• 8 november 2018
  • Vacaturennummer lv-66823
Het Kennis- en Informatiecentrum van Zuyd Hogeschool is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de bereikbaarheid van Zuyd voor drie externe doelgroepen: bedrijven met onderzoeks- en opleidingsvragen, particulieren en aankomende studenten met opleidingsvragen. De vragen worden beantwoord, verkend, geadministreerd en gematcht aan de mogelijkheden die Zuyd te bieden heeft. Daarnaast worden vanuit het KIC diverse projecten ondersteund en/of uitgevoerd.

Binnen de dienst Marketing en Communicatie zoeken we in het team van het Kennis- en Informatiecentrum per direct:

MANAGEMENT ASSISTENT (0,8 FTE)


Tot je werkzaamheden behoren:
  • het voeren van telefonisch klantgesprekken waarbij je de klanten informeert, de vraag globaal articuleert en registreert;
  • het bewaken van interne procedures en meedenken in het zo efficiënt mogelijk afhandelen van procedures en werkinstructies;
  • secretariële ondersteuning;
  • administratieve ondersteuning, denk daarbij aan werken in CRM Zuyd, maar ook de urenregistraties binnen projecten en rapportages;
  • het ondersteunen van projectactiviteiten;
  • het voorbereiden van offertes;
  • voorbereiden en uitvoeren van communicatieactiviteiten over en vanuit het Kennis- en Informatiecentrum;
  • het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en evenementen;
  • het goedkeuren van vacatures binnen CRM Zuyd en het plaatsen hiervan via social mediakanalen en het Zuydnet;
  • het afhandelen van inkopen voor het team.
Wij verwachten dat je:
  • hbo-niveau denk- en werkniveau hebt;
  • beschikt over secretariële vaardigheden en ervaring, o.a. op het gebied van kantoorautomatisering (Excel, MS-Office);
  • klantgericht bent en commercieel vaardig;
  • beschikt over goede communicatieve vaardigheden, met een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, alsmede een redelijke beheersing van het Engels en het Duits;
  • over uitstekende organisatorische kwaliteiten beschikt;
  • een proactieve houding hebt met een grote mate van zelfstandigheid, gecombineerd met een sterke teamgeest en een gevoel voor humor;
  • een intern netwerk op kunt bouwen en kunt onderhouden.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een tijdelijke functie aan voor een omvang van 0,8 fte voor de duur van 8 maanden bij de Stichting Zuyd Hogeschool of via payrolling bij Randstad Employability.
Wij bieden een aanstelling in de formele functie van management assistent, salarisschaal 7 CAO−HBO (maximum € 2.924,97 bruto per maand bij een fulltime aanstelling)

Interesse?
Neem voor nadere informatie over de functie contact op Marion Fenijn, manager Kennis- en Informatiecentrum, telefoon 088-9893000.

Solliciteren
Je kunt vóór 16 november 2018 solliciteren door het invullen van je persoonlijke gegevens en het uploaden van motivatiebrief met CV op de website www.werkenbijzuyd.nl.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.