• 9 oktober 2018
  • Vacaturennummer lv-66382

INNOVATEST Europe BV ontwikkelt en produceert meetapparaten die worden gebruikt voor het bepalen van de hardheid van metalen en kunststof componenten. Onze afnemers zijn vaak hoogwaardige bedrijven zoals Airbus, Boeing, BMW en Bosch. De onderneming met vestigingen in Maastricht en o.a. Shanghai, China legt zich in het bijzonder toe op het ontwikkelen van ‘’high-end’’ hardheidstesters met; gesloten regelkring, videosystemen en beeldanalyse.

Voor de vestiging in Maastricht zoeken wij ter uitbreiding van ons huidige team:

OFFICE/MANAGEMENT ASSISTANT

INNOVATEST is een dynamisch, internationaal, sterk groeiend bedrijf waar geen enkele dag hetzelfde is.

Hoe zou een dag van jou er uit kunnen zien?
Vandaag komt er een distributeur uit de Verenigde Staten op bezoek, waarvoor je van te voren al alle reisdocumentatie hebt verzorgd. De vluchten zijn door jou geboekt, maar ook de hotelaccommodatie, taxi en andere logistieke zaken zijn door jou geregeld. Je ontvangt de gasten, brengt ze naar de spreekkamer en voorziet ze van een drankje. Daarna stel je het management op de hoogte dat het bezoek gearriveerd is.

Onder het genoegen van een kop koffie ga je aan de slag met je dagelijkse werkzaamheden, waaronder het beantwoorden van de telefoon, het verwerken van poststukken, e-mails en agendabeheer. Tegen lunchtijd ontvang je de cateraar en zet je de lunch klaar in onze lunchroom, zodat het bezoek aan tafel kan, om even te ontspannen en de gesprekken voort te zetten.

Na de middag ben je aanwezig bij een vergadering van de afdeling Operations en maak je de notulen, die je daarna uitwerkt en verspreid. Ondertussen attendeer je de CEO erop dat hij buitenshuis een afspraak heeft en zie je er aan het einde van de dag op toe dat de klanten op tijd opgehaald worden, een restaurant is geregeld en dat de taxi er op tijd is om de klanten naar het restaurant en aansluitend naar het hotel te brengen.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Ondersteuning van het management team
  • Ontvangen van bezoekers uit het binnen- en buitenland
  • Contacten met facilitaire leveranciers
  • Agendabeheer, afspraken regelen en in- en externe contacten onderhouden
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Telefoonbeantwoording
  • Verzorgen van (e-mail)correspondentie
Functie eisen
  • 5 dagen per week beschikbaar, 39-urige werkweek, geen parttime
  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Werkervaring binnen een commerciële werkomgeving is een pre
  • Goede beheersing van de Nederlands, Engelse en Duitse taal (in woord en geschrift)
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Word en Excel)
  • Kennis van ERP systemen (MS Dynamics NAV) is een pre
  • Goede omgangsvormen
  • Accuratesse en zorgvuldigheid, ook bij een hoog werktempo
  • Persoonskenmerken: volwassen, representatief, enthousiast, proactief, flexibel, energiek, teamspirit, daadkrachtig, geen 9 tot 5 mentaliteit

Werken bij INNOVATEST Europe BV;
Wij bieden een interessante, verantwoordelijke, zelfstandige baan, op internationaal niveau, in een prettige werkomgeving, binnen een team van leuke collega’s tegen een uitstekend salaris.
Daarnaast krijg je bij ons 31 verlofdagen per jaar, kosteloze deelname aan een pensioenvoorziening, bieden wij doorgroeimogelijkheden en start je meteen met een jaarcontract.
Kijk ook eens op onze website: www.innovatest-europe.com

Indien deze functie jou aanspreekt, stuur dan jouw curriculum vitae met begeleidend schrijven en foto naar INNOVATEST Europe BV, t.a.v. Mevr. Nicole Paulissen, recruitment@innovatest-europe.com