Zoek je een uitdagende baan bij een innovatieve en groeiende Limburgse organisatie in het publieke domein? Wil je een bijdrage leveren aan een efficiëntere en meer dienstverlenende overheid?
Solliciteer dan naar de functie van:
Allround medewerker administratie (16-20 uur per week) bij Het Gegevenshuis
Ben jij de integere, klantgerichte, betrokken en flexibele duizendpoot?
Wij zoeken een allround medewerker administratie die primair de administratieve en ondersteunende werkzaamheden verricht op het gebied van financiën, facilitaire zaken, wagenparkbeheer en personeelszaken. Daarnaast ben je vervanger van de directiesecretaresse (secretariaat en bestuurszaken).
In de functie van allround medewerker heb je de volgende hoofdwerkzaamheden:
1. Financiën
Weekstaten koppelen aan facturatie, tekstuele check van de jaarrekening en begroting, ingekomen facturen checken of coördinatie van check door collega’s, aanleveren stukken voor accountantscontrole, bijhouden uitputting vitaliteitsbudget op medewerkersniveau (werkkostenregeling), uitgaande facturen maken, tijdplanning jaarrekening en begroting bewaken, samenwerken met allround medewerker financiën, beheer kleine kas.
2. Facilitaire zaken en wagenparkbeheer:
Contactpersoon gebouwenbeheer, sleutelbeheer, bestellingen fruit en koffie, catering bij vergaderingen en andere gelegenheden, dienstkleding en wagenparkbeheer.
3. Personeelszaken
Verrichten van werkzaamheden die voortvloeien uit het personeelsinformatiesysteem. Verzorgen van de administratieve en organisatorische afhandeling van het werving- en
selectieproces.
Voor wat betreft de hoofdwerkzaamheden van de directiesecretaresse wordt verwezen naar de vacature die gelijktijdig met deze vacature is gepubliceerd.
Het Gegevenshuis
Het Gegevenshuis is een samenwerkingsverband van 12 gemeenten in Limburg en het Waterschap Limburg. De kern is het ontzorgen van de deelnemers op het gebied van het inwinnen en beheren van en het informeren over basis- en kernregistratie. Het gaat hierbij steeds om de combinatie van geometrische en administratieve data, geprojecteerd in 2 en 3-dimensionale modellen. Door het koppelen hiervan met andere (externe) databronnen kunnen deelnemers worden ondersteund met data gedreven sturing of data gestuurd werken.
Het Gegevenshuis heeft een strategische agenda die gebaseerd is op de pijlers ‘groei, innovatie en professionalisering’. Op dit moment is Het Gegevenshuis vooral sterk in het efficiënt en kwalitatief goed beheren van GEO basis- en kernregistraties en het inwinnen en (aan)leveren van GEO-informatie. Technologische en andere externe ontwikkelingen maken het noodzakelijk voor de organisatie om bestaande processen en de bijbehorende informatievoorziening anders in te richten, zodat deze toegevoegde waarde ook op de langere termijn behouden blijft. Het Gegevenshuis is een sociale werkgever. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt en met plezier het werk kan doen en zichzelf mag zijn. De werksfeer is informeel. Op dit moment zijn 40 medewerkers werkzaam bij Het Gegevenshuis.
Wij hebben kwaliteit hoog in het vaandel staan en zijn dan ook ISO 9001 en 27001 gecertificeerd.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt bij voorkeur een opleiding ”business administration en control” op MBO-niveau of kun je aantonen dat je via werkervaring de gevraagde vaardigheden bezit.
- Je bent in- en extern klantgericht, integer en toont betrokkenheid bij de organisatie
- Je kunt planmatig en effectief werken.
- Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
- Je bent in staat de procedures te volgen.
- Je kunt kritische zin tonen.
- Je kunt financieel bewust handelen.
- Je toont flexibiliteit en kunt goed samenwerken.
- Flexibel werken met een hybride werkconcept dat jou helpt de juiste balans te vinden tussen werk en privé.
- Blijf vitaal! Doe mee aan workshops en activiteiten die jouw gezondheid en welzijn een boost geven.
- Blijf groeien, met volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en cursussen die passen bij jouw ambities.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden; de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (CAO-SGO) is van toepassing.
- Een tijdelijk contract van één jaar dat daarna bij goed functioneren wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
- Een 16 tot 20-urige werkweek.
- De functie heeft als eindschaal niveau 8 (minimaal € 3.206,00 bruto/maand en maximaal € 4.499,00 bruto/maand vanaf 1 januari 2026). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandloon waarmee je de arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen zoals het kopen van verlof.
Je kunt je CV met motivatiebrief tot 7 februari 2026 sturen t.a.v. mr. J.M.M. (Sjef) Leenen MFM.
Emailadres: [email protected]
Een kort online assessment en/of online screening (zoals via zoekmachines of sociale media) is onderdeel van de selectieprocedure.
In het kader van het integriteitsbeleid vragen we je bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten voor het VOG worden vergoed.
Wil je alvast kennismaken de organisatie of wellicht meer informatie over de functie en het team, kom dan gezellig een kopje koffie drinken. Je kunt hiervoor bellen met Sjef Leenen, 06-29087228.