• 11 juni 2018
  • Vacaturennummer lv-64411
De gemeente Leudal
Centraal in Midden-Limburg, tussen de 2 centrumsteden Roermond en Weert in, maar ook gelegen tussen de Peel en de Maas én grenzend aan België, ligt de grote plattelandsgemeente Leudal. Leudal heeft bijna 36.000 inwoners verdeeld over 16 dorpskernen en is met een oppervlakte van circa 165 km² een van de grootste gemeenten van Limburg. De gemeente heeft de ruimte om te wonen, te werken en te recreëren. Er zijn veel bedrijven, winkels, scholen, verenigingen en sportfaciliteiten. Bijzonder is het grote natuur- en bosgebied Leudal waaraan de gemeente haar naam ontleent. Ook de dorpskernen beschikken over veel groen. Het uitgestrekte buitengebied herbergt vele agrarische bedrijven.
Bekijk ook ons recente filmpje van mei 2018: vimeo.com/268744949/21d5f64dec

De afdeling bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering kenmerkt zich door interne dienstverlening aan het primair proces met een focus op servicegerichtheid, ondersteuning en integrale advisering aan klanten. De nadruk hierbij ligt vooral op het professionaliseren van de afdeling ten dienste van de interne klant; het verbeteren en sturen op de (werk)processen, optimaliseren van de systemen en de informatievoorziening en kwaliteitsbewaking van de (integrale) advisering.

Het team Ondersteuning is een divers team van 20 personen voor administratieve ondersteuning, zoals financiële en personele administratie, en ook bestuur- en management ondersteuning.

Voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Ondersteuning, zoeken wij:

2 BESTUURS- EN MANAGEMENT ONDERSTEUNERS

2 x 28 uur per week in eerste instantie tot 1 januari 2020


Ben jij de gedreven (secretariële) ondersteuner die met ons team gaat werken aan een kwalitatief goede en professionele ondersteuning van college en management?

Functie-inhoud
  • Beheren van de individuele agenda en mail van het management en het college van B&W.
  • Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten door het opstellen van de agenda, het aanleveren van stukken, het (bij)zoeken van onderliggende stukken en dergelijke
  • Notuleren
  • Ontvangen van bezoekers en deze te woord staan
  • Plannen van afspraken met de betrokken partijen (zowel in- als extern) voor diverse overleggen
  • Belast met de organisatie van bijeenkomsten in facilitaire zin
  • Verzorgen van de postverwerking
  • Verzorgen van de (digitale) archivering van onder andere vergaderstukken
  • Verrichten van verder specifieke taken, al dan niet door het gebruiken van geautomatiseerde systemen, ter ondersteuning van het primaire proces
Wij vragen
  • Een secretariële of management assistente opleiding op minimaal MBO 4 niveau
  • Kennis van MS-officepakketten en affiniteit met automatisering
  • Proactieve houding
  • Flexibele oplossingsgerichte houding naar klant en organisatie; geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Klant gedreven, je denkt actief mee met het probleem van de klant
  • Omgevingsgericht, begrijpt hoe in een gemeentelijke organisatie besluitvorming en verhoudingen zijn en heeft zicht op de rol van de gemeente in de samenleving
  • Resultaatgericht: afspraak is afspraak, is in staat een realistische planning te maken
  • Representatief in al je uitingen
Wij bieden
Het salaris is bepaald op basis van salarisschaal 7 CAR-UWO, maximaal € 2.986,- bruto per maand (peildatum 1-1-2018) bij een 36 urige werkweek. Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAR-UWO. Wij bieden reiskosten woon-/werkverkeer. Wij werken met moderne hulpmiddelen, zoals het gebruik van een IPhone.

Reageren?
Voor nadere inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met de heer Jeroen Hesen, teamleider Ondersteuning (0475-859364). Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief en CV uiterlijk 24 juni 2018 uitsluitend via www.igom.nl

Procedure
De selectieprocedure vindt plaats in drie delen op maandag 2, dinsdag 3 en donderdag 6 juli 2018. In de procedure zullen een persoonlijkheidstest en een teamactiviteit ook onderdeel zijn. Gelieve hiermee rekening te houden in uw agenda.