Directiesecretaresse
Wil jij werken bij een administratiekantoor gespecialiseerd in de binnenvaart, waar uitdagingen gecombineerd worden met een part-time functie? Dan bij je bij PVSA Financieel Experts van de binnenvaart aan het juiste adres!
Ons kantoor is gevestigd in Maasbracht, met uiteraard zicht op het water. Veelvuldig zul je onze klanten voorbij zien varen. Wij zijn lid bij de NOAB en het RB, want kwaliteit staat bij ons hoog in het vaandel. Binnen ons team van 13 professionals zoeken wij op korte termijn de volgende versterkingen:
Directiesecretaresse
Als directiesecretaresse binnen PVSA ben je de spin in het web en bied je administratieve ondersteuning op allerlei gebied samen met je collega secretaresse. Je werkt nauw samen met de directie maar bent ook een aanspreekpunt voor je collega’s. Ben jij iemand die goed overzicht kan houden, meerdere taken tegelijkertijd oppakt en werk ziet liggen? Wij bieden een uitdagende baan tegen goede voorwaarden, binnen een dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is.
Wat ga jij doen als directiesecretaresse?
- Je assisteert de directie in zijn werkzaamheden;
- Je beheert de agenda’s van de directie, plant en stemt afspraken af, bewaakt gemaakte afspraken en lopende zaken en daarmee verband houdende tijdslimieten;
- Je verzorgt de in- en uitgaande post en email;
- Je hebt zelfstandig contact met klanten, zodat actuele zaken direct gesignaleerd en opgepakt kunnen worden en ontbrekende stukken direct worden aangevuld;
- Je ontvangt de gasten;
- Je notuleert vergaderingen;
- Je ondersteunt bij het uitbrengen van rapporten, aangiften en verslagen;
- Je plant en bewaakt interne (jaar)processen;
- Je voert (licht) administratieve werkzaamheden uit;
- Je bijt je vast in vraagstukken en als directiesecretaresse houd jij altijd het overzicht;
- Je overlegd met collega’s om de kwaliteit van ons kantoor te waarborgen;
- Je zorgt ervoor dat het kantoor er verzorgd uitziet (clean desk policy).
Wie zoeken wij?
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van directiesecretaresse of managementassistent, of vergelijkbaar;
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Je hebt goede kennis in woord en geschrift van de Nederlandse taal;
- Je hebt het vermogen om adequaat in te spelen op de grote diversiteit van vragen en opdrachten;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent kritisch en weet de juiste vragen te stellen;
- Je bent leergierig, betrouwbaar, nauwkeurig en oplossingsgericht;
- Je bent in staat om zelf de prioriteiten te stellen in het werk;
- Je steekt de handen al uit de mouwen voordat iemand daarom vraagt;
- Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag;
- Je bent goed in staat om alleen te werken, maar ook in teamverband;
Wat kan jij verwachten?
- Een passend maandsalaris passend bij je kennis- en werkniveau;
- Reiskostenvergoeding;
- Parttime of fulltime baan van 24 tot 40 uur per week;
- Flexibele werktijden waardoor jij een optimaal balans kan houden tussen werk en privé.
- Op korte termijn een vast contract waardoor jij zekerheid hebt en dus altijd deze leuke job behoudt!
- Werken in een laagdrempelig bedrijf waar de lijntjes kort zijn;
- Aandacht en ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
- Een informele en goede werksfeer;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime contract en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Deelname aan onze pensioenregeling.