Opdrachtgever
Onze opdrachtgever is de overkoepelende organisatie van diverse bouw-, baksteen en houtcentra met locaties in Margraten, Maastricht en Nuth.
Met deze formules en locaties wordt er een uitgebreid assortiment aan (ruw)bouwmaterialen, gereedschap, keukens, tegels en sierbestrating geboden voor professionele bouwers en doe-het-zelvers.
Avance Matching Professionals is voor deze groeiende opdrachtgever op zoek naar een:
FINANCIAL OFFICER
Het betreft een structurele positie die ingevuld kan worden voor 32 tot 40 uur per week. De standplaats is Margraten.
Functie-informatie
Als Financial Officer ben je bezig met het coderen en verwerken van gegevens ten behoeve van de boekhouding, het controleren van de grootboekrekeningen en het opstellen van financiële overzichten.
Je werkt op de Finance afdeling die aangestuurd wordt door de Finance Manager. De functie kent de volgende resultaatgebieden:
Verzorgen financiële boekingen
- Coderen en verwerken van alle boekingen en deze invoeren in het geautomatiseerde systeem;
- Controleren of de invoerdocumenten juist zijn verwerkt en zo nodig correcties aanbrengen;
- Verzorgen van de afstemming tussen het grootboek en derden-rekeningen, waarop voorschotten, schulden en geweigerde boekingen voorkomen;
- Onderzoeken van de oorzaak voor de weigering van boekingen;
- Zorgen voor periodieke overboekingen naar derden-rekeningen;
- Maandelijks opstellen van de aangifte van BTW, omzetbelasting en loonbelasting.
Uitvoeren controles en beheerswerkzaamheden
- Controleren van de kasstaten en de dagafschriften van bank en giro;
- Bewaken van de lopende opdrachtrekeningen;
- Controleren van de eindsaldi van de debiteuren- en crediteurenadministratie met het grootboek;
- Maandelijks de aansluiting met diverse balansrekeningen controleren op volledigheid en juistheid;
- Uitzoeken afwijkende zaken en met de leidinggevende bespreken;
- Zorgen voor een optimaal beheer van de liquide middelen.
Onderhouden contacten
- Onderhouden van contacten met externe financiële partijen;
Opstellen financiële overzichten
- Opstellen periodieke financiële overzichten (zoals resultaatrekeningen, balansen, budgetten, liquiditeiten, prognoses etc.);
- Periodiek aanleveren van het benodigde cijfermateriaal voor de opstelling van financiële stukken;
- Op verzoek analyseren van verschillen van kosten- en opbrengstenrekeningen ten opzichte van de begroting, opstellen van een toelichting en maken van specificaties voor de balansrekening;
- Verzamelen historische gegevens of cijfermateriaal en opstellen prognoses;
- Desgewenst toelichting geven op opgestelde overzichten en gemaakte analyses.
Archiveren informatie en documentatie
- Beoordelen waar documentatie en informatie moet worden opgeslagen;
- Archiveren stukken en digitale informatie;
- Opzoeken van stukken, volgens eenvoudige ingangen of codes;
- Zorgen voor periodieke actualisatie van de bestanden.
Bieden administratieve ondersteuning
- Verzamelt relevante gegevens en deze controleren op volledigheid en juistheid door vergelijking met eventuele bestaande gegevens en met richtlijnen;
- Vastleggen en wijzigingen van gegevens in geautomatiseerde systemen volgens vastgestelde richtlijnen en procedures en controleren van gegevens op een juiste verwerking;
- Uitwerken documenten en overige bescheiden;.
- Opstellen periodieke overzichten uit de administratie ten behoeve van rapportages;
- Opstellen eenvoudige (financiële) overzichten.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau en een opleiding in financiële richting (bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Finance & Control, Accountancy, Bedrijfsadministratie, PDB etc.)
- Zowel (startende) HBO-ers als MBO-ers met een gedegen relevante werkervaring worden uitgenodigd om te reageren;
- Goede kennis van en affiniteit met geautomatiseerde financiële systemen en Excel;
- Als persoon ben je zorgvuldig, integer, analytisch sterk, kwaliteitsgericht en communicatief vaardig;
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Het betreft een structurele gevarieerde en zelfstandige functie met eigen verantwoordelijkheid binnen een ambitieuze, groeiende organisatie. De sfeer is collegiaal en informeel te noemen.
- Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden gebaseerd op Hibin;
- Vaste standplaats op het hoofdkantoor in Margraten;
- Een afwisselende baan met veel vrijheid;
- Een aanstelling met vooruitzicht op een vast dienstverband.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maurice van Meulenbroek of Maud Lucassen van Avance Matching Professionals, tel 043 325 65 30.
Onze opdrachtgever heeft ervoor gekozen enkel kandidaten die via Avance Matching Professionals reageren op te nemen in de selectieprocedure. Wij willen u dan ook nadrukkelijk verzoeken uw sollicitatie aan Avance te richten.