Office Support Medewerker m/v
Jouw energie zorgt voor de ‘spark’ waardoor alles op rolletjes loopt voor bezoekers en collega’s bij onze succesvolle, hechte club die zich inzet voor een gezonde en schone wereld.
Part-time · Maastricht
Wat ga je doen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die energie geeft én krijgt van het regelen van zaken op ons kantoor in het Sphinx kwartier in hartje Maastricht.
Jij bent hét visitekaartje van NieuweStroom en zorgt voor een veilige, schone en goed georganiseerde werkomgeving. Je organiseert en voert administratieve werkzaamheden uit zodat alles op rolletjes loopt, ook achter de schermen.
- Je ontvangt bezoekers gastvrij en professioneel.
- Je organiseert en voert administratieve werkzaamheden uit zodat alles op rolletjes loopt, ook achter de schermen.
- Je verwerkt ontvangen post en e-mail, als ook het voorbereiden en opstellen van uitgaande correspondentie.
- Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals bijv. offertes opvragen, houdt planningen bij en stuurt reminders waar nodig.
- Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief catering.
- Je beheert de voorraad van allerhande producten en (marketing) materialen, en coördineert facilitaire aangelegenheden.
- Je levert praktische ondersteuning zoals printen, scannen, verzenden van postpakketten en verzorgen van evenementen en zakelijke reizen.
Over jou
- Je hebt een opleiding op minimaal MBO niveau succesvol afgerond.
- Je werkt 24-28 uur, verspreid over minimaal 4 dagen per week.
- Je bent een betrouwbaar, voorkomend en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je spreekt vloeiend en schrijft foutloos in de Nederlandse taal.
- Je signaleert zelf gewenste werkzaamheden en hebt een oog voor orde en kwaliteit.
- Je hebt ervaring met het vindbaar archiveren van documenten, en het inrichten van Office support werkprocessen.
- Dit koppel je aan minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Wat krijg je van ons?
- Op fulltime basis praten we over een salaris van € 2.300,- tot € 3.200,- bruto per maand op fulltime basis, excl. 8% vakantie geld. Daarnaast betalen wij je pensioenpremie volledig.
- Ruimte om te genieten van andere dingen met in totaal 34 verlof- en ADV dagen op fulltime basis.
- Korting op je energierekening als klant!
- Je werkt op kantoor in een leuk en gemotiveerd team, in een platte organisatie.
- Autonomie, vrijheid en vertrouwen om je werk veelal zelf in te delen.
- Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding vanaf 0 km, vitaliteitsbudget, parkeerkostenvergoeding.
- Legendarische jaarfeesten met overnachting.
Solliciteer
Solliciteer snel op deze vacature van Office Support Medewerker. Een referentiecheck en VOG controle kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.