Als salarisadministrateur draag je, samen met je collega’s, zorg voor de voorbereiding, uitvoering en bewaking van een correcte verwerking van gegevens zoals beloningen, uitkeringen, afdrachten en inhoudingen. Je zorgt dat voldaan wordt aan (wettelijke) voorschriften en dat betalingen op tijd en correct plaatsvinden. Hierbij houd je rekening met de diverse rechtspositieregelingen, CAO’s (Gemeenten, WSW, Aan de Slag, NBBU) en wetgeving.
Je draagt zorg voor alle aangiften en afdrachten van loonheffingen, pensioenen e.d. en zorgt voor het aanleveren van geautomatiseerde gegevens aan instanties (bijv. de belastingdienst, UWV). Daarnaast controleer je, bereidt voor en voert correcties uit ten aanzien van de in de salarisadministratie verwerkte gegevens.
Je adviseert over (gevraagd en ongevraagd) en geeft uitvoering aan de collectieve personeelsvoorzieningen op het gebied van employee benefits, gerelateerd aan wet- en regelgeving hieromtrent. Bovendien draag je zorg voor de informatievoorziening en fungeert als vraagbaak inzake salaris administratieve aangelegenheden voor medewerkers, leidinggevenden en externen (bijv. accountants).
Daarnaast behoren o.a. de volgende werkzaamheden tot jouw takenpakket:
- Het zelfstandig opstellen en aanleveren van journaalposten en diverse periodieke rapportages;
- Zorgdragen voor de inrichting van de salarisadministratie rekening houdend met de diverse entiteiten van MTB, fiscale en wettelijke eisen;
- Het opstellen van een loonkostenbegroting en toelichting kunnen geven hierop;
- Het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen binnen het vakgebied en het meedenken over beleid op het gebied van salaris en sociale zekerheid.
We zijn op zoek naar een gedreven en ervaren functionaris op het gebied van salarisadministratie en sociale zekerheid. Je hebt een pro-actieve en servicegerichte houding, bent zelfstandig, flexibel en accuraat. Bovendien ben je in staat om informatie uit te leggen en over te brengen.
Je bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan en in staat om met pieken onder tijdsdruk te werken.
Daarnaast vragen wij:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau (minimaal een PDL-diploma);
- Aantoonbare ervaring binnen het vakgebied;
- Ervaring met het voeren van een salarisadministratie;
- Boekhoudkundige kennis;
- Actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van sociale verzekeringen, belastingen, arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden en personeelsvoorziening;
- Bekendheid met salarissystemen zoals Unit 4 en Pivoton en het financiële systeem Navision is een pré;
- Kennis van uitzenden (NBBU-CAO) is een pré.
Het salaris bedraagt maximaal schaal 9 (max. € 4208,-) conform CAO gemeenten, exclusief 17.05% Individueel Keuze Budget (waarvan 8% vakantiegeld). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden o.a.: flexibel in te zetten IKB, een telefoon in bruikleen en de mogelijkheid tot het opbouwen van compensatie-uren. Daarnaast is (een aantal dagdelen) thuiswerken bespreekbaar.
Aanvullende informatie:
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze dien je bij een mogelijk dienstverband in overleg met MTB aan te vragen. Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Geïnteresseerd?
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met de heer van Wunnik, afdelingsleider bereikbaar via telefoonnummer: 043-3824444.
Stuur je reactie, met CV en motivatie uiterlijk vóór 24 maart 2023 per e-mail aan: [email protected] t.a.v. mevrouw R. Frantzen, personeelsadviseur.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.