Opdrachtgever
Sibelco is een internationale organisatie die gespecialiseerde industriële mineralen koopt, verwerkt en distribueert. Daarnaast is Sibelco leider in glasrecycling.
De oplossingen van Sibelco bedienen diverse industrieën zoals glas, keramiek, constructie, coatings, polymeren en waterzuivering. De Sibelco groep exploiteert 114 productiesites in 31 landen, met een team van ongeveer 5.300 mensen.
Voor de locatie te Maastricht zoekt Avance Matching Professionals een gedreven
MANAGEMENT ASSISTENTE VICEPRESIDENTS
Het betreft een structurele functie die voor 32 tot 40 uur per week ingevuld kan worden vanuit locatie Maastricht. Gedeeltelijk vanuit thuis werken behoort tot de mogelijkheden.
Functie-informatie
In deze functie geef je een brede administratieve en organisatorische ondersteuning aan een vijftal Vice Presidents (VP’s). Deze VP’s zijn werkzaam in Maastricht en Antwerpen (België).
De functie omvat onder meer de volgende werkzaamheden:
- Vertegenwoordigen van de VP’s naar buiten toe;
- Verzorgen van een stuk communicatie richting medewerkers;
- Inplannen en voorbereiden van diverse vergaderingen;
- Beheren van diverse agenda’s;
- Notuleren bij vergaderingen;
- Zorgdragen dat diverse stukken (overeenkomsten, contracten e.d.) tijdig getekend worden door de juiste persoon;
- Maken van diverse overzichten, rapportages en grafieken voor de VP’s;
- Verzorgen van diverse soorten correspondentie waaronder onder meer brieven memo’s, verslagen etc;
- Boeken van (internationale) reizen voor de VP’s;
- Samen werken met secretaresses aan diverse projecten.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau en opleiding in de richting van Management Assistent, Directie Secretaresse, Executive Assistant, Officemanagement of vergelijkbaar;
- Ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur opgedaan in een internationale omgeving;
- Goede kennis van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift;
- Als persoon ben je flexibel, dienstverlenend, communicatief en sociaal vaardig, accuraat en administratief en organisatorisch sterk.
Binnen deze organisatie ben je werkzaam in een aantrekkelijke cultuur, waarin mensen gedijen en presteren op hun best in verschillende landen en rollen, waar medewerkers worden uitgedaagd om de mogelijkheden te verkennen en erkend worden voor hun bijdrage aan de successen van het bedrijf. Het bedrijf kent goede arbeidsvoorwaarden die afhankelijk zijn van je werkervaring.
Interesse?
Reageer dan direct via de button “Solliciteren”.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Maud Lucassen of Maurice van Meulenbroek van Avance Matching Professionals te Maastricht, tel 043 325 65 30.
Sibelco heeft ervoor gekozen de werving van deze vacature exclusief via Avance Matching Professionals te laten verlopen. Enkel kandidaten die via Avance reageren zullen worden meegenomen in de selectieprocedure.