• 8 april 2021
  • Vacaturenummer lv-78383
Land van Horne Logo Land van Horne zoekt een Secretarieel ondersteuner/secretaresse (8 uur per week)
Dienstverband:8
Opleidingsniveau:MBO niveau 3, MBO niveau 4
Standplaats:Weert
Werkvelden:Overige, Ouderenzorg

Om de medezeggenschap lokaal professioneel te ondersteunen, zijn we op zoek naar twee enthousiaste 'pioniers' in de functie van:

SECRETARIËLE ONDERSTEUNER

circa 8 uur per week

Nieuwe structuur voor medezeggenschap
Vanaf 1 mei 2021 kent Land van Horne een nieuwe structuur van medezeggenschap cliënten (door de invoering van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ 2018). Voor ieder zorgcentrum en voor het extramurale werkgebied zijn lokale cliëntenraden in oprichting; in totaal 14. De lokale cliëntenraad (LCR) vertegenwoordigt de belangen van cliënten die wonen in de (woon)zorgcentra of cliënten woonachtig in de wijken. De leden van de LCR komen op voor het welzijn en de kwaliteit van zorg en leven voor deze doelgroep. Door middel van de LCR wordt inspraak en invloed geregeld, dichtbij de cliënten zelf. De LCR heeft taken en bevoegdheden conform de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ 2018) en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de zorgmanagers van de betreffende (woon)zorglocatie en/of de thuiszorg. Naast de lokale cliëntenraden is er binnen onze stichting een centrale cliëntenraad (CCR) actief.

Secretarieel ondersteuner: wellicht een functie voor jou?
Als secretariële ondersteuner draag je, samen met één andere collega, zorg voor optimale ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied voor meerdere lokale cliëntenraden. Daarmee lever je een bijdrage aan de kwaliteit en deskundigheid van de medezeggenschap van cliënten. Om de continuïteit van deze taken te waarborgen, kunnen jij en jouw collega elkaar vervangen gedurende verlof en/of vakanties. In deze nieuwe functie heb je een zelfstandige en onafhankelijke positie binnen onze stichting en ben je geen lid van de cliëntenraad. Als secretariële ondersteuner werk je in de praktijk veel samen met de voorzitters van de zeven raden, word je (functioneel) aangestuurd door de zorgmanagers en val je organisatorisch (hiërarchisch) onder de bestuurssecretaris. Het betreft een nieuwe functie; dat biedt kansen én uitdagingen en daar zul je je bewust van moeten zijn als je kiest voor deze baan.

Takenpakket:
  • Verrichten van diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden;
  • Agendabeheer en het maken en bewaken van afspraken;
  • Voorbereiden, verzorgen en notuleren van overlegvergaderingen van de diverse raden. Alsmede het bewaken van eventuele actiepunten die hieruit voortvloeien;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en mailverkeer;
  • Bijdragen aan kwaliteit en deskundigheid van de cliëntenraden.
Jouw profiel?
  • Kennis en ervaring van secretariële werkzaamheden op MBO-niveau 3 is vereist;
  • Een relevante secretariële beroepsopleiding (MBO) heeft de voorkeur. Aangevuld met een gerichte scholing op het gebied van ondersteuning van cliëntenraden (of bereid zijn deze te volgen);
  • Goed kunnen luisteren, respect en inlevingsvermogen zijn jou op het lijf geschreven;
  • Daarnaast ben je proactief, je houdt van aanpakken en bent een ster in het aanbrengen van structuur en overzicht;
  • Je bent in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • Je bent meegaand en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste.
Wat wij je bieden
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie tot omzetting naar een vast dienstverband. De arbeidsduur bedraagt gemiddeld 8 uur per week. Je kunt je werkdagen flexibel inplannen, mede afhankelijk van de vergaderingen van de LCR en de agenda van het zorgmanagement. Hierdoor kan het incidenteel voorkomen dat er in de avonduren om jouw inzet wordt gevraagd. Het salaris wordt ontleend aan FWG VVT. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg.

Meer informatie?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marloes Geraedts, bestuurssecretaris, via T. 088 – 987 8360.

Direct solliciteren

Kijk voor deze en vele andere vacatures in zorg en welzijn op www.zorgnetlimburg.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.