Flexibel studeren overal in Nederland en Vlaanderen
De Open Universiteit is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er gepersonaliseerd en activerend academisch afstandsonderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen volledige universitaire bachelor- en masteropleidingen doorlopen, maar ook kortere programma’s volgen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit (zie www.ou.nl/rankings). Aan de Open Universiteit studeren ruim 17.000 studenten en werken meer dan 750 medewerkers. De universiteit heeft vestigingen in Nederland en België (zie www.ou.nl/studiecentra). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.
De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de Open Universiteit een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De Open Universiteit investeert niet alleen in vakinhoudelijk onderzoek op negen wetenschapsgebieden, maar ook in onderzoek in een multidisciplinair programma: Innovating for resilience.
Faculteit Psychologie
De faculteit Psychologie is sterk in onderwijs, onderzoek en valorisatie. De faculteit biedt een wetenschappelijke bachelor en master Psychologie. De masteropleiding Psychologie heeft vijf varianten: Arbeids- en organisatiepsychologie, Gezondheidspsychologie, Klinische kinder- en jeugdpsychologie, Klinische psychologie en Levenslooppsychologie. Daarnaast maakt de masteropleiding Gezondheidswetenschappen organisatorisch onderdeel uit van de faculteit. Het onderzoek van de faculteit vindt plaats binnen het onderzoeksprogramma ‘Understanding human change in a dynamic, digital era’.
Het Bureau onderwijs en onderzoek van de faculteit Psychologie is op zoek naar een
MANAGEMENT/OFFICE-ASSISTENT
(0,8 fte) voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverbandVacaturenummer: FAC/PSY/23020
Je bent managementassistent binnen de faculteit psychologie en biedt ondersteuning aan het management van de faculteit en de vakgroepen. Je hebt zowel secretariële als financieel-administratieve taken. Denk daarbij onder andere aan telefoonbeheer, agendabeheer, het plannen en notuleren van vergaderingen, zakelijke correspondentie voor vakgroepen, het afhandelen van financiële declaraties, boekbestellingen en het bijhouden van het tijdregistratiesysteem. Je bent samen met anderen de contactpersoon voor facilitaire zaken en boekingen, bijvoorbeeld de binnenlandse en buitenlandse dienstreizen . De werkzaamheden zijn veelzijdig en je werkt in een dynamische omgeving.
Eisen
Je bent een teamspeler, stressbestendig, flexibel, pro-actief en service-gericht. Je werkt nauwkeurig en vlot en beschikt over discretie en past qua persoonlijkheid in het team. Je hebt een secretariële of managementassistent opleiding op mbo-niveau afgerond en je hebt ruime werkervaring als secretaresse dan wel managementassistent. Je hebt aantoonbare affiniteit met financiën en je vindt het leuk om in een dynamische omgeving ondersteuning te geven aan je collega’s. Het is belangrijk dat je in staat bent snel te reageren op onverwachte gebeurtenissen, een regelend en organiserend karakter hebt en meedenkt.
Salaris
Het salaris wordt vastgesteld overeenkomstig salarisschaal 6 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt maximaal € 3.026,- bruto per maand bij een volledig dienstverband.
Standplaats
Heerlen
Inlichtingen
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met drs. N. Boers, hoofd Bureau Onderwijs en Onderzoek, tel.: 045-5762607, e-mail: [email protected].
LET OP: het hierboven vermelde e-mailadres is uitsluitend bedoeld voor het inwinnen van nadere informatie over deze vacature. Je kunt uitsluitend solliciteren via het bij ‘Procedure’ vermelde e-mailadres.
Meer informatie over de Open Universiteit en de faculteit Psychologie kun je vinden op onze website www.ou.nl.
De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder andere opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken en betaald ouderschapsverlof.
Procedure
Je kunt jouw sollicitatie, vergezeld van curriculum vitae en onder vermelding van het vacaturenummer, per e-mail sturen naar: [email protected].
Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern vacant gesteld. Reacties van externe kandidaten worden pas in behandeling genomen nadat de procedure met interne kandidaten is afgerond.
De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 27 of dinsdag 28 februari in Heerlen.
De inzendtermijn sluit op 21 februari 2023.