VISTA college
VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Met hart voor onderwijs en oog voor ontwikkeling bereiden wij jongeren én volwassenen voor op een toekomst in een wereld die steeds verandert. Innovatief, ondernemend en in nauwe samenwerking met het bedrijfsleven maken wij impact. Help jij mee die toekomst vorm te geven?
De wereld om ons heen en het werk dat we doen verandert steeds sneller. De ambities op gebieden als klimaat, energie en huisvesting zijn groot. Tegelijkertijd is er een enorm tekort aan vakmensen om deze ambities te realiseren. Deze maatschappelijke uitdagingen maken Leven Lang Ontwikkelen (LLO) belangrijker dan ooit, zowel op persoonlijk niveau als voor onze samenleving als geheel. Het is een voorwaarde voor de blijvende inzetbaarheid van mensen, een voorwaarde voor bestaanszekerheid. Dat geldt in het bijzonder voor doelgroepen die kwetsbaar zijn en moeite hebben om de veranderende arbeidsmarkt bij te benen en voor mensen die vroeger niet de optimale kansen hebben gekregen om zich te ontwikkelen en juist opnieuw de opstap naar de arbeidsmarkt willen maken. LLO is ook een voorwaarde voor innovatie, voor de wendbaarheid en veerkracht van bedrijven en werkenden én voor ons verdienvermogen.
We zijn voor het team Business Development op zoek naar een Backoffice medewerker (vaktechnisch medewerker) voor 0,7 fte. Het betreft hier een (tijdelijke) functie voor de duur van één jaar, waarbij de mogelijkheid bestaat tot verlenging. Standplaats: Heerlen/Maastricht.
In 2021 heeft Business Development de formele status van stafdienst binnen het VISTA college gekregen. De dienst telt 15 medewerkers die verdeeld zijn over verschillende disciplines: Business developer, accountmanagement en overige teamleden. Het betreft een backoffice functie met deels frontoffice werkzaamheden. Het stafhoofd Business Development is eindverantwoordelijk.
Wie zijn wij?
Team Business Development (BD) ondersteunt en begeleidt onderwijsteams bij de steeds sneller veranderende vraag vanuit de maatschappij. Zoals bijvoorbeeld de vraag naar kleinere leereenheden voor Leven lang Ontwikkelen (LLO) of het opzetten van een PPS (publiek private samenwerking) in diverse sectoren. BD gaat over lange termijn waarde creëren voor de organisatie en de maatschappij, door het ontdekken, ontwikkelen en implementeren van interne en externe groeimogelijkheden; met activiteiten die als doel hebben om nieuwe kansen te realiseren op het gebied van LLO.
Business Development gaat ook over bestaande en nieuwe markten waarin VISTA opereert, waarvoor intensieve samenwerking met Strategie en Onderwijsbeleid voor zowel opleidingsaanbod als onderwijsontwikkeling een must is.
Daarnaast wordt intensief samengewerkt in de regio met kennisinstellingen en bedrijven om gezamenlijk invulling te geven aan een aanbod voor LLO passend bij de regionale arbeidsmarktontwikkeling.
Wat ga je doen?
Als Backoffice medewerker BD (business development) ben jij de drijvende kracht achter de soepele uitvoering van contractafspraken. Jij zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en (leer)middelen beschikbaar zijn en beoordeelt of alles uitvoerbaar is. Dit doe je in nauwe samenwerking met opleidingsmanagers, accountmanagers en andere betrokkenen.
Ben jij een echte organisator met oog voor detail? In deze rol zorg je ervoor dat alle benodigde informatie beschikbaar is voor een soepele uitvoering van contracten. Je stemt af met verschillende afdelingen, docenten en managers en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de afspraken. Daarnaast onderhoud je relaties met klanten en deelnemers, fungeer je als centraal aanspreekpunt en zorg je voor een heldere communicatie.
Je hebt een scherp oog voor verbeteringen en optimalisaties en zorgt voor de juiste logistieke ondersteuning. Bovendien houd je overzicht door het verzamelen en analyseren van gegevens en het opstellen van rapportages. Kortom, een veelzijdige functie waarin organisatie, communicatie en kwaliteit centraal staan!
Je houdt je bezig met:
- Plannen & organiseren – Je regelt alles: van leermiddelen en locaties tot docenten en faciliteiten;
- Afstemming & communicatie – Je schakelt continu met interne en externe partijen om de voortgang te bewaken;
- Kwaliteit & voortgang bewaken – Jij ziet erop toe dat afspraken worden nagekomen en stuurt bij waar nodig;
- Correspondentie verzorgen – Je houdt deelnemers en klanten goed geïnformeerd over hun traject;
- Netwerken & relaties onderhouden – Jij bent hét aanspreekpunt voor bedrijven, docenten en deelnemers;
- Optimaliseren & rapporteren – Je signaleert verbeterkansen en stelt verbetervoorstellen en managementrapportages op.
Met een gestructureerde en proactieve werkhouding weet je overzicht te behouden en processen soepel te laten verlopen. Jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling maken dat je een sterke schakel binnen de organisatie bent.
Dankzij opgedane ervaring in administratieve processen, bij voorkeur binnen een onderwijsomgeving, weet je hoe belangrijk het is om kwaliteit te leveren en oog te hebben voor detail. Een regelaar, dat ben je, goed in plannen en organiseren en je hebt een scherp inzicht in het beoordelen van klantwensen.
Daarnaast heb je affiniteit met planning en coördinatie en ben je vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens om waardevolle managementinformatie te leveren. Kennis van beleid en organisatie binnen onderwijsinstellingen stelt je in staat om effectief projectmatig te werken en bij te dragen aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.
Met een oplossingsgerichte instelling en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat taken niet alleen goed worden uitgevoerd, maar ook continu verbeterd worden.
Je neemt mee?
- Een afgeronde MBO of HBO opleiding welke aansluit op de vacature vraag;
- Aantoonbaar ruime ervaring in een administratieve en klantgerichte omgeving;
- Gevoel voor het politieke en bestuurlijke krachtenveld en de maatschappelijke omgeving waarin VISTA college opereert;
- Affiniteit met onderwijs en gevoel voor de dynamiek die een ROC kenmerkt.
Bij VISTA college zien en ervaren studenten en collega’s hetgeen jij mogelijk maakt. VISTA college zorgt voor een goede werksfeer en veel vrijheid.
Je salaris bedraagt max € 3.730,- bruto per maand fulltime, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 7. Ook kent VISTA college ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, uitstekende verlofregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Enthousiast?
Je stuurt ons je sollicitatie voor deze vacature door vóór 1 juni 2025 het formulier in te vullen dat je bereikt via www.werkenbijvista.nl bij de betreffende vacature.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust met Ank Jeurissen, Stafhoofd Business Development via 06-22699628 of neem contact op per mail via [email protected]
Je hoort snel van ons!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.