en extern gelijktijdig opengesteld. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Als je overgeplaatst moet worden of boventallig bent én als je geschikt bent voor de functie, dan heb je voorrang bij de invulling van deze vacature