Opdrachtgever
Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (LVO)
Elke schooldag verzorgen ruim 2.900 professionals voor ruim 23.500 jonge mensen onderwijs op een van de 25 scholen van Stichting LVO. Stichting LVO is een onderwijsorganisatie met scholen voor voortgezet onderwijs verspreid over heel Limburg, plus een school in Brabant. LVO heeft de ambitie om te zorgen voor “het best denkbare onderwijs voor hun leerlingen”.
Afdeling Ondersteunende diensten
Medewerkers van de afdeling Ondersteunende Diensten hebben expertise op verschillende vakgebieden. De Ondersteunende Diensten bij Stichting LVO bestaan onder andere uit de disciplines Mensen & Organisatie (M&O), Financiën, ICT, Onderwijs,Communicatie, Vastgoed, Inkoop, Juridische zaken en Managementondersteuning.
Ruim 100 collega’s faciliteren de scholen en het college van bestuur op deze vakgebieden. Als medewerker van de Ondersteunende Diensten blijf je voortdurend leren en je verder ontwikkelen. Je denkt mee met de scholen en maakt het mogelijk dat docenten en leerlingen maximaal bezig zijn met het best denkbare onderwijs. Dit doe je door advies en service te bieden passend bij de scholen en door integraal samen te werken.
Discipline Mensen & Organisatie
Collega’s van de discipline Mensen & Organisatie (m&o) maken onderdeel uit van de afdeling Ondersteunende Diensten. In totaal zijn er een 40-tal medewerkers werkzaam in de volgende posities: Personeels- en Salarisadministratie (Team PSA), Adviseurs m&o, Medewerkers m&o, Beleidsadviseurs m&o en Beleidsedewerkers m&o. Gewerkt wordt vanuit het kantoor in Sittard (Team PSA en Beleidsteam m&o) of vanuit één of meerdere scholen (Adviseurs m&o en Medewerkers m&o). Leidinggevende is de Manager Mensen & Organisatie.
Voor het hoofdkantoor van LVO in Sittard werft Avance Matching Professionals momenteel een ervaren:
Teamleider Mensen & Organisatie
Het betreft een structurele positie voor 32 uur per week.
Functie-informatie
De Teamleider Mensen & Organisatie is overkoepelend werkzaam voor Stichting LVO vanuit de afdeling Ondersteunende Diensten. De werkzaamheden betreffen het leiding geven het team Medewerkers m&o (14 personen, werkzaam op diverse scholen) en het team PSA (6 personen, werkzaam op locatie Sittard).
Je stuurt op het realiseren van de doelstellingen en streeft naar continue ontwikkeling van het team en de medewerkers. Hiermee bevorder je een samenwerkingsgerichte, ontwikkelingsgerichte, professionele en open cultuur binnen Stichting LVO en de discipline m&o. Daarnaast werk je proactief aan te maken verbeteringen, ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en signaleer je afwijkingen binnen de bestaande processen, procedures en systemen. Het personeelsinformatiesysteem dat gebruikt wordt, is AFAS.
Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en verder optimaliseren van administratieve processen en procedures. De aanwezige expertise in je team zet je daarbij in. Geregeld onderhoud je contact met de collega’s van de verschillende disciplines m&o, ICT en Financien. Tevens stem je regelmatig af met de rectoren op de scholen over de inzet van je teamleden. Je rapporteert aan de manager m&o.
Werkzaamheden
- Verbinden, coachen en aansturen van het team PSA en de Medewerkers m&o;
- Verder professionaliseren en optimaliseren van de werkwijze en dienstverlening van het team;
- Analyseren en oplossen van knelpunten en verder optimaliseren van inrichting en gebruik van AFAS;
- Communiceren over wijzigingen in dienstverlening en processen zowel binnen als buiten het eigen team;
- Meedenken met beleidsontwikkelingen en de impact daarvan voor de scholen;
- Signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen ten behoeve van PSA en m&o;
- Onderhouden van contact met beleidsadviseurs voor het geven van input op gebied van projecten en programma’s;
- Informeren van rectoren en andere stakeholders over werkzaamheden, richtlijnen, processen en procedures.
In jouw rol als teamleider weet jij op een rustige en duidelijke manier koers te geven en streef je naar optimale (competentie)ontwikkeling van je collega’s en optimalisatie van de werkzaamheden. In je communicatie straal je plezier en energie uit en weet je met humor mensen te verbinden en mee te krijgen. Als Teamleider m&o heb je een frisse, eigentijdse blik op het gebied van Human Resources en payroll-/salarisadministratie. Daarbij neem je ook bedrijfskundige aspecten in ogenschouw. Je staat stevig in je schoenen en geeft op professionele wijze invulling aan de werkzaamheden.
Je hebt tenminste een HBO werk- en denkniveau. Leidinggevende ervaring en enkele jaren relevante werkervaring op gebied van adviserende rollen binnen HR, personeelszaken, salarisadministratie of vergelijkbaar. Het hebben van enige kennis en inzicht van AFAS op gebruikersniveau is een pré. Je begrijpt en doorziet de processen en systemen binnen een dergelijk informatiesysteem.
Functie specifieke eigenschappen
- Coachende stijl van leidinggeven en gericht op samenwerking en ontwikkeling van mensen;
- Kundig in professionaliseren en optimaliseren van administratieve processen en procedures;
- Kennis van informatiesystemen en vaardigheid in het beheren hiervan (gebruikersniveau);
- Kennis en inzicht van de diverse beleidsterreinen binnen onderwijsorganisaties;
- Ervaring in het werken met een CAO, compensation & benefits en wet- en regelgeving op vlak van o.a. arbeidsrecht;
- In staat om gestructureerd en nauwkeurig te werken;
- Communicatief vaardig in woord en geschrift.
De functie Teamleider Mensen & Organisatie is een veelzijdige leidinggevende positie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan het beste denkbare onderwijs voor leerlingen bij een organisatie met een voorname positie in de samenleving. De functie is ingeschaald in salarisschaal 10 van de CAO-VO. Verder is er een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden en een uitstekende pensioenregeling. De standplaats van de functie is Sittard.
Interesse?
Reageer dan direct via de button “Solliciteren”.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Avance Matching Professionals te Maastricht en vragen naar Maurice van Meulenbroek of Maud Lucassen, tel 043 325 65 30.
LVO heeft er nadrukkelijk voor gekozen alleen kandidaten die via Avance Matching Professionals zijn aangebracht mee te nemen in deze selectie procedure. Wij vragen je enkel te solliciteren middels Avance Matching Professionals.