• 12 oktober 2018
  • Vacaturennummer lv-66431
Contractregisseur
0.8 fte
Locatie: Maastricht

Over Encare Arbozorg B.V.
Encare is een middelgrote gecertificeerde arbodienst die samen met de klant en met aandacht voor de werknemer werkt aan vitaliteit, preventie & verzuim. We zijn een regionaal georiënteerde specialist in verzuimmanagement die al bijna 30 jaar maatwerk en kwaliteit levert.

Wij richten ons op preventie en verzuimbegeleiding in Limburg en leveren alle kerndeskundigheid op het vlak van arbodienstverlening. Wij hebben klanten binnen alle sectoren en met name in de zorg, industrie, onderwijs en overheid. Wij zijn een transparante en flexibele organisatie met korte lijnen.

Encare is onderdeel van het netwerk Zorg van de Zaak. Deze samenwerking stelt ons in staat om onze opleidingsmogelijkheden te vergroten, onze innovatiekracht te versterken en daar waar nodig onze schaalmogelijkheden te vergroten.

Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een contractregisseur. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het correct inregelen en beheren van de klantafspraken. Je assisteert de professional, de relatiebeheerder en de controller voor de inhoudelijke aspecten van de klantafspraken. Je werkt met vertrouwelijke informatie. Je monitort het klantrendement, geeft adviezen over tariefstelling en stelt project- en managementrapportages op. Dit alles gebeurt in teamverband.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
  • Je bent betrokken bij het offertetraject, geeft adviezen over tariefstelling en bewaakt offertetraject en termijnen.
  • Je beoordeelt de klantvraag en aanbieding op maak- en haalbaarheid en de geldende beleidsregels, indien er afwijkingen op contractafspraken worden geconstateerd, wordt er advies gegeven over consequenties en alternatieven.
  • Je regisseert en coördineert de vastlegging van contractueel gemaakte afspraken in verschillende systemen.
  • Je bent betrokken bij de implementatie van een klant.
  • Je draagt in samenwerking met de relatiebeheerder bij aan de ontwikkeling van het beleid ten behoeve van de vastlegging van contractafspraken.
  • Je beoordeelt per klant en contract welke afdelingen en teams moeten worden betrokken bij het inregelen van deze contracten en draagt hier ook zorg voor.
  • Je adviseert tijdig naar de klantmanager over de mogelijkheden en beperkingen van de verschillende besturingssystemen met betrekking tot klanten te maken contractafspraken.
  • Je stelt contract- en projectanalyses op aan de hand van specifieke interne rapportages en adviseert in het bijzonder over het rendement aan de klantmanager en de directeur.
  • Je initieert en onderhoudt systemen; d.w.z. de koppeling en de inrichting van het financieel en het verzuimregistratiesysteem.
  • Je signaleert knelpunten bij het in de systemen vastleggen van de contracten en bij het nakomen van de wederzijdse contractuele verplichtingen en zorgt voor of verzorgt oplossingen in samenwerking met de intern verantwoordelijke afdelingen van de klant.
  • Je bewaakt de tijdig-, volledig- en juistheid van de facturatie op klantniveau.
  • Je neemt actief deel in verbeteringsprojecten.
  • Je toetst bij de klant specifieke contracten op de daarover vastgestelde kaders.
  • Je levert periodiek een set van informatie contracten aan in het kader van evaluaties uitnuttingsoverzichten.
  • Je levert overzichten nacalculatie aan.
Functie-eisen
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en je opleidingsachtergrond kan divers zijn.
  • Je hebt een faciliterende instelling
  • Je werkt procesmatig en nauwkeurig, je bent analytisch en je bent klantgericht (in- en extern) alsmede oplossingsgericht.
  • Je ben betrouwbaar, integer en een teamspeler.
  • Je hebt affiniteit met financiën en ICT.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring in relevante functie(s) op dit terrein.
  • Je hebt bij voorkeur inhoudelijke kennis en begrip van onze dienstenportefeuille.
Wat bieden wij?
Een verantwoordelijke, zelfstandige functie binnen een organisatie in ontwikkeling. De bedrijfscultuur richt zich op pro-actief handelen, een open aanspreekcultuur, servicegerichtheid en samenwerken. Het betreft een structurele functie voor 0,8 fte. Gestart wordt met een jaarcontract ingaande 1-1-2019. De standplaats is Maastricht.

Interesse?
Heb je interesse in deze vacature, reageer dan uiterlijk 1 november 2018 met jouw CV en motivatie naar info@encare.nl t.a.v. Wendy Hameleers (managementassistente) onder vermelding van vacature contractregisseur.

In week 45 en 46 worden de sollicitatiegesprekken gepland.

Neem voor meer informatie of vragen over deze functie contact op met Marc Couwenbergh (Proces- & Informatie manager) via 06 - 46 39 58 71.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.