• 20 maart 2020
  • Vacaturennummer lv-73947
Cicero Zorggroep Logo

BESTUURSSECRETARIS


Ben jij dé ervaren bestuurssecretaris die hart heeft voor de ouderenzorg? Ben jij een pragmatische denker die structuur weet te scheppen en ben je in staat om de rol van verbindingsofficier voor onze RvB, RvT en MT te vervullen? Dan hebben wij misschien wel de ideale uitdaging voor je!

Wat ga je doen?
In deze functie ben je de rechterhand van ons eenhoofdige raad van bestuur. Je hebt een adviserende en ondersteunende rol ten aanzien van de RvT, RvB en het MT over het te voeren (strategisch) beleid en de kwaliteitsontwikkeling/-bewaking op basis van in- en externe ontwikkelingen die je op de voet volgt. Je bewaakt en volgt procedures op gebied van ‘governance’, medezeggenschap en overige regelgeving op bestuurlijk en toezichthoudend niveau. Je organiseert en bereidt RvT-, RvB-, MT-vergaderingen en themabijeenkomsten voor en je ziet toe op adequate informatievoorziening over bestuursbesluiten in organisatie en RvT.

Vanuit je adviesrol buig je je over beleids- en besluitvormingsprocessen en de sturing daarvan. Je vormt de beleidsinhoudelijke ‘linking pin’ tussen RvB, het MT en de ondersteunde diensten. Een ander belangrijk onderdeel van je rol is de voortgangbewaking van beleidsvoornemens zoals opgenomen in de beleidsagenda c.q. de planning- en controlcyclus van Cicero Zorggroep. Als interne netwerker weet jij de juiste mensen in de organisatie te informeren, te betrekken en organiseer je ondersteuning vanuit de beleidsafdeling.

Ten slotte zorg je ervoor dat interne reglementen en statuten actueel zijn, bereid je bestuursbesluiten voor, toets je deze aan relevante juridische kaders en handel je namens de bestuurder vertrouwelijke correspondentie op een correcte manier af. In deze verantwoordelijke functie maak je onderdeel uit van het MT en ben je lid van het zorgverkoopteam. Je legt verantwoording af aan de raad van bestuur.

Kortom, een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een eigenzinnige ouderenzorginstelling die continu in ontwikkeling is!

Waar kom je te werken?
Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse ondernemer, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven.

Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 2.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.200 medewerkers en 800 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig.

Wat vragen wij van jou?
Je hebt een open en bereikbare persoonlijkheid en weet mensen te verbinden. Dankzij jouw sociale en schriftelijke vaardigheden ben je in staat om anderen bij de beleids- en besluitvorming te betrekken. Bovenal ben je uitermate alert in het bewaken van de procesgang en de opvolging van besluiten. Mensen respecteren je om jouw deskundige inbreng en het behalen van resultaten.

Daarnaast beschik je over:
  • een academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een afgeronde opleiding bestuurskunde of gezondheidswetenschappen.
  • meerjarige relevante werkervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg of als bestuurssecretaris elders.
  • omgevings- en organisatiesensitiviteit.
  • integriteit en een grote mate van zelfstandigheid.
  • een sterk ontwikkeld analytisch en probleemoplossend vermogen en ben je een generalist.
  • een zakelijke aanpak, ben je een sterke persoonlijkheid en heb je uitstekende advieskwaliteiten.
  • het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus en vakgebieden.
  • de vaardigheden om effectief te communiceren, te beïnvloeden, te onderhandelen, te bemiddelen en te overtuigen.
  • het vermogen om op een juiste manier om te gaan met conflicten en tegengestelde belangen.
  • een gezonde dosis humor en relativering, want ook dat zijn belangrijke competenties.
Wat bieden wij jou?
De functie wordt aangeboden voor de duur van één jaar, met de intentie om bij gebleken geschiktheid en bij ongewijzigde bedrijfsomstandigheden, het dienstverband te verlengen. Tijdens de coronacrisis zal de functie voor 36 uur per week ingevuld worden. Na de crisis wordt verwacht dat dit voor 23-32 uur per week zal zijn.

De functie wordt gehonoreerd volgens de cao VVT (Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg) in functiegroep 65 (minimaal € 3.582,26 bruto per maand en maximaal € 5.395,82 bruto per maand op basis van 36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT van toepassing.

Je dient bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) ter overleggen. Daarnaast wordt een uitvraag gedaan bij de laatste werkgever in het kader van de vergewisplicht en worden originele relevante diploma’s gecontroleerd.

Heb je nog vragen?
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Ellen Leers, bestuurssecretaris en manager bedrijfsondersteuning, M 06 13 46 84 15.

Of gewoon meteen solliciteren?
Klik op de button 'Solliciteer' en vul het sollicitatieformulier vóór vrijdag 3 april 2020 in!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.