• 13 juni 2018
  • Vacaturennummer lv-64478
Samen met je collega Management en P&O assistent, waarmee je deze functie als duo-baan uitvoert, ben je het gezicht van het bedrijf. Een superlocatie voor ons jaarlijkse kick-off event weten jullie te vinden en jullie zorgen voor een top organisatie van dit evenement. Je bent pro-actief en denkt mee met alles wat op kantoor gebeurt. Als er last-minute iets misgaat ben jij er meteen bij om te helpen. Je bent attent en geïnteresseerd in de mensen die bij ons bedrijf werken. Cadeautjes voor feestelijke gebeurtenissen heb je al geregeld voordat erom gevraagd wordt. Je verstrekt bedrijfsmiddelen aan collega’s, zoals GSM, laptop en bedrijfsauto. Je beheert het wagenpark en zorgt voor een optimale bezetting van de leasewagens. Je maakt een belangrijk onderdeel uit van de afdeling P&O. De afdeling bestaat uit een hecht team dat nauw samenwerkt om het optimale uit mens en organisatie te halen. Je vult het team aan met nauwkeurigheid, overzicht en veel organisatietalent.

MANAGEMENT EN P&O ASSISTENT

(parttime 24 tot 28 uur)

Wat ga je doen?
  • Je plant vergaderingen, regelt hotels en taxi’s voor het managementteam.
  • Je bent (mede) beheerder van het wagenpark. Dat betekent dat je voor medewerkers contactpersoon bent voor alle vragen omtrent auto’s. Je wijst auto’s aan medewerkers toe op basis van de geldende classificatie, checkt of leaseauto’s binnen het beleid passen, vraagt offertes op bij de leasemaatschappij, communiceert hierover met medewerkers, etc.;
  • Uitgeven en beheren van bedrijfsmiddelen zoals GSM, laptop, iPad;
  • Je verwerkt personele mutaties. Je bent niet alleen alert op taalfoutjes maar checkt ze ook inhoudelijk. We hanteren een 4-ogen principe voor alle correspondentie zodat we foutloos werken;
  • Je signaleert personele aangelegenheden zoals o.a. jubilea, afloopdata van contracten;
  • Je ondersteunt de HR adviseurs bij werving & selectie door het voorbereiden en printen van documentatie en het verzorgen van uitnodigingen of afwijzingen;
  • Je bent notulist tijdens vergaderingen van de ondernemingsraad;
  • Je neemt deel aan het projectteam dat een ‘employee self service’ module gaat introduceren in de organisatie.
  • Je werkt nauw samen met je collega management en P&O assistent, wat o.a. inhoudt dat jullie samen 1 mailbox beheren en dat je zorgt voor werkoverdracht en een goede onderlinge afstemming.
Wat maakt jou geschikt voor de job:
  • Afgeronde MBO opleiding richting directiesecretaresse / management assistent;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Sterk inlevingsvermogen, goed kunnen luisteren;
  • Je let op details en ziet meteen of iets beter of sneller kan;
  • Je weet van aanpakken en voelt je thuis in een commerciële omgeving;
  • Je bent proactief en hebt gevoel voor humor;
  • Je vindt het geen probleem als je binnen het parttime rooster (24-28 uur) in ieder geval op vrijdag aanwezig bent.
Wij bieden:
De solide basis van een familiebedrijf met de daarbij horende waarden. Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamisch en groeiend bedrijf. Veel aandacht voor je professionele ontwikkeling. Je start met een uitgebreide introductie. De arbeidsvoorwaarden (CAO Technische Groothandel) zijn zonder meer goed te noemen.

Over Berner
Berner is dé partner voor onder meer universeel garages, dealerbedrijven, truck- en transportbedrijven en bouw-, timmer- en installatiebedrijven in Europa.

Niet alleen vanwege de kwalitatieve producten voor de professional, maar juist vanwege onze services, kennis en het contact dat onze vertegenwoordigers, specialisten en klantenservice dagelijks met onze klanten hebben.

In 1957 startte oprichter Albert Berner zijn schroevenhandel in het Duitse Kϋnzelsau. Vandaag de dag telt het familiebedrijf Berner 6.500 medewerkers in Europa, waarvan 350 in de Benelux.

Persoonlijk advies, dat is onze kracht: we reageren heel precies en snel om specifieke vragen van de klant professioneel op te lossen. Deskundigheid, partnerschap, betrouwbaarheid, vriendelijkheid en passie voor het vak, dat is waar Berner voor staat. Wij zijn daar waar de klant ons nodig heeft. In de werkplaats, via onze klantenservice of online via onze webshop.

Spreekt de functie van Officemanager je aan?
Laat dan snel je motivatie met CV achter via ons Sollicitatieformulier.

Reageren op deze advertentie kan tot 2 juli 2018. De eerste gespreksronde staat gepland op 10 en 11 juli 2018.
Voor verdere informatie over deze functie kun je contact opnemen met de afdeling P&O via 045-5339101.

Kijk ook op www.berner.nl of www.werkenbijberner.nl om nader kennis te maken met ons bedrijf.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.