• 15 april 2019
  • Vacaturennummer lv-69223
Woningstichting De Voorzorg bouwt samen met 30 enthousiaste medewerkers aan de inrichting van een klantgerichte organisatie met een nieuw elan. Onze organisatie is op dit moment sterk in ontwikkeling met als einddoel een open en transparante organisatie te worden die midden in de samenleving staat. Een goed contact met onze huurders, woningzoekenden, stakeholders en andere partijen vinden wij daarvoor erg belangrijk. Immers wij zijn er voor hen.

Wij doen dit vanuit ons kantoor dat gevestigd is in Hoensbroek. Van daaruit verhuren, onderhouden, bouwen en renoveren wij onze ruim 2.900 woningen die gelegen zijn in gemeenten Heerlen, Hoensbroek en Brunssum.
Wil jij onze nieuwe collega worden? Wij horen graag van je als je samen met ons jouw talenten wil inzetten als:
medewerker ondersteunen vastgoed (32 -36 uur)

Als medewerker ondersteunen vastgoed ben je verantwoordelijk voor de werkzaamheden van het bedrijfsbureau en voor het opstellen, bewaken en realiseren van het kwaliteitsbeleid.

Wat doe je?
  • levert gegevens aan voor de (meerjaren-) onderhoudsbegroting;
  • bent verantwoordelijk voor de bewaking en rapportages van de onderhoudsbegrotingen en budgetten;
  • bewaakt contracten inzake aangegane verplichtingen;
  • verwerkt de onderhoudsfacturen in de onderhoudsadministratie;
  • bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het aanbestedingsregister;
  • bereidt raamovereenkomsten voor en contracten met onderhoudspartners;
  • levert een bijdrage aan het opstellen van periodieke rapportages;
  • bent verantwoordelijk voor de woningcartotheek waaronder EPA en woningwaardering;
  • voert ZAV- en WMO-proces administratief uit;
  • voert legionella proces administratief uit;
  • houdt Arbo-zaken bij inzake de relevante wet- en regelgeving;
  • bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van het vergunningenbeleid aangaande onderhoud;
  • bent verantwoordelijk voor het actueel houden van technisch archief;
  • fungeert als ondersteuning projectleiders planmatig onderhoud;
  • voert werkvoorbereiding planmatig onderhoud uit;
  • zorgt voor afhandeling van complexere onderhoudsklachten en communicatie met huurders.
Wat levert het op?
  • gegevens zijn tijdig aangeleverd;
  • raamovereenkomsten en onderhoudscontracten zijn juist en tijdig opgesteld en voorbereid;
  • rapportages zijn tijdig en betrouwbaar;
  • administratie is betrouwbaar, efficiënt en effectief afgehandeld;
  • woningcartotheek en technisch archief is actueel;
  • budgetten zijn in control.
Wat vragen wij?
  • MBO+ niveau (technische opleiding);
  • heb je daarnaast ook NCCW ervaring, is dit een pré;
  • kennis van de (technische) processen binnen de organisatie;
  • kennis van en ervaring met (financieel) administratieve processen en procedures;
  • kennis van en ervaring met wet- en regelgeving binnen het aandachtgebied;
  • ervaring met contractbeheer Vastgoed en legionellabeheer;
  • goede communicatieve vaardigheden met de juiste klantgerichte houding die zelfstandig als steun en toeverlaat van de afdeling vastgoed kan functioneren;
  • Engels en Duits
Wat bieden wij?
  • een zeer afwisselende functie voor 32 – 36 uur per week met ruimte voor initiatief;
  • een prettige werkomgeving in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
  • een loopbaanbeleid op basis van talentmanagement met uitstekende opleidingsmogelijkheden;
  • in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar met inschaling conform schaal F (CAO Woondiensten).
Meer informatie?
Spreekt deze vacature je aan en wil je met ons meebouwen aan een klantgerichte organisatie?
Wij horen graag van je. Stuur jouw reactie dan vóór 30 april 2019 a.s. per email aan vacature@wsdevoorzorg.nl.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Angelique Burkart, adviseur P&O, of met Patrick Heimans (manager wonen&vastgoed), via 045 – 5 22 32 55.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Planning:

7 mei 2019:
Speeddate met de 5 beste kandidaten. Deze krijgen uiterlijk 2 mei 2019 bericht.

15 mei 2019:
Gesprekken met de 3 best passende kandidaten (diepgaandere kennismaking)

22 mei 2019:
Arbeidsvoorwaardengesprek