• 24 juli 2020
  • Vacaturenummer lv-75070
Limtrade Logo Achtergrond
Enkele jaren geleden is BKC Groothandel opgericht als onderdeel van de BKC Groep, waar onder andere ook BKC Staalbouw onder valt. BKC Groothandel kreeg al snel uitbreiding middels Tuinworld en niet veel later met Limtrade. In september 2015 zijn deze drie webshops samengevoegd tot de huidige en is gekozen om verder te gaan onder de naam Limtrade. Limtrade is de ideale partner voor het realiseren van complete verbouwplannen. Zij leveren en produceren de beste materialen rechtstreeks uit eigen fabriek. Zij kunnen zowel maatwerk (eigen werkplaats en productie), als vereiste kwaliteit en accurate levering garanderen. En dit alles tegen scherpe prijzen.

Voor deze organisatie van 12 medewerkers is Avance Executive Search® zoekende naar een:

MANAGER BACKOFFICE


Plaats in de organisatie
Rapporteert direct aan de Directeur, en vervult een leidinggevende/begeleidende rol richting backoffice (binnendienst, inkoop en magazijn).

Verantwoordelijkheden
De Manager Backoffice is verantwoordelijk voor de beheersing van de uitgaande goederenstroom en de planning hieromtrent. Het zorgdragen voor algemeen ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de verschillende disciplines welke binnen de backoffice zijn ondergebracht (Verkoop Binnendienst, Magazijn, en Inkoop). Dit betekent dat u zorgdraagt voor het binnen de gestelde termijn efficiënt verwerken en professioneel uitleveren van de goederen. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het verder optimaliseren van het volledige proces omtrent de verkoop binnendienst. Klanten moeten gehoord worden, en de beleving meekrijgen dat er met hun wordt meegedacht.

Daar de Manager Backoffice heeft de bevoegdheid tot leidinggeven, zorgt deze ervoor dat de medewerkers hun werk kunnen doen middels het optimaal inzetten en benutten van mensen en middelen.

Daarnaast is de Manager Backoffice verantwoordelijk voor het realiseren van de gewenste servicegraad.

Taakgebieden
  • Zorgdragen voor de adequate bedrijfsprocessen en uitvoering daarvan op de afdeling verkoop binnendienst
  • Zorgdragen voor het hanteren van de juiste procedures wanneer het gaat om de uitgifte van producten, en het treffen van maatregelen wanneer zich problemen voordoen
  • Zorgdragen voor het maken van planningen en interne verwerking van de productieorders
  • Coachen van de medewerkers op de afdeling Logistiek en informeren van medewerkers over wisselende deadlines in de uitgaande goederenstroom
  • Zorgdragen voor de volledige uitvoer van logistieke bedrijfsprojecten (ERP, Inrichten van de loods, optimalisatie van processen, opzetten controlesysteem, etc.)
  • Fungeren als aanspreekpunt richting de overige afdelingen
  • Bewaken van arbeidsomstandigheden wanneer het gaat om veiligheid en gezondheid
Functie-eisen
  • U heeft een HBO werk en denkniveau met een afgeronde opleiding liefst op commercieel/logistieke vlak
  • Daarnaast is er minimaal 8 jaar relevante werkervaring opgedaan binnen een middelgrote handelsorganisatie.
  • Ervaring met betrekking tot de logistieke goederenstroom binnen een groothandelssysteem en het aansturen van een team van medewerkers is een absolute must.
  • Aantoonbare ervaring met optimalisatieprojecten binnen een magazijn is een must.
  • Kennis van de moderne software pakketten en kennis van ERP-systemen is aanwezig.
  • Goede commerciële en communicatieve vaardigheden, coachingskwaliteiten, en het opereren als inspirerend leidinggevende zijn een vereiste.
Persoonskenmerken
  • Een heldere en duidelijke helikopterview
  • Teamplayer
  • ‘Sterke persoonlijkheid’ en in staat discussies te voeren
  • In staat om afdelingoverlappend en richting externe partners te communiceren
  • Stressbestendig
  • Kunnen stellen van prioriteiten
  • Open, informeel en coachend zijn van toepassing
  • Hands-on mentaliteit
  • Resultaat- en doelgericht
  • Proactief
  • Zowel Projectmatig als ad-hoc kunnen werken
  • Initiatiefrijk
  • Accuraat en betrouwbaar
  • In staat om op een flexibele manier om te gaan met wijzigingen in een groeiende organisatie
Aanbod
Het betreft een structurele positie in een financieel gezonde, zeer sterk groeiende organisatie met ambitie. Hierbij staat dienstverlening en kwaliteit hoog in het vaandel. De werksfeer is te omschrijven als informeel, collegiaal en daadkrachtig.

Reageren?
Hebben wij je interesse gewekt met bovenstaande omschrijving, via deze link.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maurice van Meulenbroek (Manager Executive Search) of Maud Lucassen (Consultant Executive Search) van Avance Maastricht. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer: 043 325 65 30.

Een drijfverenanalyse is een integraal onderdeel van de procedure.

Limtrade heeft er nadrukkelijk voor gekozen alleen kandidaten die via Avance Executive Search zijn aangebracht mee te nemen in de selectie procedure. Wij vragen u enkel te solliciteren middels bijgevoegde link.