Administratief medewerker
24 - 32 uur
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken. Je werkt vanuit onze locatie in Grubbenvorst. Een dynamische werkomgeving, want we produceren hier ook een deel van onze producten. Flexibele werktijden? Dat regelen we graag samen. Wel is het handig als je vier of vijf dagen per week beschikbaar bent.
Werkzaamheden
Als administratief medewerker voer jij diverse dagelijkse administratieve taken uit, zoals het scannen en verwerken van inkoopfacturen. Verder controleer je de prijzen op offertes en facturen en beheer je de artikelgegevens in het systeem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de financiële administratie, backoffice en sales. Daarnaast bestel jij de grondstoffen bij onze leveranciers. Je organiseert het (externe) transport en stemt dit af met de betrokken partijen.
Ten slotte beheer je de verschillende mailboxen, neem je de telefoon aan en handel je inkomende gesprekken af. Je ontvangt bezoekers en staat ze gastvrij te woord. Ook ondersteun je jouw collega’s bij overige administratieve werkzaamheden.
Team
Je werkt in jouw functie samen met verschillende afdelingen binnen onze organisatie, zoals de afdeling Finance, onze backoffice, het sales-team en de stafafdelingen. Daarnaast heb je contact met externe partijen, waaronder klanten en leveranciers. Je zorgt hierbij voor een vlotte afhandeling van financiële processen.
Wat krijg je van ons
Wij bieden je een afwisselende en uitdagende functie met een salaris en arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie. Via onze ‘Knaap Academy’ bieden we interne opleidingen aan. Er is voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, passend bij jouw kennis en interesse. Binnen de organisatie heerst een informele bedrijfscultuur en we organiseren regelmatig leuke personeelsactiviteiten.
Dit zegt jouw collega
“Op de administratie zijn wij de spin in het web van alle administratieve processen. We hebben veel contact intern en extern om er voor te zorgen dat de administratie op de locatie uitstekend op orde is. Het is een uitdagende en afwisselende baan!”
Wie ben jij?
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Duits is een pre. Je hebt ervaring met de programma’s van MS Office, met name Excel. Ervaring met Exact Globe is een pre.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en neemt initiatief. Vanwege de veelzijdigheid van de functie, komt een flexibele houding goed van pas. Je bent sociaal vaardig en communiceert helder en duidelijk. Je kunt goed samenwerken binnen een team, maar gaat ook graag zelfstandig aan de slag.
Werkverdeling
10% intern overleg
20% extern contact
70% administratieve taken
Het werkveld
De tuinbouwsector heeft zich de afgelopen jaren hard ontwikkeld. Dit zie je terug aan de hoogwaardige technieken die gebruikt worden en de verdere verduurzaming van de tuinbouw. Onze bewortelings- en groeimedia staan aan de basis van voedselproductie en een groene leefomgeving. Ervaring in de tuinbouw, of in ieder geval enige affiniteit met de sector komt dus van pas in deze functie.
Solliciteren
Word jij enthousiast van bovenstaande omschrijving? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Stuur jouw cv en motivatiebrief naar Daniëlle den Elzen via [email protected].