Managementassistent
Binnen de afdeling SIM zijn wij op zoek naar een managementassistent voor 28,8 uren/0,8 FTE.
Over de GGD
De GGD Zuid Limburg beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Zuid-Limburgers, met speciale aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Onze medewerkers dragen daaraan bij op een manier die het verschil maakt, vandaag en morgen. Als GGD’er sta je midden in de maatschappij en ben je er als het nodig is. Dit doen wij met professionele, wendbare en vitale medewerkers.
Meer informatie over de GGD? Kijk dan eens verder op onze website of bekijk ons filmpje.
Over de afdeling
De vacature managementassistent komt vrij binnen de unit Onderzoek van de afdeling Seksuele Gezondheid, Infectieziekten en Milieu – als onderdeel van de Academische Werkplaats Publieke Gezondheid (AWPG) Limburg – thema Infectieziektebestrijding.
De vacature is gesteld ter uitvoering van het Versterkingsproject Infectieziektebestrijding en Pandemische paraatheid (VIP) waarbij een consortium van 5 academische werkplaatsen gaat samenwerken om de academisering van de infectieziektebestrijding bij de Nederlandse GGD’en te versterken.
Wat ga je doen?
In deze functie staat het administratief ondersteunen van de afdeling SIM/AWPG centraal;
Secretarieel:
- Je bent het centrale aanspreek- en informatiepunt voor zowel management als collega’s van de AWPG.
- Je verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel voor het landelijke consortium als voor de AWPG Limburg.
- Je beheert voor het MT van AWPG de actielijst.
- Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten.
- Je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s.
- Je verricht representatieve taken.
- Je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden.
- Je handelt telefoongesprekken af en leidt deze door.
- Je bent inzetbaar op ad hoc taken binnen AWPG Limburg en het consortium en waar nodig ondersteun je programmacoördinatoren en projectleiders.
- Je bewaakt en verzorgt de voortgang van meldingen, klachten en afspraken.
- Je draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van digitale bestanden en systemen.
- Je verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten uit administratieve systemen.
Wie ben je?
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, richting administratief/secretarieel;
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met planning en het oplossen van hiaten in een planning en durft mensen uit te nodigen/aan te spreken op de planning en administratieve afspraken;
- Je hebt goede kennis van MS Office, vooral met Excel kun je op gevorderd niveau zelfstandig en zeer nauwkeurig werken;
- Je vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Dit doe je proactief en zorgvuldig;
- Je functioneert goed in teamverband, maar ook zelfstandig. Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig;
- Professionaliteit, vitaliteit, wendbaarheid & vertrouwen vormen de basis voor je functioneren. Kenmerkend voor jou zijn hierbij de competenties: resultaatgerichtheid, flexibiliteit, klantgerichtheid, samenwerken en leervermogen;
- Je hebt affiniteit met wetenschappelijk onderzoek;
- Je kunt je bewegen in een academische setting;
- Je kunt snel schakelen en kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en hierin prioriteren.
Wat bieden wij jou?
De GGD Zuid Limburg heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.
- Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Verlenging behoort tot de mogelijkheden en is afhankelijk van functioneren en organisatorische ontwikkelingen;
- De CAO SGO (regeling voor gemeenten) is van toepassing op de arbeidsverhouding. Hierin staan de arbeidsvoorwaarden beschreven.
- Bij de functie hoort een minimum salaris van €1.885,- bruto per maand (aanloopschaal 5) en een maximum salaris van €3.018,- bruto per maand (functieschaal 6 ). De salarisinpassing is afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een eindejaarsuitkering, het kopen en verkopen van verlof, flexibel werken en de mogelijkheid om thuis te werken, de mogelijkheid tot het volgen van een opleiding en/of aanvullende cursussen en korting bij verschillende sportfaciliteiten;
- Verder ontvang je een iPhone en een notebook.
Heb je interesse?
Herken jij jezelf hierin en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft én neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan? Wij streven naar diversiteit in ons personeelsbestand.
Hoe je solliciteert dat is aan jou, maar wij willen in ieder geval wel een CV en motivatiebrief ontvangen. Een filmpje is altijd leuk!
Solliciteren kun je uiterlijk tot 24 maart 2023 via ons sollicitatieformulier.
De 1e gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 29 maart.
Deze vacature staat zowel in- als extern uit. Bij gebleken geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Vragen?
Neem voor vragen over de inhoud contact op met:
Elfi Brouwers, Onderzoeker - Epidemioloog
06-14725502
Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met:
Charlotte Brouwers, PTO adviseur
06-28537294
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld