• 24 mei 2018
  • Vacaturennummer lv-64100
Hotraco Agri is een wereldwijd opererende innovatieve stalautomatiseerder voor met name de pluimvee- en varkenssector die zich richt op het creëren en behouden van een optimaal stalklimaat. Hotraco Agri maakt onderdeel uit van de Hotraco Group. Bij de Hotraco Group werken circa 230 medewerkers.
Je werkt voor de afdeling Service (ongeveer 10 collega’s).

Meer informatie over Hotraco Agri kun je vinden op www.hotraco-agri.com

Ben jij die administratieve duizendpoot die wij zoeken?
Ben je pro-actief, goed met talen en ben je 20 tot 24 uur per week beschikbaar?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vanwege verdere groei zoeken wij een:

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SERVICE (20 TOT 24 UUR)

Als Administratief Medewerker op onze service afdeling zorg jij ervoor dat onze monteurs hun werk bij onze klanten wereldwijd goed kunnen uitvoeren. Samen met je collega plan jij de werkzaamheden, regel je vluchten en visa’s en zorg jij ervoor dat de juiste materialen zijn afgeroepen. Na een service-opdracht zorg je ook voor de juiste administratieve afwikkeling. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je de mogelijkheden hebt om gevarieerd werk te doen waarbij creativiteit en doortastendheid wordt gestimuleerd.

Taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:
  • Inplannen werkopdrachten op locatie t.b.v. inbedrijfname/service;
  • Afstemmen planning en reisschema’s met servicemonteurs, dealers en eindgebruikers en de commerciële afdeling;
  • Afstemmen planning met verkoop;
  • Voorbereiden en afroepen materialen t.b.v. service reizen;
  • Afhandeling onkostendeclaraties service engineers;
  • Facturatie van servicewerkzaamheden;
  • Het verzorgen van visumaanvragen;
  • Informatie vergaren over de beschikbaarheid, prijzen en comfort van verschillende soorten transport en accommodatie;
  • Het organiseren en boeken van (vlieg)reizen en hotelaccommodaties;
Wij vragen:
  • Een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
  • Je bent pro-actief en ziet welk werk wanneer gedaan moet worden;
  • Je kunt goed plannen en gestructureerd werken;
  • Je bent accuraat en werkt nauwkeurig;
  • Gevorderde kennis van Excel is een pré;
  • Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
  • Het is een pré wanneer je minimaal 3 middagen per week beschikbaar bent.
Wij bieden:
  • Een uitdagende functie binnen een gezellig team;
  • Uitdaging en samenwerking binnen het netwerk van Hotraco Group;
  • Salariëring is in overeenstemming met de zwaarte van de functie;
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaalbewerkingsbedrijf.
Wil jij werken bij een innovatieve en groeiende organisatie?
Stuur dan je CV met motivatie naar:
hrm@hotraco.com t.a.v. onze HR afdeling.