Management Assistant (0,8 ft)
standplaats Geleen
Ons bedrijf
Basic Pharma is een uniek Nederlands farmaceutisch bedrijf dat razendsnel groeit, voortdurend bouwt aan haar organisatie en zich steeds verder specialiseert en ontwikkelt. Het bedrijf richt zich op de volle breedte van de farmaceutische industrie: van productontwikkeling, registratie, productie en commercialisatie van (bio)farmaceutische producten tot en met farmaceutische dienstverlening bedient Basic Pharma een steeds grotere kring van nationale en internationale klanten, van startups tot multinationals.
De productieorganisatie Basic Pharma Manufacturing maakt producten zoals neussprays, gevulde injectiespuiten, crèmes en zalven. Daarnaast levert zij ook studiemedicaties en biedt zij verschillende diensten aan derden, zoals kwaliteitscontrole en loonproductie. Basic Pharma Technologies ontwikkelt farmaceutische producten voor haar eigen productieorganisatie, regelmatig in samenwerking met partners, en licenseert deze vervolgens uit naar klanten. Deze businessunit beschikt inmiddels ook over een biotechfaciliteit voor productontwikkeling en studiemedicaties.
Interdos tenslotte heeft een gedegen trackrecord opgebouwd met het leveren van advies en consultancy services op het vlak van Regulatory, Pharmacovigilance en Quality. De beschikbaarheid en combinatie van al deze activiteiten onder 1 dak maakt Basic Pharma een sterke en veelzijdige speler binnen de farmaceutische industrie. Momenteel zijn er ca. 200 medewerkers werkzaam. Basic Pharma’s ambities reiken steeds verder en daarom zoeken wij medewerkers die betrokken zijn, professionaliteit hoog in het vaandel hebben staan en de klant voor opstellen. Spreekt dit je aan? Dan is onderstaande vacature wellicht iets voor jou!
Vanwege vervanging tijdens zwangerschapsverlof wij op zoek naar een tijdelijke:
MANAGEMENT ASSISTANT
Waar ga je aan werken bij Basic Pharma?
- Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning teneinde de organisatie effectiever en efficiënter te laten functioneren.
- Je verricht receptietaken zoals het aannemen van de telefoon en het ontvangen van bezoekers.
- Je bent verantwoordelijk voor de post- en pakketverwerking.
- Je bent verantwoordelijk voor de urenadministratie van de uitzendkrachten.
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen.
- Je verzorgt de bestelling van kantoorartikelen, drukwerk, abonnementen, etc.
- Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken zoals de schoonmaak, gebouwenbeheer, etc.
- Je bent een open persoonlijkheid en haalt voldoening uit het helpen van anderen.
- Je hebt ervaring op secretarieel vlak en weet hoe je je bezoekers ontvangt.
- De telefoon kent voor jou geen geheimen.
- Je hebt gedegen ervaring met Microsoft outlook en je leert nieuwe software snel aan.
- Je beschikt over een afgeronde mbo opleiding in een secretariële richting.
- Onze kerncompetenties professionaliteit, betrokkenheid en klantgerichtheid zijn je op het lijf geschreven.
- Daarnaast ben je flexibel, communicatief sterk, een kei in plannen en organiseren, integer en proactief.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Een uitdagende functie met ruimte voor eigen inbreng;
- Een marktconform salaris;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibel werken;
- Dynamische en inspirerende werkomgeving bij een ambitieuze, groeiende organisatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.