Over de functie
Als ervaren bestuurssecretaresse weet jij als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen en flexibel moet zijn. Op de momenten dat veel mensen stress zouden krijgen van zo veel verschillende acties, krijg jij juist energie. Je houdt ervan om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en kunt snel schakelen.
Als spin in het web van onze organisatie ben jij degene die altijd 5 stappen vooruitdenkt. Jij bent, samen met je collega, het eerste aanspreekpunt voor de secretariële en representatieve werkzaamheden. Je werkt niet alleen samen met de bestuurder en de bestuurssecretaris maar ook met ons managementteam en je mag jouw talent inzetten op de volgende vlakken:
- Secretariële ondersteuning: Jij verzorgt de bereikbaarheid (telefoon, e-mail, post) van de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je handelt dit zo zelfstandig mogelijk af. Je verricht representatieve taken en je bewaakt en beheert de agenda’s. Daarbij bepaal jij de urgentie van de verzoeken, nodigt betrokkenen uit en verwerkt de afspraken zelfstandig. Je ondersteunt bij het voorbereiden van de vergaderingen van de Raad van Toezicht;
- Organisatorische ondersteuning: Je organiseert diverse vergaderingen, bereidt deze voor, verzorgt de notulen, attendeert de betrokkenen over genomen besluiten, bewaakt de actielijst en handelt actiepunten in voorkomende gevallen zelfstandig af;
- Administratieve ondersteuning: Je draagt zorg voor de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande e-mails en je verzorgt correspondentie. Daarnaast draag je zorg voor een geordend archief en documentatiesysteem. Je draagt bij aan het samenstellen van documenten door middel van het controleren, redigeren, opmaken en samenvoegen van teksten;
- Overnemen van de taken/vervanging van de managementondersteuner bij haar afwezigheid.
Moveoo beweegt mensen op een laagdrempelige, persoonlijke en duurzame wijze om grip op hun leven te houden of terug te krijgen. Bij Moveoo telt ieder mens en we gaan uit van ieders eigen kracht. Staat iemand aan de zijlijn van de samenleving? Dan zijn wij er voor opvang en herstel. Een hoge kwaliteit van leven vraagt immers om meer dan alleen onderdak en een veilige omgeving. Wij brengen mensen in beweging en ondersteunen ze om het heft weer in eigen handen te kunnen nemen. We geven persoonlijke aandacht, bieden perspectief en luisteren naar de doelen en dromen van elk individu. Met ruim 200 gespecialiseerde hulpverleners verspreid over heel Limburg, zijn wij altijd in de buurt.
Jij neemt mee
Met jouw vindingrijkheid, zelfstandigheid en overtuigingskracht heb je de afgelopen jaren al enkele organisaties uit de brand geholpen. Ook kun jij snel schakelen, ordelijk te werk gaan en prioriteiten stellen. Daarnaast ben jij iemand die:
- Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van (bestuurs)secretaresse;
- 5 jaar of meer ervaring heeft als senior secretaresse;
- Een uitstekende kennis heeft van de Nederlands taal in woord en geschrift. Daarnaast beschik je over kennis van MS-Office en SharePoint;
- Kennis heeft van overheidsorganisaties, procedures en verhoudingen.
- Je bent proactief;
- Je bent in staat om onderstromen te signaleren en bespreekbaar te maken;
- Je kunt verwachtingen managen;
- Je toont geduld en doorzettingsvermogen;
- Je bent vindingrijk en zelfstandig;
- Je neemt initiatief en je werkt integer;
- Je straalt gastvrijheid uit;
- Je kunt goed samenwerken in een team;
- Je bent woonachtig in de omgeving van Roermond of bereid hier naar toe te reizen.
- Salaris tussen € 2.645,00 en € 3.694,00 per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) bij een 36-urige werkweek (functie schaal 7 CAO Sociaal Werk);
- Een tijdelijk dienstverband van een jaar voor een functie van 32 uur per week, met de intentie dit daarna om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
- Reiskostenvergoeding;
- PFZW pensioenregeling, werkkostenregeling fiets en elektronica;
- Individueel keuzebudget en loopbaanbudget.
Solliciteren kan via www.werkenbijmoveoo.nl. Je hebt de mogelijkheid om tot en met maandag 19 juni 2023 te solliciteren op deze functie, voeg jouw CV en motivatiebrief toe als bijlage.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gebleken geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten. Voor deze functie is bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Kijk voor deze en vele andere vacatures in zorg en welzijn op www.zorgnetlimburg.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.