• 2 december 2019
  • Vacaturennummer lv-72459
Obvion Logo In verband met het vertrek van onze huidige collega zijn wij op zoek naar een regelneef met organisatietalent

Jouw werkomgeving
Vanuit ons prachtige pand, op loopafstand van het centrum van Heerlen, werken wij iedere dag met zo’n 600 enthousiaste collega’s. Bij Obvion vinden we dat een goed hypotheekadvies een onafhankelijk advies is. Daarom bieden wij onze hypotheken aan via onafhankelijke adviseurs. Dankzij onze moderne inrichting en flexplekken kies je zelf waar je elke dag wilt zitten. Je voelt aan alles de enorme drive en positieve houding van collega’s als je binnenkomt. Voel jij je thuis in deze inspirerende omgeving?

Hoe ziet jouw dag er uit bij Obvion?
Als management assistente van de afdeling Change & IT ben je de steun en toeverlaat voor de CIO (Chief Information Office). Daarnaast ondersteun je de manager van het CIO domein bij afdeling overschrijdende activiteiten of bijeenkomsten. De hele dag ben je druk in de weer met het voorbereiden en het ondersteunen van hun werk. Denk hierbij aan het plannen van sessies/overleggen, agendabeheer, notuleren van vergaderingen en diverse ad hoc werkzaamheden. Een van de belangrijkste taken is het bewaken en coördineren van de MT agenda van dit domein. Je bent aanwezig tijdens dit overleg als notulist. Daarna bewaak jij de opvolging van de besluiten (actie -> besluit -> opvolging). Eigen initiatief en vooral het kunnen inschatten van belangrijkheid van de werkzaamheden (prioritering) is hierbij ontzettend belangrijk. Verder komen de werkzaamheden voorbij die bij een functie van management assistente horen. Je werkt nauw samen met onze andere management assistentes.

Wat vragen wij van jou?
Een goede management assistente zijn zit in je bloed en is iets wat jij al jaren hebt laten zien. Jij gaat fluitend naar huis als je weet dat de managers het werk goed hebben kunnen doen, omdat jij hen op de juiste manier ondersteunt en het werk perfect voorbereidt. Plannen, organiseren, prioriteiten stellen zijn allemaal kenmerken die jou op het lijf geschreven zijn. Ervaring met notuleren en Outlook en een hoge mate van stressbestendigheid is in deze functie een must. Als je ook nog enige kennis het hebt van ICT, is dit mooi meegenomen omdat je dan beter zult begrijpen waar het domein Change & IT voor staat.

Onze klanten de beste woonplek? Jij de beste werkplek?
Jazeker! Dat is waar we in ieder geval naar streven. Obvion biedt volop kansen je te ontwikkelen en jouw eigen ambities waar te maken. Gedrevenheid en initiatief én een gezonde balans tussen werk en privé vinden wij heel belangrijk. Het betreft een structurele functie, maar we starten met een jaarcontract voor 32 – 36 uur, waarbij woensdag en vrijdag verplichte werkdagen zijn. De functie is ingeschaald in salarisschaal 5 (€ 2.008,92 – € 2.869,08). Ook bieden we jou een 13e maand én een Employee Benefit Budget, wat een vast bedrag van 9% van je maandinkomen is. Daarnaast kennen wij goede studiemogelijkheden zoals bijvoorbeeld het persoonlijke ontwikkelbudget t.w.v. € 1.000- per jaar.

Passen we bij elkaar?
Denk jij na het lezen: dit ben ik? Dan kom ik graag in contact met jou. Stuur je ons jouw motivatie en CV vóór 13 december a.s.? Wil je eerst meer weten over deze functie, loop dan eens langs bij Aimee of Rutger of neem contact op met Marion Schroeder, Recruiter, 06 - 23551548.

Solliciteer