• 20 november 2018
  • Vacaturennummer lv-66985
Klaar voor de looping van je leven?

Vekoma Rides (www.vekoma.com) is een van de meest toonaangevende en innoverende achtbaanfabrikanten ter wereld. Onze focus ligt op ontwikkeling, productie en installatie van achtbanen en speciale attracties voor thema- en attractieparken. Naast een portfolio variërend van thrill- tot familyrides is Vekoma continu bezig met ontwikkeling van op maat gemaakte projecten in opdracht van en in nauwe samenwerking met een breed scala aan internationale klanten. Het hoofdkantoor is gevestigd in Vlodrop en is met 300 medewerkers een belangrijke werkgever in de regio.

Wij zijn voor de COO en de Divisie Manager afdeling Engineering (DME) op zoek naar een:

MANAGEMENT ASSISTANT ( 32-40 UUR)

Als Management Assistant verleen je managementondersteuning aan de COO en de DME. Verder voer je administratieve en proces ondersteunende werkzaamheden uit.

Hoofdtaken:
  • Je bent centraal aanspreekpunt voor de COO en de DME, handelt telefoongesprekken en e-mails af of leidt deze door.
  • Je verstrekt gevraagde informatie aan contacten en je bewaakt de bereikbaarheid van de COO en de DME.
  • Je beheert de agenda’s, stemt afspraken af en bewaakt gemaakte afspraken.
  • Je stelt de agenda op voor diverse besprekingen en verzamelt en verzendt relevante vergaderstukken.
  • Je notuleert vergaderingen en maakt hiervan actie- en besluitlijsten.
  • Je handelt interne en externe correspondentie af.
  • Je verzorgt de postafhandeling en bewaking voor de COO en de DME.
  • Je voert diverse administratieve handelingen uit ten behoeve van de COO en de DME.
  • Je ondersteunt de afdeling bij dienstreizen in overeenstemming met Officemanagement.
Functie-eisen:
  • Je beschikt over relevante vakkennis op mbo niveau, bijvoorbeeld MBO Directiesecretaresse/Managementassistent niveau 4.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring.
  • Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.
  • Je bent vaardig met communicatie-en kantoorautomatiseringssystemen.
  • Hebt ervaring met complex agenda beheer.
  • Je bent vaardig met ERP systemen en document management systemen.
  • Je hebt kennis van richtlijnen en procedures.
Als persoon:
  • Ben je klantgericht.
  • Ben je kwaliteitsgericht.
  • Ben je betrouwbaar.
  • Ben je kritisch.
  • Ben je flexibel, goed in samenwerken en communiceer je gemakkelijk.
  • Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Toon je initiatief en ben je stressbestendig.
  • Is integriteit voor jou vanzelfsprekend.
Wat wij bieden:
Wij bieden een innovatieve en internationale omgeving die passie voor techniek uitademt. Onze medewerkers zijn met recht trots op wat zij ontwikkelen en bouwen.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Recruiter, Lars van Komen(lars.van.komen@vekoma.com) of HR adviseur, Katja Soyke (katja.soyke@vekoma.com).

Interesse? Mail dan je motivatiebrief en cv naar jobs@vekoma.com .
Wij zijn enthousiast om aan een samenwerking te beginnen!