• 30 september 2022
  • Vacaturenummer lv-88116
gemeente Maasgouw  Logo

1E MEDEWERKER KABINET

32-36 uur per week

Contract 1 jaar, max. € 4.208 (schaal 9, excl. 17,05% IKB)

Wij hebben bij de gemeente Maasgouw de vacature van 1e medewerker kabinet. Een functie met een veelzijdigheid aan taken, zoals de organisatie van representatieve bestuurlijke activiteiten, agendabeheer en klankbord voor de burgemeester, de voorbereiding van bijeenkomsten en vergaderingen, aanspreekpunt voor directe collega’s en een adviserende rol naar bestuurders en collega’s.
Een functie, van waaruit je een belangrijke positieve bijdrage levert aan de uitstraling naar de inwoners en het imago van onze gemeente.

WAT GA JE DOEN?
Je regelt en organiseert binnen de gemeente alles wat met het kabinet, representatie en protocollaire zaken te maken heeft. Je hebt naar bestuurders en collega’s ook een adviserende rol, bijvoorbeeld over het toepassen van het protocol representatie en de verordening eretekenen.

Daarnaast ben je voor de burgemeester iemand waarmee hij vertrouwelijke zaken kan delen en kan klankborden. Je beheert zijn agenda. Dit houdt in dat de werkdag van de burgemeester van A tot Z klopt en je alles rondom afspraken organiseert. Zo bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en attendeer je op aandachtspunten. Daarnaast bewaak je de voortgang van zaken die aandacht hebben van de burgemeester. De burgemeester vertrouwt op jouw ervaring en kritische houding om verzoeken van externen op de juiste manier in te schatten.

Je vormt samen met vijf collega’s het team bestuurssecretariaat. Je bent vanuit jouw senioriteit binnen dit team hét aanspreekpunt. Je knoopt alle lijntjes aan elkaar en op belangrijke momenten neem je het voortouw. Waar nodig zorg je dat gaten worden gedicht en neem je initiatief om zaken geregeld te krijgen.

JOUW PROFIEL
Kortom, we bieden je een boeiende en verantwoordelijke baan. Dit vraagt van jou een hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring in secretariaatswerk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Ook ervaring in secretariaatswerk in het bedrijfsleven (raad van bestuur) kan passend zijn. Je kent de rol en positie van de medewerker kabinet en weet welke competenties hiervoor nodig zijn. We verwachten van jou een mate van senioriteit.

KOM EERST EENS LANGS
Even belangrijk vinden wij de ‘bekende klik’. We nodigen je dan ook graag uit om, vooruitlopend op jouw eventuele sollicitatie, met ons te komen kennismaken. We praten je op een informele manier bij over de vacature en kunnen ons van jou een beeld vormen. Voor jou is dit een mooie gelegenheid om een indruk te krijgen van jouw directe collega’s en ons prettige en moderne gemeentekantoor.

Kijk je uit naar zo’n kennismaking en voldoe je aan de criteria hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring? Neem dan contact op met onze huidige medewerker Kabinet, Guida Ploeg, telefoon 0475-255050.

SOLLICITEREN
Het staat je ook vrij om direct te solliciteren.

We hanteren geen sluitingstermijn. De vacature staat open totdat we de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met de servicedesk (0475-255355).