• 31 mei 2022
  • Vacaturenummer lv-86062
Christiaens Group Logo Sales Assistant/Administratief Secretarieel Medewerker - spin in het web

Functieomschrijving
Ben jij onze topper op administratief, commercieel en secretarieel gebied die onze sales afdeling gaat ondersteunen in de breedste zin van het woord?

Doel:
Als sales Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling verkoop (binnen en buitendienst) op administratief, commercieel en secretarieel gebied in de breedste zin van het woord. Je rapporteert aan de manager sales department.

De functie
  • Zorgdragen voor de registratie en een correcte verwerking van verkoopgegevens in ons ERP systeem
  • Je bereidt offertes voor en controleert deze met de sales engineer of manager sales
  • Je bereidt de klantbezoeken voor en zorgt voor een aangenaam ontvangst.
  • Je organiseert mede en coördineert beurzen, workshops, lezingen, open dagen
  • Je draagt zorg voor het bijhouden van standaarden, statussen en bewaakt de planning van offertes
  • Je helpt mee met sponsoring, het maken van brochures, advertenties en zorgt ervoor dat projecten op de website actueel zijn
  • Je verzorgt de reizen, hotelovernachtingen, transfers voor onze buitendienstmedewerkers, je regelt op tijd de visumaanvragen
  • Je regelt de aanschaf van promotieartikelen en relatiegeschenken en beheert de voorraad
  • Je archiveert verkoopdocumentatie
  • Je draagt zorg voor orde en netheid op de afdeling.
Functievereisten
  • Een afgeronde MBO - opleiding en ervaring met ondersteunende werkzaamheden op administratief, commercieel en secretarieel gebied
  • Kennis en ervaring met een geautomatiseerd ERP-systeem; ervaring met Ridder IQ of Pro.file is geen must
  • Je toont initiatief en bent de spin in het web en de spil van de afdeling sales
  • Je stelt de juiste prioriteiten, neemt verantwoordelijkheid voor de taken die toegewezen zijn en voert deze ook uit
  • Je werkt pragmatisch
  • Je bent integer en weet met vertrouwelijke informatie om te gaan
  • Je straalt enthousiasme en betrokkenheid uit
  • We zoeken bij voorkeur iemand die op fulltime basis beschikbaar is (5 dagen per week), maar het mogen ook bijvoorbeeld 3 hele dagen en 2 halve dagen zijn (parttime, 32 upw)
  • Je past bij de kernwaarden ondernemerschap, winnaarsmentaliteit, daadkracht en passie voor techniek van Christiaens Group
Wat bieden wij?
We zijn een bedrijf dat wereldwijd acteert, maar de Limburgse nuchterheid zit nog altijd in ons bloed. Wij bieden jou een veelzijdige en afwisselende vaste baan in een groeiende, internationale organisatie met het hoofdkantoor in Horst, hét centrum van de internationale champignon business. Wij zijn marktleider en daarmee een aantrekkelijke en uitdagende werkgever. Je komt hier werken in een financieel gezond bedrijf met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Wij zien graag dat onze medewerkers meegroeien in de organisatie en bieden daarom voldoende ontwikkelingsmogelijkheden. Christiaens Group valt onder de CAO voor Metaal en Techniek (metaalbewerkingsbedrijf).

Interesse?
Paul Bruynen is de manager HR & Recruitment van Christiaens Group en jouw contactpersoon voor deze vacature. Voor aanvullende vragen kun je altijd contact met hem opnemen via: 077 - 399 9500. Uiteraard kun je ook je interesse kenbaar maken door op 'de button Solliciteren' te klikken