• 13 oktober 2021
  • Vacaturenummer lv-81640
FI&S Logo
Functietitel Management assistent - parttime
Rapporteert aan Managing Director, Finance Director


Omschrijving van de functie
Als management assistent houd jij je bezig met de secretariële ondersteuning van directie en MT-leden; van digitaal agendabeheer tot het organiseren en afhandelen van vergaderingen, alles komt voorbij!
Je gaat werken in een dynamische omgeving met een veelzijdig pakket. Je houdt je onder andere bezig met het:

  • Beheren van agenda’s van directie, bewaken van de voortgang van afspraken en acties;
  • Organiseren van vergaderingen, externe overleggen en bijeenkomsten;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken dat afspraken en genomen besluiten worden nageleefd, zorgen voor de benodigde faciliteiten;
  • Verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties;
  • Schrijven van pakkende social media berichten;
  • Boeken van reizen, hotelreserveringen en tickets voor beursbezoeken;
  • Uitgifte, bijhouden en bestellen van kantoorartikelen;
  • Verzendklaar maken, frankeren en verzenden van uitgaande post;
  • Het administratief ondersteunen van andere afdelingen zoals HR en marketing.
Indien nodig, inspelen op andere vereisten van het bedrijf, binnen de grenzen van zijn of haar competenties en ervaring.

Kwalificaties en persoonlijke eigenschappen
  • MBO/MBO+ werk- en denkniveau met 5 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende kennis van MS Office en handig met social media;
  • Klantvriendelijk en communicatief vaardig, flexibel en stressbestendig;
  • Administratieve en organisatorische vaardigheden, tijdmanagement skills en detailgericht, team-player en multitasktalent;
  • Proactief en energiek;
  • Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden we jou
  • Een uitdagende baan;
  • Flexibele werktijden;
  • Een jaarcontract voor 20 - 24 uur per week met de intentie dat te verlengen naar een vast contract;
  • Salaris passend bij je ervaring;
  • Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject.
Indien je geïnteresseerd bent in bovenstaande functie, stuur je persoonlijke gegevens (CV) met motivatie naar: suzanne@fi-s.com
Mocht je vragen hebben neem dan contact met ons op via 043-364 23 43.