• 29 november 2018
  • Vacaturennummer lv-67139
Receptioniste - reisorganisator – reisbureau – beheer project kasgeld – fulltime – m/v

CAS Exhibition Partners ontwerpt en bouwt stands voor beurzen en events over de hele wereld. Van het eerste idee tot en met de uiteindelijke realisatie. Zie www.cas.nl

Voor de realisatie van de projecten beschikt CAS over diverse vakdisciplines, waarbij creativiteit, service en professionaliteit het bedrijf succesvol maken. Ons team bestaat uit ca 65 professionals. Vanwege het vrijkomen van de functie zijn wij op zoek naar een receptioniste met een zeer divers aanvullend takenpakket.

Functieomschrijving:
Binnen deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor:
  • Binnenkomend telefoonverkeer en het gastvrije ontvangst van bezoekers;
  • Vinden, afstemmen en boeken van hotels, vliegtickets, parkeergelegenheden, ferry’s, etc voor onze projectteams, tegen gunstige voorwaarden en naar tevredenheid van collega’s;
  • Regelen van reisbescheiden en douanedocumenten;
  • Beheer projectkasgeld, waaronder calculeren en uitgeven, retour ontvangen voorschotten en afhandelen declaraties;
  • Verifiëren van eventgegevens.
De functie kent zowel representatieve, communicatieve, financiële, als organisatorisch aspecten. Je rapporteert rechtstreeks aan het hoofd administratie.

Functie-eisen:
  • Relevante opleiding op mbo niveau;
  • Beheerst Engels en Duits in woord en schrift, Frans en/of Spaans is een pre;
  • Is representatief en is gewend mensen gastvrij te ontvangen;
  • Heeft aan zowel organisatorische als inkoopzijde kennis van de reisbranche maar is vooral gedreven in het creëren van de best passende oplossing;
  • Is financieel voldoende onderlegd voor het beheer van het projectkasgeld;
  • Zelfstandigheid, accuratesse, initiatief, prioriteitstelling, flexibele instelling, en verantwoordelijkheidsgevoel zijn vereisten voor deze baan.
Wij bieden:
  • Een zelfstandige functie binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf;
  • Een functie waarin je je kunt ontwikkelen;
  • Een passend salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden. cao tentoonstellingsbouw.
Solliciteren:
Zin in deze uitdagende job? Schrijf dan je sollicitatiebrief met c.v.
Contactpersoon: Erik Hillen
CAS Exhibition Partners B.V.
Blauwwater 16
5951 DB, Belfeld (Venlo)
E-mail: e.hillen@cas.nl