• 13 februari 2020
  • Vacaturennummer lv-73482
gemeente Roermond Logo

BESTUURSSECRETARESSE

(HR21: Medewerker administratief & secretarieel II - 36 uur per week)


Maak jij er een sport van om alle afspraken gepland te krijgen in volle agenda’s? Blijf je glimlachen en bewaar jij de rust in een dynamische werkomgeving? Sta jij voor uitstekende dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar ga je werken?
Roermond is de stad van Ontmoeting, Verbinding en Samenwerking. Een historische stad voor jong en oud, die zorgt voor elkaar, met een bloeiende economie in Retail, Leisure en industrie, en samen werkt aan duurzame ontwikkeling. Roermond is een compacte stad aan het water met eromheen kernen in het groen. De natuur is vanuit de binnenstad binnen handbereik. Kortom een dynamische en afwisselende plek om te werken en te wonen. Je gaat aan de slag bij de afdeling Strategie & Bestuur in het team kabinet & bestuursondersteuning.

Wat ga je doen?
Je werkt samen met nog vier collega’s in het bestuurssecretariaat en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning voor één of meer leden van het dagelijks bestuur van de gemeente Roermond en de gemeentesecretaris. Je takenpakket bestaat uit het beheren van de digitale agenda’s, de vergaderapp iBabs en het maken van afspraken. Je bent verantwoordelijk voor het telefoonverkeer, handelt zelfstandig binnenkomende vragen af en verwijst indien nodig door. Je faciliteert vergaderingen en besprekingen door het tijdig verzamelen van informatie, het aanleggen en bijhouden van vergaderdossiers en het zorgdragen voor de logistiek rond afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast beheer en actualiseer je werkdossiers en draagt deze over naar het archief. Ook beheer je vertrouwelijke informatie en stelt declaraties op. Je verricht diverse representatieve werkzaamheden, verzorgt de daarmee samenhangende correspondentie en ondersteunt bij ontvangsten door de gemeente.

Wat kun je verwachten?
  • Een organisatie in ontwikkeling met ruimte en behoefte aan jouw input.
  • Een veelzijdige en uitdagende werkomgeving.
  • Een salaris van maximaal €3114 - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1/1/2020).
  • Goede arbeidsvoorwaarden o.a. uitloopschalen, ICT voorzieningen, IKB, dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen en een reiskostenvergoeding.
  • Een goed op elkaar ingespeeld team van bestuurssecetaresses.

Wat verwachten wij?
  • Je bent een aanpakker die proactief plant, organiseert en prioriteiten stelt.
  • Je speelt makkelijk in op ad hoc situaties en communiceert gemakkelijk.
  • Je hebt een MBO-opleiding aangevuld met een opleiding officemanagement of managementassistent of daarmee vergelijkbare opleiding.
  • Je voelt verhoudingen goed aan en weet hiernaar te handelen.
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het officepakket van Microsoft en het beheren en onderhouden van digitale informatievoorziening.
  • Je hebt goede contactuele eigenschappen, bent accuraat, klantgericht, representatief en stressbestendig.
  • Je gaat correct om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie.
De samenleving is voortdurend in beweging en verandert snel. Dit vraagt van ons als organisatie meer flexibiliteit, innovatievermogen en wendbaarheid en een andere manier van werken. Ofwel een gemeente die faciliteert, ruimte geeft en innovatief is. Wij verwachten van elke medewerker de volgende kernwaarden: Vertrouwen, Lef en ondernemerschap, Respect en Samenwerken.

Kom je bij ons werken?
Ga dan naar www.igom.nl en solliciteer voor 24 februari 2020. De eerste (gespreks)ronde vindt plaats in de week van 2 maart 2020.

Heb je vragen? Neem contact op met Esther Wassenberg, teamleider kabinet & bestuursondersteuning, telefoon 0475-359 638.

Een eventuele benoeming zal plaatsvinden na overlegging van een verklaring omtrent het gedrag.

Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.