Managementondersteuner Opleidingsmanagers team Zorg
VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We zijn respectvol, samen, nieuwsgierig en ondernemend. Zo ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.
Wij zijn op zoek naar een Secretaresse/managementondersteuner (Uitvoerend medewerker C) binnen de afdeling Zorg voor 0,5 fte (20 uren per week). De standplaats is Heerlen. Het betreft hier een tijdelijke functie met ingang van 01 oktober 2023 (of z.s.m. hierna) tot en met 31 juli 2024 met de mogelijkheid tot verlenging van deze periode.
Jouw rol
Voor ons team Zorg zoeken wij een doener, een aanpakker, een spin in het web die op zoek is naar een afwisselende baan met de nodige dynamiek in een enthousiaste omgeving die graag met jou wil samenwerken! Je bent de steun en toeverlaat van de Opleidingsmanagers en ziet het als een uitdaging structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek.
Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?
- (Secretariële/administratieve) ondersteuning waaronder agendabeheer, e-mailbeheer, verwerken en verzamelen gegevens in/uit Eduarte of andere systemen en het opstellen c.q. redigeren van notities, brieven en presentaties;
- Bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, notuleert vergaderingen en besprekingen, werkt notulen en/of verslagen uit;
- Organiseert bijeenkomsten waaronder diploma-uitreikingen, informatieavonden en bijeenkomsten met externe partners;
- Ondersteunt administratief bij nieuwe uitdagingen en projecten en is bereid creatief mee te denken in nieuwe kansen en oplossingen;
- De werkzaamheden binnen deze afdeling kent daarnaast veel ad hoc taken die je steeds moet prioriteren.
- Je beschikt over een MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau – bij voorkeur in de richting secretaresse / managementassistente;
- Enthousiasme, energie en je houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je hands-on en doortastend;
- Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
- Je bent diplomatiek en volhardend: stressbestendig, flexibel en je staat stevig in je schoenen;
- Je weet chaos te veranderen in een oase van rust dus organiseren staat je op het lijst geschreven;
- Je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;
- Tot slot zoeken we een teamplayer!
Bij VISTA college zien we wat jij voor studenten en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en bieden je het vertrouwen om je functie op jouw manier in te vullen. Je salaris bedraagt max. € 3.210,00 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 6. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Zet jij jouw talent in voor de generatie van morgen?
Je stuurt ons je sollicitatie voor deze vacature door uiterlijk 24 september 2023 het formulier in te vullen dat je bereikt via www.werkenbijvista.nl bij de betreffende vacature. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 29 september.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust even met Ank Jeurissen (06-22699628) of Sander Sieswerda (06-36550419), Opleidingsmanagers of stuur een bericht via [email protected] of [email protected]
Je hoort snel van ons!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.