Vipack B.V. is een toonaangevend bedrijf gevestigd in Landgraaf dat zich toelegt op de ontwikkeling, productie en levering van private label producten, variërend van vloeibare was-, poets- en reinigingsmiddelen tot wasverzachters en allesreinigers. Onze klanten omvatten Europese retailers en merkhouders, en we hebben sinds onze oprichting in 1992 een solide reputatie opgebouwd in de markt.
Onder de huidige eigenaar heeft Vipack B.V. zich getransformeerd tot een succesvolle, snelgroeiende internationale producent. Onze ambitie is om de komende jaren onze activiteiten verder uit te breiden en te innoveren. Om deze groei mede vorm te geven en te optimaliseren, zijn we op zoek naar een
Medewerker Bedrijfsbureau
(materiaal planner / voorraad beheerder)
Minimaal 4 dagen per week beschikbaar / 24-40 uur
Functieomschrijving:
Op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een jong, enthousiast en gedreven team? Als medewerker bedrijfsbureau bij Vipack werk je in een team dat uit een 5-tal personen bestaat. Een klein team, korte lijnen en een informele werkomgeving. Een team dat elkaar helpt en ondersteunt waar nodig. Als afdeling bedrijfsbureau is er maar één doel, namelijk; zorgen dat het productieproces zo vlekkeloos mogelijk verloopt en alle materialen en grondstoffen tijdig aanwezig zijn zodat alle klanten hun leveringen tijdig ontvangen. Er is maar één manier om dat te realiseren en dat is samen!
In deze functie ben je voor een groot deel verantwoordelijk voor het ondersteunen van de productieplanner. De productieplanner maakt tevens deel uit van het team van 5 personen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig bestellen van de benodigde materialen en grondstoffen om de productie te laten plaatsvinden. Iedere medewerker op de afdeling heeft daarbij zijn eigen pakket waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, maar ondersteunt iedereen elkaar waar nodig. Je bent veel in contact met leveranciers, maar ook met interne afdelingen zoals productie, kwaliteit, customer service en magazijn.
Verder verwachten wij flexibiliteit in de functie ten aanzien van het takenpakket. Bij afwezigheid of vakantieperiodes van collega’s worden de taken namelijk verdeeld onder de andere teamleden.
Onderstaand een kleine greep uit de werkzaamheden die je gaat uitvoeren:
- Ondersteunen van de productieplanner bij diens afwezigheid en ondersteuning bij diens werkzaamheden.
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers en monitort de voortgang van deze bestellingen.
- Je draagt zorg dat ontvangst- en productiegegevens zoveel mogelijk real-time geadministreerd worden.
- Het ‘chasen’ op bevestiging en levering van de geplaatste bestellingen.
- Je controleert en verwerkt de administratie rondom de logistieke processen.
- Je denkt graag mee en levert een actieve bijdrage aan het continue verbeteren van de processen.
- Bewaken van voorraadposities grondstoffen en materialen.
- Analyseren en oplossen van voorraadverschillen.
- Ervaring in een soortgelijke functie is altijd handig, maar is absoluut geen vereiste! De functie is geschikt voor een persoon die elders 2-3 jaar werkervaring heeft opgedaan, maar ook voor de persoon die gewoonweg opzoek is naar een (compleet) nieuwe uitdaging!
- Je beschikt over minimaal een MBO+ werk- en denkniveau.
- Je bent een echte spin-in-het-web met goede communicatieve vaardigheden.
- Je neemt je verantwoordelijkheid, je wacht niet af, je neemt initiatief en je bent oplossingsgericht.
- Met jouw proactieve houding zie je werk liggen en pak je alles op wat nodig is.
- Ondanks de dynamiek in de functie en op de afdeling, behoud je altijd de helicopterview.
- Het is belangrijk dat je accuraat werkt en snel op veranderingen kunt inspelen.
- Je bent een analytisch kritisch denker.
Is je interesse gewekt?
En voldoe je aan het gevraagde profiel, reageer dan snel op deze vacature voor de functie Medewerker Bedrijfsbureau.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.