Medewerker studentenzaken - Team Toetsing voor Universiteit Maastricht

Soort vacature	:	Non-Academic
Faculteit/Servicecenter	:	School of Business and Economics
Sluitingsdatum	:	23-11-2025
FTE minimaal	:	0,6
FTE maximaal	:	0,6
Salaris min	:	€3057,00
Salaris max	:	€3985,00
ID vacature	:	2622

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
Hou jij van organiseren, snel schakelen en zorg je dat alles rondom toetsen vlekkeloos verloopt? Dan is deze rol als Medewerker Studentenzaken bij het ERS-team van de School of Business and Economics (SBE) écht iets voor jou!

Medewerker Studentenzaken – Team Toetsing
Ons doel: samen zorgen we ervoor dat alles rondom onderwijs, toetsen en examens soepel verloopt. Binnen EEO is het team Exam Related Support (ERS) verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van toetsprocessen.
Jouw collega’s: het Education & Exams Office (EEO) van de School of Business and Economics (SBE) is een betrokken en veelzijdig team van zo’n 30 collega’s

Wat jij doet
Als Medewerker Studentenzaken ben je – samen met je collega’s in het ERS-team – verantwoordelijk voor de administratieve en praktische ondersteuning van het toetsproces binnen de faculteit. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed is geregeld: van de voorbereiding tot en met de afronding. Daarbij werk je nauw samen met de toetscoördinator, docenten en studenten. Jouw taken op een rij:

• Je voert toetsen in en helpt bij toetsinzages in TestVision; ons digitale toetssysteem;
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en afhandeling van toetsperiodes;
• Je assisteert de toetscoördinator bij diverse administratieve en organisatorische taken rondom de toetsplanning en uitvoering;
• Je bewaakt deadlines en signaleert knelpunten – jij zorgt dat niets tussen wal en schip valt;
• Je houdt bestaande handleidingen en werkinstructies actueel en zorgt dat ze aansluiten bij de praktijk;
• Je bent aanspreekpunt voor toetsgerelateerde vragen van docenten, surveillanten en studenten;
• Als het nodig is, ondersteun je tijdelijk andere teams binnen het EEO – samenwerken zit in je natuur.

Idealiter werk je in de piekperiodes vier tot vijf dagen per week. Op maandag en dinsdag ben je de hele dag op kantoor aanwezig, en op vrijdag werk je roulerend op kantoor, waarbij één dag per week als thuiswerkdag kan worden ingevuld. Tijdens de rustige periodes werk je in ieder geval op maandag, in overleg kun je dan extra uren compenseren. Deze planning kan in de toekomst wijzigen, afhankelijk van de behoeften van het team en de organisatie. Uiteraard kunnen incidentele afwijking onderling afgestemd worden.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Je bent proactief: je werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijk om met (gevoelige) informatie;
• Samenwerken zit in je bloed: je bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om collega’s en studenten te ondersteunen;
• Resultaatgericht: je zegt wat je doet en doet wat je zegt en laat je niet gek maken als het druk is;
• Flexibel: niet alleen als het gaat over je werkzaamheden maar ook over je inzetbaarheid;
• Digitaal vaardig: uitstekende kennis van MS Office, vooral Excel (je weet je weg in draaitabellen en formules), bekendheid met SAP SLcM en de onderwijsorganisatie is een pré;
• Communicatief vaardig en tweetalig: je hebt goede communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

We zoeken geen tijdelijke kracht, maar een collega die voor langere tijd wil meebouwen aan een sterk en stabiel team. Iemand die floreert in de hectiek van toetsperiodes, meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden, én daar niet gestrest, maar juist een beetje fanatiek van wordt.

Wat biedt de UM?
Als Medewerker Studentenzaken bij Universiteit Maastricht kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland. Wij bieden je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Medewerker Studentzaken, functieniveau 3 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3.057,- en €3.985,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,6 FTE.
• Bij de Universiteit Maastricht vinden we het welzijn van onze medewerkers belangrijk. Zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Bij een fulltime dienstverband heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

School of Business and Economics (SBE)
SBE is een internationale faculteit voor economie, bedrijfskunde en beleid. We combineren academische diepgang met maatschappelijke betrokkenheid. Ons onderwijs is kleinschalig en interactief, en ons onderzoek richt zich op thema’s als duurzaamheid, inclusie en digitale transformatie. Samen werken we aan impactvolle oplossingen voor de wereld van morgen.

Nieuwsgierig geworden?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie? Neem dan gerust contact op met Tamar Hoogevorst via [email protected] voor meer informatie. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Laura Daniels (Recruiter) via [email protected].

Solliciteren kan tot uiterlijk 23 november 2025.

We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken – voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.