Dat maakt Stein voor mij…
Een flexibele en slanke organisatie die gericht is op samenwerking. En waarin mens en organisatie kwantitatief en kwalitatief op orde zijn om de taken van nu en in de toekomst optimaal uit te voeren. Om dit te bereiken, bouwt de gemeente Stein aan een moderne en professionele organisatie. Hierin worden systemen, instrumenten en de organisatiecultuur afgestemd op de visie op de nieuwe organisatie. Onderlinge samenwerking vormt de basis voor goede dienstverlening richting inwoners en bedrijven van de gemeente Stein. Een volwassen organisatie waar je graag in wilt werken. Een gemeente waar je trots op bent!
Om ons hierin te ondersteunen zijn we voor ons team Informatiemanagement & Facilitair, onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, op zoek naar geschikte kandidaten voor de structurele functie van
INFORMATIESPECIALIST / DIV MEDEWERKER
(32- 36 u/w)
Werkzaamheden.
Verricht materiele verzorging van dynamische/semi-statisch archief alsmede digitale verwerking in Document Management Systeem Corsa en het zaaksysteem Liber. Zorgt ook voor het opschonen van het semi-statisch archief, vanuit wettelijke bepalingen. Verwerken van binnenkomende en uitgaande post. Ondersteunt bij het coördineren, uitvoeren en evalueren van (grootschalige en/of complexe) werkzaamheden. Verstrekt informatie zowel in- als extern. Voert kwaliteitsbeheer en procesbewaking uit. Signaleert mogelijke verbeteringen binnen de manier van werken en/of voorzieningen. Verricht overige binnen het team voorkomende taken.
Positie binnen de organisatie.
In deze functie ben je werkzaam binnen het team Informatiemanagement & Facilitair, onder aansturing van de teamleider.
Wie zoeken wij?
- Je hebt een MBO plus werk- en denkniveau;
- Bezit van diploma SOD 1, dan wel de bereidheid om deze te behalen is een sterke pré;
- Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring (minimaal 3 jaar) met bovengenoemde werkzaamheden;
- Kennis en ervaring met zaakgericht werken is een pré;
- Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken;
- Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
- Je hebt een klantgerichte instelling en gaat voor resultaten waarbij je deadlines haalt;
- Je hebt doorzettingsvermogen en je bent nauwkeurig in je werkzaamheden.
- Een structurele functie, waarbij het eerste jaar wordt aangegaan met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Na één jaar functioneren zal op basis van een beoordeling worden bezien of de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Een salaris in schaal 8, zijnde maximaal € 4052,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarispeil 2 januari 2023) en afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%;
- Je hebt de mogelijkheid het IKB uit te ruilen voor doelen zoals onder andere de aanschaf van een fiets, reiskosten woon-werkverkeer, sportcontributie of bijv. een werkplekinrichting thuis;
- Een 32 of 36-urige werkweek, eventueel aangevuld met ADV;
- Een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
- Je ontvangt een laptop en mobiele telefoon;
- Flexibele werktijden;
- (Tijdelijke) thuiswerkvergoeding in 2023.
Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met de Teamleider Informatiemanagement & Facilitair, de heer Cyril Meeuwissen, via het telefoonnummer 046-4359241.
Over de procedure en algemene informatie kun je terecht bij de heer Frans Winkelmolen,
Hr. Adviseur via het telefoonnummer 06-22728372.
Solliciteren.
Een sollicitatiebrief met duidelijke motivatie voor de functie en voorzien van cv kun je tot en met maandag 25 september a.s., gericht aan het College van Burgemeester & Wethouders, mailen naar [email protected] o.v.v. Informatiespecialist.