• 29 januari 2020
  • Vacaturennummer lv-73246
Phidec Vastgoed Logo

SERVICEDESK-TECHNIEK MEDEWERKER AFDELING VVE MANAGEMENT PHIDEC M/V (FULLTIME)


Algemeen
De afdeling VvE Management is één van de business units van Phidec Vastgoed Heerlen.
De afdeling verricht werkzaamheden voor Verenigingen van Eigenaars. Het team bestaat uit 4 medewerkers.

Wij zijn op zoek naar een Servicedesk-Techniek medewerker. De Servicedesk-Techniek medewerker zal zich onder begeleiding van de afdeling/technisch manager verder kunnen ontwikkelen.

Taken
De Servicedesk-Techniek medewerker verricht de navolgende werkzaamheden:
  • Het aannemen en afhandelen/doorzetten van algemeen inkomende telefoon en Email naar Phidec algemeen.
  • Het aannemen en afhandelen van eenvoudige technische zaken met betrekking tot onder zijn/haar verantwoording vallende VvE complexen onder aansturing van de afdeling/technisch manager.
  • Het aanvragen van offertes voor onderhoudswerkzaamheden, onderhoudscontracten onder aansturing van de afdeling/technisch manager.
  • Het verstrekken van opdrachten (bonnen) in overleg met de afdeling/technisch manager.
  • Het verwerken van correspondentie in het interne systeem (Informant)
  • Het bijhouden van de archieven binnen zijn/haar werkgebied.
  • Het bijhouden van administratie en agenda.
  • Het instrueren van huismeesters.
  • Sleutel uitgave naar de leveranciers.
  • Bestellen van naamplaatjes en sleutels van de VvE complexen.
  • Een ondersteunende taak bij verzekeringswerk.
Bevoegdheden
Het nemen van initiatieven en het doen van voorstellen die de efficiëntie in het bedrijf kunnen verbeteren. Het op termijn zelfstandig afhandelen van bovenstaande werkzaamheden volgens vastgestelde procedures en werkinstructies voor de afdeling.

Verantwoordelijkheden
De Servicedesk medewerker is verantwoordelijk voor de juiste wijze van taakuitoefening conform de vastgestelde procedures en werkinstructies. De Servicedesk medewerker legt verantwoording af aan de afdelingsmanager VvE Management Phidec vastgoed Heerlen.

Opleidingsniveau
  • Afgeronde MBO- (technisch dan wel facilitair).
  • Ervaring met Word, Excel en Outlook.
  • Affiniteit met vastgoedautomatiseringssystemen (Informant)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Representatief voorkomen en goede contactuele eigenschappen
Informatie en reactie
Reageren kan door middel van een brief met curriculum vitae aan:
Phidec Vastgoed BV, o.v.v. "sollicitatie", Geerstraat 42a-44 6411 NS Heerlen
Of per e-mail: p.loyen@phidec.nl
Wilt u in de sollicitatiebrief s.v.p. vermelden om welke vacature het gaat?