• 9 juni 2022
  • Vacaturenummer lv-86249
Holbox Logo Management Assistent (m/v)
(fulltime, circa 30-36 uur bespreekbaar)

Als management assistent binnen Holbox BV ben je de spin in het web en bied je (administratieve) ondersteuning op allerlei gebieden. Je werkt nauw samen met de directie maar bent ook een aanspreekpunt voor je collega's. De persoon die we zoeken is dienstbaar, actief en flexibel in een omgeving waarin de aandacht regelmatig verlegd dient te worden. Wij bieden een uitdagende baan tegen goede voorwaarden, binnen een dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is.

Dit zijn jouw belangrijkste taken:
Je voelt je op je plek in een dynamisch productiebedrijf. Je benadert zaken proactief en hebt een dienstverlenende instelling. In jouw werk ben je nauwkeurig en gestructureerd, flexibel ingesteld en pak je door wanneer nodig. Daarnaast ben je energiek en bewaar je altijd de rust en het overzicht.

Taken:
  • Ontvangen van gasten, agendabeheer, afspraken maken, vergaderingen inplannen, telefoon beantwoorden; correspondentie afhandelen, het opzetten van mailingen;
  • Plannen en boeken van reizen;
  • Organiseren van (online) bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Notuleren van overleggen;
  • Ondersteuning bieden bij verschillende projecten;
  • Het beheren, bijhouden en aanvullen van ons CRM-systeem (Isah);
  • In voorkomende gevallen het bieden van facilitaire ondersteuning;
  • Het plaatsen van bestellingen voor de diverse afdelingen;
  • Ondersteuning communicatie-activiteiten;
  • Verder voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.
Wat bieden wij:
  • Een hecht en betrokken team;
  • Een zelfstandige en afwisselende functie waarbij het persoonlijk contact met mensen voorop staat;
  • Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Op alle posities zijn mensen, die je kunnen ondersteunen en behulpzaam kunnen zijn om je taken goed uit te voeren.
Wat vragen wij:
  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst, maar ook talentvolle starters nodigen we graag uit om te reageren;
  • Goede kennis van Microsoft Office waaronder Word, Excel en PowerPoint;
  • Een enthousiaste, flexibele werkinstelling;
  • Je werkt accuraat en hebt een proactieve houding;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Organisatietalent;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands, Engels, Duits);
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
  • Actief, representatief en een teamspeler.
Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan zien we jouw CV en motivatie graag tegemoet.

Holbox BV
T.a.v. Wendy Volleberg
Loperweg 8
6101 AE Echt
vacatures@holbox.nl

Over Holbox
Holbox is een internationaal georiënteerd familiebedrijf dat sinds 1976 gespecialiseerd is in ontwerp, design en productie van displays. Vanuit onze centrale locatie in Echt en onze productielocatie in Gliwice (PL) bedienen wij met ruim 400 medewerkers de Europese markt en zijn wij in de loop der jaren uitgegroeid tot een volwaardige partner voor vele gerenommeerde bedrijven in Europa. Naast onze twee hoofdlocaties hebben we ook verkoopkantoren in Frankrijk, Duitsland en Hilversum.

Meer weten over Holbox? Bezoek dan snel onze website: www.holbox.nl.