• 29 april 2019
  • Vacaturennummer lv-69413
Janshen-Hahnraths Group is een sterke speler in de Nederlandse speelautomatenbranche met zo’n 60 jaar aan expertise. De groep is vooral bekend vanwege haar meer dan 40 Fair Play Casino’s. Hét casino bij uitstek voor de échte speler en bovendien winnaar van het ‘Beste Casino van Nederland 2017’. Naast de exploitatie van deze casino’s houdt de groep zich ook bezig met de ontwikkeling van (online) spelconcepten, de internationale groothandel in en de horeca-exploitatie van kansspelautomaten.

Voor ons hoofkantoor te Kerkrade, zijn wij op zoek naar een proactieve en innovatieve :

DIRECTIESECRETARESSE (M/V)

40 uur (32 uur is bespreekbaar)


Als directiesecretaresse ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze CEO en MT-leden. Je hebt als rechterhand een belangrijke coördinerende, secretariële en organisatorische rol. Door jouw accuratesse, vooruit- en meedenken en proactieve houding zorg je voor een optimale ondersteuning en draag je er mede zorg voor dat werkzaamheden en activiteiten tijdig worden ingepland en uitgezet. Je bent uitstekend in staat signalen en verschillende situaties te interpreteren, prioriteiten te stellen en hiernaar te handelen.

Wat is je takenpakket?
  • Het beheren van de agenda in brede zin, waaronder het plannen van afspraken en werkzaamheden, het stellen van prioriteiten, signaleren van eventuele knelpunten en daar proactief naar handelen
  • Afhandelen van (e-mail)correspondentie: rubriceren, prioriteren en waar mogelijk zelfstandig afhandelen
  • Bieden van vergaderondersteuning aan in- en externe vergaderingen/besprekingen op organisatorisch, administratief als ook inhoudelijk gebied. Indien gevraagd notuleer je vergaderingen/besprekingen en bewaak je de voortgang en afwerking van actiepunten
  • Ondersteuning bieden bij de organisatie van bijeenkomsten. Je organiseert besprekingen intern als extern, nationaal als internationaal.
  • Voorbereiden van rapportages waarbij je de gegevens verzamelt, inventariseert, analyseert en verwerkt
  • Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbetering. Het optimaal inzetten van digitale mogelijkheden voor een vloeiende en efficiënte werkwijze
  • Zelfstandig afhandelingen van voorkomende administratieve en organisatie werkzaamheden
Wat vragen we?
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde Directiesecretaresse of Management assistente opleiding
  • 2 – 5 jaar recente werkervaring in een complexe organisatie in een soortgelijke functie
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Kennis van de Engelse en Duitse taal is een must
  • Veel ervaring met het MS Office pakket en sharepoint. Je bent vaardig met diverse programma’s en maakt dit ook snel eigen
  • Kerncompetenties : organisatiesensitiviteit, integriteit, accuraat, organisatievermogen en communicatief vaardig typeren jou
Wat bieden we jou?
  • Goede en marktconforme arbeidsvoorwaarden. We starten met een tijdelijk dienstverband, bij goed functioneren is er de mogelijkheid voor een vast dienstverband
  • Volop persoonlijke ontwikkelmogelijkheden
  • Het betreft een functie voor 32 a 40 uur per week
  • Een zelfstandige en verantwoordelijke functie in een dynamische omgeving
  • Standplaats is het hoofdkantoor in Kerkrade
Interesse?
In de dynamische branche waarin Janshen-Hahnraths Group opereert, bieden wij jou een uitdagende functie binnen een team van gemotiveerde en collegiale professionals. Past bovenstaand plaatje helemaal bij jou? Reageer dan snel door jouw cv en motivatiebrief te sturen naar Koen Nelissen, recruiter, via knelissen@jhgroup.nl. Een digitaal assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.