Coördinator Urenregistratie & Werknemersportaal
0,8 FTE (32 uur)
Over de functie
Als Coördinator Urenregistratie & Werknemersportaal ben jij verantwoordelijk voor het beheren, coördineren en optimaliseren van de urenregistratieprocessen en het werknemersportaal binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat medewerkers hun uren correct en tijdig registreren en ondersteunt hen bij vragen over systemen, arbeidsvoorwaarden en registraties. Daarnaast draag je actief bij aan procesverbeteringen, rapportages en een efficiënte samenwerking tussen HR, salarisadministratie, IT en andere afdelingen.
Wat ga je doen?
- Coördineren en beheren van de urenregistratie over verschillende bedrijven en afdelingen;
- Beheren, optimaliseren en onderhouden van het urenregistratiesysteem en het werknemersportaal;
- Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen vanuit de organisatie over urenregistratie, arbeidsvoorwaarden en systemen;
- Correct toepassen van verschillende cao’s en arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
- Opzetten en onderhouden van urenregistraties voor cliënten binnen het Leer Werk Bedrijf;
- Bewaken van een tijdige aanlevering en verwerking van geboekte uren;
- Wekelijks klaarzetten van urenstaten en verwerken van correcties met betrekking tot uren;
- Im- en exporteren van data tussen verschillende applicaties, waaronder CompasCloud, Business Central en Unit4;
- Maandelijks aanleveren van gegevens voor reiskostenvergoedingen, overwerk- en toeslaguren aan de salarisadministratie;
- Opstellen, analyseren en rapporteren van gegevens zoals productieve uren, verzuimuren, verlofstanden en systeemgebruik;
- Signaleren en oplossen van knelpunten binnen processen en systemen.
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Een afgeronde administratieve, secretariële of HR-gerelateerde opleiding;
- Aantoonbare relevante werkervaring;
- Ervaring met urenregistratie- en HR-systemen is een pré;
- Uitstekende kennis van Microsoft Office;
- Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling;
- Analytisch vermogen, nauwkeurigheid en oog voor detail;
- Zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
- Vermogen om procesmatig te werken en continu verbeteringen te signaleren;
- Integer en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie;
- Teamspeler die verbinding zoekt en samenwerking stimuleert.
Schaal 7 CAO gemeenten.
Aanvullende informatie
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze dien je bij een mogelijk dienstverband in overleg aan te vragen.
Geïnteresseerd?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met dhr. Ron van Wunnik, Afdelingsleider Salaris-en urenadministratie, telefoonnummer 043-3824444.
Sollicitaties
Je reactie kun je per email richten aan mevr. Tanja van der Zwaan, Personeelsadviseur, e-mailadres: [email protected]
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.