• 13 september 2019
  • Vacaturennummer lv-71412
Maastricht University Logo

MEDEWERKER TUTORPLANNING/STUDENTZAKEN 0,8 FTE.


Als medewerker tutorplanning/studentzaken functioneer je binnen het Bureau Onderwijs (BO) van de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN). Bureau Onderwijs ondersteunt de organisatie van het onderwijs met bijbehorende commissies.
Functiebeschrijving
Bureau Onderwijs (BO) van de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) ondersteunt de organisatie van het onderwijs van de faculteit. BO is onder meer verantwoordelijk voor de planning van het onderwijs (programmering, roostering van onderwijs en toetsen), de informatie over het onderwijs (ELeUM, Ask Psychology, Student Portal), de onderwijsadministratie (registratie van examenresultaten, organisatie en verwerking van examens), studiebegeleiding, internationalisering, de organisatie van de decentrale selectie voor de Ba opleiding, toelating tot de masteropleidingen, stagecoördinatie alsmede de beleidsvoorbereiding op genoemde terreinen.
Bureau Onderwijs werkt voortdurend aan de kwaliteit van haar dienstverlening. Van de medewerker wordt verwacht dat hij/zij mogelijkheden daartoe signaleert en oplossingen aandraagt voor het verbeteren van de kwaliteit.

Taken
In deze functie ondersteun je processen in administratieve en organisatorische zin.
Het betreft de volgende taken:
  • Verantwoordelijk voor de gehele tutororganisatie binnen FPN. Werkzaamheden die hiertoe behoren zijn o.a. het selecteren en inventariseren van de (student)tutoren, het toewijzen van tutoren aan onderwijsgroepen, het plannen van tutoren overleg, het aanvragen van blokboeken, de financiële afhandeling van de tutorinzet (facturatie) en het signaleren en oplossen van knelpunten terzake.
  • Verantwoordelijk voor de jaarlijkse inrichting en beheer van de database Solver. Deze database wordt gebruikt voor de inzet van staf- en studenttutoren.
  • Het koppelen van de tutoren in het roostersysteem Syllabus +.
  • Het verwerken van losse ruimtereserveringen in het roostersysteem Syllabus +.
  • Het maken van rapportages en analyses uit het systeem voor de staf.
  • Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatie van het blok Anamnese. Werkzaamheden die hierbij horen zijn o.a. het inplannen van trainers en simulatiepatiënten, contact onderhouden met Mediaservice i.v.m. audiovisuele apparatuur, die nodig is bij dit onderwijs en de financiële afhandeling van dit blok.
  • Back up voor het controleren van de gemaakte boekingen door studenten en het, zo nodig, boeken van onderwijs voor studenten.
  • Back-up voor de verwerking van de onderwijsbelasting van de staf in de database DORS.
  • Alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden ten behoeve van het Bureau Onderwijs en de wetenschappelijke staf.
Functie-eisen
  • HBO diploma;
  • Kennis in het gebruik van SAP-SLM en Syllabus + is een pré;
  • uitstekende beheersing van het Microsoft Office pakket, met name MS-Excel;
  • een hoge mate van zelfstandigheid en goed kunnen samenwerken;
  • accuraat en efficiënt;
  • snel schakelen, creatief, besluitvaardig, stressbestendig en oplossingsgericht;
  • goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Minimaal drie jaar werkervaring met vergelijkbare organisatorische werkzaamheden.
Arbeidsvoorwaarden
Inschaling in de functie van Medewerker Studentzaken 3 (UFO) schaal 7 CAO NU.
Minimum salaris: Euro 2.261
Maximum salaris: Euro 3.052

Dienstverband:
Aanstelling voor 0,8 fte (waarbij tijdelijke uitbreiding voor vijf maanden i.v.m. zwangerschapsverlof naar 1,0 fte vanaf 1 december 2019 tot de mogelijkheden behoort).

Tijdelijk dienstverband voor één jaar met uitzicht op vaste aanstelling bij goed functioneren.

Additionele informatie
Werkdagen zijn in elk geval maandag, woensdag en vrijdag.

Nadere informatie over de inhoud van de functie kan worden opgevraagd bij mr C.W.M. Kerkman, hoofd Bureau Onderwijs FPN, tel.: 043 3885415, mail c.kerkman@maastrichtuniversity.nl.

De Universiteit Maastricht koestert haar inclusieve cultuur en open sfeer. Dankzij deze strategie heeft de UM een zeer diverse staf- en studentenpopulatie met veel verschillende nationaliteiten en culturen. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit (in een bredere definitie dan alleen nationaliteit, leeftijd en geslacht) de kwaliteit van onderwijs en onderzoek bevordert. Een universiteit met aandacht voor diversiteit en inclusiviteit groeit uit tot een academische gemeenschap waar individueel talent tot bloei komt. Daarom nodigen we alle gekwalificeerde kandidaten nadrukkelijk uit om op deze functie te solliciteren.

Sollicitaties:
U kunt uw sollicitatie sturen aan: hrm-rw-vacatures@maastrichtuniversity.nl onder vermelding van vacaturenummer AT2019.279-2. Sluitingsdatum is 22 september 2019