INTERNE VACATURE
Administratief Medewerker Facturatie
(32 uur, tijdelijk t/m 31 december 2027)
Ben jij die administratieve nauwgezette duizendpoot? Dan zijn we op zoek naar jou!
Medewerkers in dienst bij Vidar aan de Slag B.V. en Vidar Loont B.V. worden gedetacheerd naar werkgevers. Vanuit deze 2 BV’s dienen facturen te worden gestuurd naar de werkgevers, waarbij rekening gehouden moet worden met verschillende componenten o.a.:
- Loonkostensubsidie;
- Verrekening van ziekte-uren;
- Toeslagen (bijvoorbeeld overwerk en onregelmatigheid);
- Wijzigingen in het contract, bijvoorbeeld een urenvermeerdering;
- Afrekening van verlof bij bijvoorbeeld een uitdiensttreding.
Wat wordt jouw uitdaging?
Als Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat het voorbereidend werk gedaan wordt waardoor de werkgever een juiste factuur ontvangt. Je levert hiermee een waardevolle bijdrage aan de dienstverlening van Vidar Loont B.V. en Vidar aan de Slag B.V. richting de werkgevers in de regio Sittard-Geleen, Stein en Beek waarmee we samenwerken.
Je ontvangt de mutaties van je collega’s en zorgt ervoor dat deze mutaties verwerkt worden in een facturatiebestand. Meer concreet betekent dit de volgende werkzaamheden:
- Je verwerkt en controleert het financiële component van instroom, mutaties en uitstroom;
- Je berekent en verwerkt de compensatie van ziekte-uren;
- Je berekent de exacte, van toepassing zijnde, loonkostensubsidie;
- Je maakt offertes voor werkgevers voor de inzet van een medewerker;
- Je hebt contact met werkgevers over eventuele vragen over facturen;
- Je werkt nauw samen met je directe collega’s van de administratie, Adviseurs P-Zaken en werkgeversadviseurs;
- Bij geconstateerde verschillen dien je opdrachten tot facturering en creditering op te stellen voor de financiële administratie;
- In Januari en Juli wordt het Wettelijk Minimum Loon aangepast. Dit brengt met zich mee dat alle werkgevers waar iemand gedetacheerd wordt een nieuwe overeenkomst dienen te ontvangen. Naast deze overeenkomst verzorg je ook alle benodigde berekeningen die hiervoor nodig zijn.
Wat zijn jouw talenten?
Je hebt minimaal een MBO-diploma in een financiële administratieve richting en bij voorkeur heb je kennis en ervaring met de eerder beschreven werkzaamheden. Je vindt het leuk om met cijfers te werken en werkt graag samen met collega’s om doelen te bereiken. Je bent analytisch ingesteld en ziet verbanden tussen verschillende gegevens. Daarnaast ben je pragmatisch en creatief, met een oplossingsgerichte instelling waarmee je problemen effectief aanpakt op de plek waar ze ontstaan. Excel kent voor jou geen geheimen!
Hoe maken wij jou blij?
Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...
- Kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen;
- Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren;
- Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief;
- Werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s;
- Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn;
- En uiteraard bieden wij jou een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om te beginnen een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging t/m 31 december 2027, voor 32 uur per week, met een salaris van maximaal € 4.383,= bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur, schaal 8*). Afhankelijk van opleiding en ervaring kan er gestart worden in de aanloopschaal 7.
Vidar
In deze functie werk je voor Vidar. Vidar is de naam voor de sociale diensten van de gemeente Sittard-Geleen, gemeente Stein, gemeente Beek, van het leerwerkbedrijf Vixia BV en van WSP Westelijke Mijnstreek. Vanaf 1 januari 2021 kunnen mensen bij Vidar terecht voor het vinden van werk, ontwikkelen van vaardigheden en ondersteuning bij inkomen. Ons motto is: “Werk voorop, kansen voor iedereen.” Wij geloven dat iedereen talenten en capaciteiten heeft en vinden dat iedereen recht heeft op werk.
Vidar biedt een geïntegreerde dienstverlening aan, voor zowel de Participatiewet-doelgroep als de Sw-doelgroep waarbinnen medewerkers het beste kunnen gedijen. Zij die een sterke behoefte hebben aan een vaste structuur en begeleiding bieden we een veilige, passende en uitdagende werkomgeving.
Vidar is onderdeel van de gemeente Sittard-Geleen en formeel maak je deel uit van het team HR. Het team HR adviseert en ondersteunt het management bij de uitvoering van HR-beleid (arbeidsvoorwaarden, personeelsplanning, mobiliteit, opleidingen, loopbaanontwikkeling, arbeidszaken, Arbo, E-HRM, advisering aan WOR-bestuurder etc.). Er werken zo’n 45 medewerkers bij het team HR.
Wil jij onze nieuwe collega worden?
Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval uiterlijk 12 september a.s. via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.
Heb je vragen over de vacature?
Unitcoördinator P-Zaken Miranda Wetzels (046- 477 8357) en HR-adviseur Monique Huveneers (046-477 76 97) staan voor je klaar om vragen te beantwoorden.
Neem gerust contact met hen op!