Managementassistent
Binnen de afdeling Veilig Thuis zijn wij op zoek naar een managementassistent voor 32,4 - 36 uur/0,9 – 1,0 FTE.
Over de GGD
De GGD Zuid Limburg beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Zuid-Limburgers, met speciale aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Onze medewerkers dragen daaraan bij op een manier die het verschil maakt, vandaag en morgen. Als GGD’er sta je midden in de maatschappij en ben je er als het nodig is. Dit doen wij met professionele, wendbare en vitale medewerkers.
Meer informatie over de GGD? Kijk dan eens verder op onze website of bekijk ons filmpje.
Over de afdeling
Ieder mens heeft recht op een veilig thuis en een stabiele leefomgeving. Door huiselijk geweld, seksueel geweld, kindermishandeling of ouderenmishandeling is dit niet voor iedereen vanzelfsprekend. Veilig Thuis is er voor iedereen die met geweld in afhankelijkheidsrelaties te maken heeft. We signaleren, doorbreken onveilige situaties en zetten mensen in beweging.
Veilig Thuis is het advies- en meldpunt voor geweld in afhankelijkheidsrelaties (GIA) en biedt advies en ondersteuning aan iedereen die hiermee te maken heeft: burgers én professionals. Veilig Thuis is 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar.
Veilig Thuis werkt vanuit de visie risico-gestuurde ketensamenwerking. Dat wil zeggen dat we als keten eerst werken aan directe veiligheid, dan risico-gestuurde zorg voor stabiele veiligheid.
Wat ga je doen?
In deze functie staat het administratief ondersteunen van de afdeling Veilig Thuis centraal.
Secretarieel
- Je bent het centrale aanspreek- en informatiepunt voor zowel management als collega’s.
- Je verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je beheert voor het MT de actielijst.
- Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten.
- Je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s.
- Je verricht representatieve taken.
- Je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden.
- Je handelt telefoongesprekken af en leidt deze door.
- Je bent inzetbaar op ad hoc taken binnen de afdeling Veilig Thuis.
- Je bewaakt en verzorgt de voortgang van meldingen, klachten en afspraken.
- Je draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van digitale bestanden en systemen.
- Je verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten uit administratieve systemen.
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, richting administratief/secretarieel.
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met planning en het oplossen van hiaten in een planning en durft mensen uit te nodigen/aan te spreken op de planning en administratieve afspraken.
- Je hebt goede kennis van MS Office, vooral met Excel kun je op gevorderd niveau zelfstandig en zeer nauwkeurig werken.
- Je vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Dit doe je proactief en zorgvuldig.
- Je functioneert goed in teamverband, maar ook zelfstandig. Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig.
- Professionaliteit, vitaliteit, wendbaarheid & vertrouwen vormen de basis voor je functioneren. Kenmerkend voor jou zijn hierbij de competenties; resultaatgerichtheid, flexibiliteit, klantgerichtheid, samenwerken en leervermogen.
- Je kunt snel schakelen en kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en hierin prioriteren.
De GGD Zuid Limburg heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.
- Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Verlenging behoort tot de mogelijkheden en is afhankelijk van functioneren en organisatorische ontwikkelingen.
- De CAO SGO (regeling voor gemeenten) is van toepassing op de arbeidsverhouding. Hierin staan de arbeidsvoorwaarden beschreven.
- Bij de functie hoort een minimum salaris van €2.184,- bruto per maand (aanloopschaal 5) en een maximum salaris van €3.323,- bruto per maand (functieschaal 6 ). De salarisinpassing is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een eindejaarsuitkering, het kopen en verkopen van verlof, flexibel werken en de mogelijkheid om thuis te werken, de mogelijkheid tot het volgen van een opleiding en/of aanvullende cursussen en korting bij verschillende sportfaciliteiten.
- Verder ontvang je een iPhone en een notebook.
Herken jij jezelf hierin en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft én neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan? Wij streven naar diversiteit in ons personeelsbestand.
Hoe je solliciteert dat is aan jou, maar wij willen in ieder geval wel een CV en motivatiebrief ontvangen. Een filmpje is altijd leuk!
Solliciteren kun je uiterlijk tot 25 september via ons sollicitatieformulier.
Deze vacature staat zowel in- als extern uit. Bij gebleken geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.