• 3 juni 2021
  • Vacaturenummer lv-79356
VISTA college Logo Wil jij als functioneel beheerder een bijdrage leveren aan het beroepsonderwijs in Zuid-Limburg? Kom dan werken bij VISTA college, het regionale opleidingscentrum met diverse locaties in en rond Maastricht, Sittard en Heerlen!

VISTA college is een nieuwe naam in Zuid-Limburg, maar zeker geen nieuwkomer. Eén regionaal opleidingscentrum met diverse locaties in regio's Maastricht/Heuvelland, Parkstad en Westelijke Mijnstreek. We zijn de grootste aanbieder van beroepsonderwijs waarbij het vernieuwen en de kwaliteit van het onderwijs en het samenwerken met het bedrijfsleven voorop staan. Limburgse krachten voor morgen ontwikkelen, dat is onze missie. Vernieuwen maar toch jezelf blijven in het onderwijs. Ga jij deze uitdaging aan?

Wat zoeken we?
Vanwege de ambities van VISTA college en het samengaan van teams en systemen, ligt er de komende jaren een steeds groter wordende vraag naar ondersteuning van het team ICT Functioneel Beheer. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven

FUNCTIONEEL BEHEERDER

voor 1,0 fte.

Het aandachtsgebied ligt bij het roosterpakket Xedule dat gebruikt wordt voor het plannen en organiseren van ons onderwijs. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke benoeming met ingang van 1 augustus 2021 met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Jouw rol als Functioneel Beheerder:
Je ondersteunt de organisatie bij het werken in Xedule en aanpalende systemen. Je denkt mee met oplossingen binnen de ondersteunende onderwijs logistieke processen en andere vraagstukken. Aanpassingen die nodig zijn binnen Xedule voer je zelf door. Samen met je collega’s binnen het team, zorg je voor de beste ondersteuning van het onderwijs en de studenten. Uiteraard zoek je hierin ook de samenwerking op met collega’s van andere teams of leveranciers als dat nodig is. Je participeert in projecten die er liggen in de komende jaren. Een gedegen kennis van Xedule en de processen zijn hierin natuurlijk noodzakelijk, maar een communicatieve en analytische houding is minstens zo belangrijk.

Wat verwachten wij van jou?
  • Je hebt ervaring binnen het vakgebied van functioneel beheer. Onze voorkeur gaat uit naar een functioneel beheerder die al ervaring heeft met Xedule of een ander roosterpakket op een onderwijsinstelling;
  • Je bent in staat om (impliciete) vragen en wensen van medewerkers en studenten op te halen en te analyseren. Je kijkt naar oplossingen binnen de systemen en binnen de processen, en kunt deze met jouw voorstel beargumenteren. Als het nodig is, voer je zelf de benodigde aanpassingen door;
  • Je bent proactief, door niet te wachten totdat er problemen of storingen ontstaan. Als er toch een storing optreedt, neem je de verantwoordelijkheid om deze op te lossen. Ook al ligt iets net buiten jouw taakgebied, je kijkt of je kunt helpen bij de oplossing;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s zaken oppakken. Dit kunnen ook collega’s zijn van onderwijsteams, het roosterbureau of andere ondersteunende teams en leveranciers;
  • Je spreekt de taal van diegene die tegenover je zit. Je bent namelijk als beheerder veel in gesprek met en je ondersteunt actief de onderwijsteams en het roosterbureau met het opstellen van de planningen en roosters;
  • Het lukt jou zowel om een technisch probleem uit te leggen aan een digibeet als om een wens te vertalen naar functionele specificaties voor de leverancier. Het opstellen van gebruikershandleidingen en het geven van trainingen zijn ook aan jou toevertrouwd;
  • Je voert de regie over je eigen planning. Het werk kenmerkt zich in een mix van projecten, beheer en (ad hoc) ondersteuning. Je laat je hierdoor niet snel van de wijs brengen.
Over welke kennis en vaardigheden beschik je?
  • Een afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar HBO werk en denkniveau met een ICT component;
  • Kennis en ervaring met educatieve applicaties is zeer gewenst;
  • Kennis en ervaring met BiSL, ITIL en/of ASL is een pre;
  • Kennis en ervaring met Business Objects, SQL, maken van rapportages is een pre;
  • Uitstekende analytische, sociale en communicatieve vaardigheden.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen het team ICT Functioneel Beheer, dat bestaat uit functioneel beheerders van verschillende informatiesystemen, zoals Eduarte, Xedule, Cum Laude en Afas. Samen met het team ICT Technisch Beheer en de stafdienst Informatiemanagement/Managementinformatie zorgen we voor een zo optimaal mogelijke afstemming tussen het onderwijs en het ICT-landschap. ICT Functioneel Beheer neemt deel aan diverse overlegstructuren met zowel onderwijsteams als beleidsadviseurs.
VISTA college hanteert daarbij de filosofie van een platte organisatie structuur – het team wordt rechtstreeks aangestuurd door het College van Bestuur.

Wat kunnen wij jou bieden?
Je krijgt uiteraard de faciliteiten die nodig zijn om je werk uit te voeren; denk aan een telefoon en een laptop. Je hebt de mogelijkheid om deels vanuit thuis te werken en je biedt ondersteuning op al onze locaties, dus ook een goede reisvergoeding maakt deel uit van de secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bieden wij ruime faciliteiten om je te professionaliseren en een eindejaarsuitkering.

Salariëring volgens cao MBO, in schaal 10 (max. € 4.359,00 bruto per maand) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Meer informatie:
Lees meer over wie we zijn en waar we voor staan op onze website.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met de heer Joep Lemmens, Teamleider ICT Functioneel Beheer, per mail joep.lemmens@vistacollege.nl of per telefoon via het secretariaat 06-622947386.

Hebben we je interesse gewekt en wil je solliciteren?
Als jij de perfecte kandidaat bent voor deze uitdagende functie en voldoet aan bovenstaande criteria, reageer dan vóór 18 juni a.s. Als jouw cv en motivatie ons net zo enthousiast maken, zullen wij je uitnodigen voor een gesprek op 30 juni 2021.

Je kunt uitsluitend solliciteren via vistacollege.nl/vacatures bij de betreffende vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.