• 30 september 2019
  • Vacaturennummer lv-71590
Christiaens Group Logo Ben jij onze topper op administratief, commercieel en secretarieel gebied die onze sales afdeling gaat ondersteunen in de breedste zin van het woord?

Doel:
Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling verkoop (binnen en buitendienst) op administratief, commercieel en secretarieel gebied in de breedste zin van het woord. Je rapporteert aan de manager sales department.

De functie
  • Zorgdragen voor een correcte verwerking en registratie van verkoopgegevens in ons ERP systeem (nieuwe klanten, adressenbestand, offertes, orders, budgetten).
  • Je werkt offertes uit en controleert deze met de sales engineer of manager sales
  • Je bent key-user en vraagbaak voor de sales engineers als het gaat om het gebruik van ons ERP-systeem Ridder IQ en document management systeem in Pro.file
  • Je bereidt de klantbezoeken voor middels het samenstellen van brochures en het selecteren van de juiste offertes en tekeningen voor de sales engineers in de buitendienst
  • Je organiseert mede en coördineert beurzen, workshops, lezingen, open dagen en stemt af met manager sales over de invulling hiervan en treft voorbereidingen om er een succesvol evenement van te maken
  • Je controleert op werkprocedures, efficiency en bewaakt de planning van offertes en budgetverdelingen
  • Je helpt mee met het maken van brochures, advertenties en zorgt ervoor dat projecten op de website actueel zijn
  • Je verzorgt mede de interne communicatie, met name voor wat betreft het plaatsen van mededelingen op ons informatiesysteem en berichten op social media
  • Je regelt de aanschaf van promotieartikelen en houdt de voorraad bij
  • Je treft voorbereidingen voor klantbezoek in Horst en zorgt voor een aangename ontvangst
  • Opbergen offertes, documenten, tekeningen, visitekaartjes e.d. in de bijbehorende projectmap op een gestandaardiseerde wijze.
Wat breng je mee?
  • MBO - opleiding (afgerond) en ervaring met ondersteunende werkzaamheden op administratief, commercieel en secretarieel gebied
  • Kennis en ervaring met een geautomatiseerd ERP-systeem; ervaring met Ridder IQ of Pro.file is geen must
  • Je toont initiatief en bent de spin in het web en de spil van de afdeling sales
  • Je stelt de juiste prioriteiten, neemt verantwoordelijkheid voor de taken die toegewezen zijn en voert deze ook uit
  • Je werkt pragmatisch
  • Je bent integer en weet met vertrouwelijke informatie om te gaan
  • Je draagt zorg voor orde en netheid op de afdeling
  • Je straalt enthousiasme en betrokkenheid uit
  • Je past bij de kernwaarden ondernemerschap, winnaarsmentaliteit, daadkracht en passie voor techniek van Christiaens Group
Wat bieden wij?
We zijn een familiebedrijf dat wereldwijd acteert, maar de Limburgse nuchterheid zit nog altijd in ons bloed. Wij bieden jou een veelzijdige en afwisselende loopbaan in een snel groeiende, internationale organisatie met het hoofdkantoor in Horst, hét centrum van de internationale champignonbusiness.

Wij zijn marktleider en daarmee een aantrekkelijke en uitdagende werkgever. Je komt hier werken in een financieel gezond bedrijf met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Wij zien graag dat onze medewerkers meegroeien in de organisatie en bieden daarom voldoende ontwikkelingsmogelijkheden.

Deze vacature is ontstaan en is ter vervanging van ziekte van de huidige sales assistant. Je ontvangt van ons een rechtstreeks contract voor de duur van 6 maanden, waarna bij goed functioneren en voldoende werk uitzicht is op een structurele baan.

We verwachten dat je fulltime (40 uur per week) beschikbaar bent.

We hopen de vacature per direct in te kunnen vullen.

Christiaens Group valt onder de Cao voor Metaal en Techniek (metaalbewerkingsbedrijf).

Interesse?
Paul Bruynen is de manager HR & Recruitment van Christiaens Group en jouw contactpersoon voor deze vacature. Voor aanvullende vragen kun je altijd contact met hem opnemen via: 077 - 399 9500. Uiteraard kun je ook je interesse kenbaar maken door op Reageer op deze vacature te klikken.