Vacature allround administratief medewerker (tijdelijk)
Artidé biedt dagbesteding, begeleiding en behandeling in de regio Heuvelland, Maastricht en Parkstad. Onze missie is zorg bieden die ertoe doet – zorg die persoonlijk, betrouwbaar, verbindend en creatief is om mensen met alle voorkomende beperkingen elke dag kwaliteit van bestaan te laten ervaren.
De naam Artidé staat voor de kunst van het idee. Artidé levert de zorg vanuit de visie dat een idee het begin is van de oplossing bij probleem. Door samen te denken en doen ontstaat de benodigde creativiteit voor een idee als je alleen vastloopt bij een probleem. Niet de beperking maar juist de mogelijkheden, dromen en eigen regie staan centraal om mee te kunnen bewegen bij veranderende omstandigheden. We vormen hierbij zo lang als nodig met de zorgvrager een middelpunt van een warm, betrouwbaar en betrokken zorgnetwerk in de eigen leefomgeving zodat de cliënt regie ervaart over de zorg in zijn leven.
Functiebeschrijving:
Voor ons gedreven en betrokken team zoeken we een echte allrounder. Iemand die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Geen dag is voor jouw hetzelfde!
Jij zorgt dat alle administratieve processen soepel, nauwkeurig en tijdig verlopen. Je bent klantgericht. Hierbij is het belangrijk dat je gestructureerd en nauwkeurig werkt. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich volledig richten op het bieden van goede zorg en managen van de organisatie.
Daarom ben je ook het eerste aanspreekpunt voor cliënten, begeleiders en samenwerkingspartners. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze zorgprofessionals. Jij zorgt voor de verwerking en archivering van binnenkomende post, mail en documenten. Je verwerkt clientgegevens in onze systemen en registreert aan- en afmeldingen.
Daarnaast ondersteun je de zorgmanager en staffunctionarissen van het management, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren. Zo maak je maak notulen, beheert de agenda, afspraken en personeelsdossiers, maakt contracten, verwerkt mutaties, doet aanvragen voor offertes, zorgt voor een nauwkeurige facturatie en draagt bij aan social media en websitebeheer.
In al je werkzaamheden controleer je de juistheid van gegevens en signaleer je verbetermogelijkheden die je rapporteert aan het management. Je bent in staat de verbeterprocessen met collega’s tactisch en operationeel te implementeren.
Kortom: een spilfunctie waarin je echt impact maakt!
Wij vragen:
Kennis
Karakter:
We willen niet alleen het beste uit onze cliënten laten halen, maar ook uit jouw als medewerker. Daarom ontwikkelen wij ons als werkgever ook en willen we jou een plek bieden waarin veiligheid, plezier en professionaliteit in je vak voorop staan. Onze kernwaarden persoonlijk, betrouwbaar, verbindend en creatief staan centraal in ons handelen als werkgever. Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie waarin je bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van Artidé en je verantwoordelijkheid en ruimte krijgt voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Kortom:
Artidé biedt een arbeidsovereenkomst tot en met eind januari 2027 op basis van 16 tot 20 uur per week.
Werktijden:
16-20 uur verdeeld over 4 tot 5 werkdagen.
Salaris(schaal):
Een salaris in FWG afhankelijk van opleiding en ervaring. Onze arbeidsvoorwaarden en salaris zijn conform de CAO Gehandicaptenzorg.
Interesse:
Ben jij de veelzijdige collega die op verschillende fronten ondersteuning biedt? Stuur je motivatie en CV naar [email protected] tot en met 19 maart 2026. Het nagaan van referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.
Artidé biedt dagbesteding, begeleiding en behandeling in de regio Heuvelland, Maastricht en Parkstad. Onze missie is zorg bieden die ertoe doet – zorg die persoonlijk, betrouwbaar, verbindend en creatief is om mensen met alle voorkomende beperkingen elke dag kwaliteit van bestaan te laten ervaren.
De naam Artidé staat voor de kunst van het idee. Artidé levert de zorg vanuit de visie dat een idee het begin is van de oplossing bij probleem. Door samen te denken en doen ontstaat de benodigde creativiteit voor een idee als je alleen vastloopt bij een probleem. Niet de beperking maar juist de mogelijkheden, dromen en eigen regie staan centraal om mee te kunnen bewegen bij veranderende omstandigheden. We vormen hierbij zo lang als nodig met de zorgvrager een middelpunt van een warm, betrouwbaar en betrokken zorgnetwerk in de eigen leefomgeving zodat de cliënt regie ervaart over de zorg in zijn leven.
Functiebeschrijving:
Voor ons gedreven en betrokken team zoeken we een echte allrounder. Iemand die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Geen dag is voor jouw hetzelfde!
Jij zorgt dat alle administratieve processen soepel, nauwkeurig en tijdig verlopen. Je bent klantgericht. Hierbij is het belangrijk dat je gestructureerd en nauwkeurig werkt. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich volledig richten op het bieden van goede zorg en managen van de organisatie.
Daarom ben je ook het eerste aanspreekpunt voor cliënten, begeleiders en samenwerkingspartners. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze zorgprofessionals. Jij zorgt voor de verwerking en archivering van binnenkomende post, mail en documenten. Je verwerkt clientgegevens in onze systemen en registreert aan- en afmeldingen.
Daarnaast ondersteun je de zorgmanager en staffunctionarissen van het management, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren. Zo maak je maak notulen, beheert de agenda, afspraken en personeelsdossiers, maakt contracten, verwerkt mutaties, doet aanvragen voor offertes, zorgt voor een nauwkeurige facturatie en draagt bij aan social media en websitebeheer.
In al je werkzaamheden controleer je de juistheid van gegevens en signaleer je verbetermogelijkheden die je rapporteert aan het management. Je bent in staat de verbeterprocessen met collega’s tactisch en operationeel te implementeren.
Kortom: een spilfunctie waarin je echt impact maakt!
Wij vragen:
Kennis
- Een afgeronde relevante Mbo-4 of Hbo-opleiding.
- Ervaring met administratieprocessen.
- Ervaring met kwaliteits- en procesmanagement.
- Kennis of ervaring met ECD-software (bij voorkeur ONS van Nedap), boekhouding-software (Exact), Microsoft Office 365.
- Affiniteit met de cliënten is een pre.
- Je bent duidelijk in je schriftelijke en mondelinge communicatie.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals:
- beheren van de mailbox en telefoon
- archiveren van documenten (digitaal en fysiek)
- opstellen van standaardbrieven en correspondentie
- bijdragen aan social media en websitebeheer
- controleren van gegevens op juistheid en volledigheid
- Administratief ondersteunen van het managementteam, zoals:
- Agendabeheer en plannen van afspraken
- het voorbereiden van vergaderingen (stukken verzamelen, agenda opstellen)
- het notuleren van vergaderingen
- het bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande acties.
- Bijhouden en beheren van de personeelsdossiers.
- Opmaken van contracten en contractwijzigingen
- Registeren en verwerken van mutaties (bijv. cliënt- en personeelsgegevens)
- Up to date houden van interne handleidingen en protocollen
- Ondersteunen bij audits of interne controles, systeembeoordeling en totstandkoming van meerjarenbeleidsplan.
- Ondersteunen van de boekhouding (in Exact)
- Administratief ondersteunen van begeleiders zoals:
- het verwerken van afmeldingen van cliënten
- organiseren onderhoudswerk en reparaties, registeren van werkbonnen, aanvragen van offertes.
- Contact met secundaire leveranciers over de dagelijkse uitvoering en kwaliteit van hun diensten, zoals schoonmaakbedrijf.
Karakter:
- Je houdt van structuur, maar kan ook flexibel schakelen.
- Je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt passie en affiniteit met administratieve processen
- Je bent handig met computers en bij voorkeur ervaring met Microsoft Office (Teams, Onedrive, Outlook), ONS van Nedap, Loket en Exact.
- Je kan zelfstandig kan werken, maar ook goed samenwerkt met het team
- Je bent stressbestendig door relativeren, goed prioriteren en bewaken van deadlines.
- Je bent positief, betrokken en oplossingsgericht is
We willen niet alleen het beste uit onze cliënten laten halen, maar ook uit jouw als medewerker. Daarom ontwikkelen wij ons als werkgever ook en willen we jou een plek bieden waarin veiligheid, plezier en professionaliteit in je vak voorop staan. Onze kernwaarden persoonlijk, betrouwbaar, verbindend en creatief staan centraal in ons handelen als werkgever. Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie waarin je bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van Artidé en je verantwoordelijkheid en ruimte krijgt voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Kortom:
- Een veelzijdige functie met veel ruimte om mee te denken
- Een warme, informele werkomgeving
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
- Een functie waarin je écht van betekenis bent voor cliënten en collega’s
- Arbeidsvoorwaarden passend bij de functie en ervaring
Artidé biedt een arbeidsovereenkomst tot en met eind januari 2027 op basis van 16 tot 20 uur per week.
Werktijden:
16-20 uur verdeeld over 4 tot 5 werkdagen.
Salaris(schaal):
Een salaris in FWG afhankelijk van opleiding en ervaring. Onze arbeidsvoorwaarden en salaris zijn conform de CAO Gehandicaptenzorg.
Interesse:
Ben jij de veelzijdige collega die op verschillende fronten ondersteuning biedt? Stuur je motivatie en CV naar [email protected] tot en met 19 maart 2026. Het nagaan van referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.