• 30 juli 2019
  • Vacaturennummer lv-70797
Avance Logo
Opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een productie organisatie met diverse verkoop- en productielocaties over de wereld. Zij maken onderdeel uit van een Japans moederconcern en voeren maatwerk opdrachten uit voor hun klanten.
Voor de locatie in Landgraaf zoeken wij een enthousiaste:

HR MEDEWERKER


Het betreft een tijdelijke functie voor 32 tot 36 uur per week voor de duur van 5 weken. Starten in week 35 (26 augustus 2019). De functie is ter vervanging van een medewerker die verlof heeft. Je bent werkzaam in een collegiaal team met een goede onderlinge verstandhouding.

Functie-informatie
In deze zelfstandige functie maak je samen met de HR Manager en de Salarisadministrateur deel uit van de afdeling Personeelszaken. De werkzaamheden die je overneemt van de persoon die tijdelijk met verlof is, zijn veelal administratief van aard, te weten:
  • Aangeven headcount;
  • Mutaties reiskosten en verlof/verzuim in diverse systemen controleren en indien nodig bijwerken;
  • Facturen controleren en goedkeuren;
  • Voorzieningen inleen bijwerken;
  • Controleren en goedkeuren uren payroll (en doorgeven overuren, aangeleverd door de salarisadministratie);
  • Verwerken ziek- en herstelmeldingen, indien nodig afspraak bij bedrijfsarts inplannen;
  • Overzicht zieken uitdraaien en doorzetten naar betreffende leidinggevenden.
  • Planning spreekuur bedrijfsarts;
  • Bijhouden van vacatures (inplannen kandidaten, contacten onderhouden met uitzendbureaus en leidinggevenden);
  • Lijst signalering aflopende contracten doorsturen en leidinggevende aansporen actie te ondernemen/van info voorzien;
  • Aanmaken gebruikers voor het tijdsregistratiesysteem ATPS;
  • Overzicht tijdsregistratie systeem uitdraaien en doorsturen aan belanghebbenden;
  • Badges aanmaken, wijzigen en blokkeren;
  • Wijzigingen doorvoeren/administratief verwerken van personeelsgegevens.
Functie-eisen
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur enige werkervaring op een HR afdeling met het uitvoeren van diverse operationele en/of administratieve taken;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je hebt goede communicatieve en contactuele vaardigheden;
  • Je pikt zaken snel op, bent proactief, kunt zelfstandig werken, bent accuraat en je bent tevens een echte teamplayer;
  • Je bent beschikbaar voor 32 of 36 uur per week gedurende 4,5 tot 5 weken vanaf 26 augustus 2019 en je hebt gedurende deze weken geen vakantie gepland.
Aanbod
Het betreft een veelzijdige zelfstandige functie in een leuk HR Team. De werksfeer is te omschrijven als informeel, collegiaal en daadkrachtig. Het salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en relevante werkervaring.

Geïnteresseerd?
Reageer dan direct door uw CV te uploaden middels de button: solliciteren

Deze vacature wordt behandeld door Maud Lucassen, Consultant, bereikbaar via telefoonnummer 06-12928630 of 043-3256530. Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, dan is het raadzaam om op korte termijn te reageren.