Wij zijn voor het onderwijsteam TAAL + op zoek naar een Medewerker Coördinatiepunt TAAL+ (uitvoerend medewerker B) voor 0,8 fte. We bieden een jaarcontract met ingang van augustus 2025. Deze 0,8 fte is ter vervanging van een vertrekkende medewerker. Daarnaast is er ruimte voor nog eens 0,8 fte vanaf eind augustus 2025 voor de duur van 20 weken.
Aangezien deze medewerker Coordinatiepunt TAAL+ op alle locaties van TAAL+ werkzaam is, ben je flexibel inzetbaar op de drie hoofdlocaties in Heerlen, Maastricht en Sittard.
VISTA college
VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.
Hoe ziet jouw rol eruit?
Het coördinatiepunt TAAL+ verzorgt alle voorkomende administratieve werkzaamheden om de trajecten aan Nederlanders en anderstaligen zo goed mogelijk aan te kunnen bieden. Je bent de spin in het web en overziet de werkzaamheden. Je hebt affiniteit met de verschillende doelgroepen.
Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?
- Bemannen van de informatiebalie voor deelnemers;
- Informatietelefoon aannemen;
- De binnenkomende e-mail bijhouden, van deelnemers en verwijzers;
- Boeken en boekcodes uitgeven bij instroom en doorstroom van deelnemers;
- Het blaten tekenen van documenten, bijvoorbeeld in de lesgroepen;
- Verwerken van digitale aanmeldingen via de website, overnemen van papieren aanmeldingen in het digitale systeem;
- Uitnodigen van deelnemers voor de intake, brieven versturen, verzetten van intake afspraken, plannen van de intakegesprekken;
- Uitnodigen van deelnemers voor de (instaptoetsing), brieven versturen, verzetten van toetsafspraken, plannen van de (instap)toetsen;
- Het completeren van het intakedossier met de benodigde documenten, nabellen van deelnemers om de juiste documenten te ontvangen;
- Maken van offertes en onderwijsovereenkomsten;
- Voorbereiden van facturen, samen met de afdeling financiën;
- Deelnemers uitnodigen voor het tekenmoment, uitleg geven over de documenten, die getekend moeten worden, documenten laten tekenen door de deelnemers;
- Het verzorgen van individuele mutaties, groepsmutaties in Eduarte (deelnemervolgsysteem);
- Het verwerken van doorstroom- en uitstroomrapportages in Eduarte;
- Verwerken van aanvragen voor de Wet Taaleis: uitnodigen van deelnemers, vastleggen van de toetsresultaten, versturen van het trajectadvies aan de gemeenten
- Administratieve organisatie rondom de toetsweken: het klaarmaken van toetsenveloppen en/of het klaarzetten van digitale toetsen, het verwerken van de toetsresultaten in Eduarte;
- Archivering van dossiers, toetsen en toetsresultaten van deelnemers.
- Je beschikt over een mbo-diploma dan wel mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting administratie;
- Je hebt inleveringsvermogen en geduld om (anderstalige) deelnemers te woord te staan;
- Je hebt organisatievermogen en kunt omgaan met piekbelasting: er gebeurt veel en tegelijkertijd;
- Je kunt nauwgezet werken;
- Je hebt digitale vaardigheden en (bij voorkeur) kennis van Eduarte;
- Je bent een teamplayer, die bereid is gezamenlijk met collega ‘s de schouders eronder te zetten.
Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 3.264, - bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 5. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Enthousiast?
Leuk dat je ons team wilt komen versterken! Je stuurt ons je sollicitatie door vóór 6 juli 2025 het formulier in te vullen dat je bereikt via www.werkenbijvista.nl bij de betreffende vacature.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust even met Katja Weltens, opleidingsmanager TAAL+ via 06-42459567 of stuur een bericht naar [email protected]
Hou er rekening mee dat de gesprekken op 10 juli 2025 zullen plaatsvinden op onze locatie in Maastricht.
Je hoort snel van ons!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.